IDup ger fastighetsmäklare och fastighetsförvaltare en plattform för listor, kunder, kontrakt, fakturering och kommunikation — så att inget beror på vilken kollega som råkar veta svaret.
Fastigheter är en verksamhet av dokument och deadlines. Kontrakt, visningar, exposéer, överlämningsprotokoll, serviceavgiftsredovisningar, depositioner, uppsägningstider, förnyelser och underhållsfakturor — varje en kopplad till ett specifikt objekt, en specifik ägare och en specifik hyresgäst. När dessa finns i mappar, postlådor och kalkylblad, är kostnaden inte bara ineffektivitet; det är en missad deadline som blir ett juridiskt problem.
IDup håller varje objekt, ägare, hyresgäst, kontrakt och betalning i en sammanhängande post med ett krypterat arkiv bakom. Förfrågningar från portaler och din webbplats hamnar i en pipeline, återkommande fakturor körs enligt schema, kvitton och underhållskostnader fångas upp på plats via telefon, och varje dokument är en sökning bort, år senare.
Kunder, ägare, hyresgäster, kontrakt, dokument, fakturering och kommunikation på en plattform istället för en mappstruktur, en postlåda och ett kalkylblad som endast en person underhåller.
Varje post bär sin fulla historia, så en kollega kan ta över ett objekt eller en klient utan två timmars överlämning.
Förfrågningar, öppna ärenden, återkommande fakturor och deadlines på en enda skärm.
Kom åt kontrakt och fånga kostnader från en visning eller ett platsbesök, på vilken enhet som helst.
Fotografera underhållsfakturor och kvitton på plats och AI:n läser, kodar och bokar dem mot rätt objekt med dokumentet bifogat.
AI-chatboten svarar på standardförfrågningar på din webbplats dygnet runt och fångar kontaktuppgifterna, så att en visningsförfrågan kl. 22:00 inte går förlorad till morgonen.
Dokument och fakturor läses och arkiveras automatiskt till rätt objekt och ägare.
Återkommande fakturor, betalningspåminnelser och deadline-varningar sköter sig själva.
En förfrågan blir en klient, en visning, ett kontrakt, en faktura och en bokad betalning — med varje dokument bifogat till det objekt det tillhör.
Inget skrivs om, så adressen på kontraktet, fakturan och bokföringsposten är samma adress — och en fråga om någon av dem slutar i originaldokumentet.
Hyresgäst- och ägardata krypteras på säkra servrar världen över, med detaljerade behörigheter.
Från ett fåtal enheter till en fullständig portfölj utan att byta system.
Avtal, protokoll, planer, certifikat och korrespondens lagras krypterade och fulltextsökbara, kopplade till objektet, ägaren och hyresgästen de tillhör.
Hyror, förvaltningsavgifter och serviceavgifter faktureras automatiskt på sin egen cykel, med betalningar matchade och bokförda när de anländer.
Uppsägningstider, kontraktslut, försäkringsförnyelser och betalningsvillkor spåras och visas innan de blir dyra.
Portal, webbplats, telefon och WhatsApp-förfrågningar landar på ett ställe med en ägare och ett nästa steg, så att ingen visningsförfrågan förblir obesvarad.
IDup automatiserar rutinerna — återkommande fakturering, påminnelser, arkivering, uppföljningar — så att din tid går till kunder, objekt och avslut.
I byråarbete är begränsningen nästan alltid svarshastighet och uppföljningsdisciplin, inte marknadskunskap. Båda är administrativa problem, och båda är lösbara med ett system snarare än genom att arbeta senare.
Inom ledning är dokumentation begränsningen. Att få det rätt eliminerar automatiskt den största källan till tvister och obetalda arbeten.
Objekt, kunder, kontrakt, öppna poster och förfrågningar — tydligt på ett ställe, på skrivbord och mobil.
Du ser vilka hyror som är utestående, vilka kontrakt som går ut detta kvartal, vilka underhållskostnader som överstiger budgeten och vilken förfrågan som fortfarande behöver ett svar idag.
Varje siffra och varje deadline länkar direkt till det underliggande dokumentet, så en ägares fråga besvaras på sekunder med bevis bifogat.
Fastighetstvister avgörs av pappersarbete, och de dyker upp långt efter att alla har glömt detaljerna: ett överlämningsprotokoll från fyra år sedan, en serviceavgiftsredovisning, ett e-postmeddelande som godkänner en reparation, den version av ett kontrakt som faktiskt undertecknades.
I en mappstruktur är det en chansning att hitta det dokumentet om rätt person arkiverade det på rätt plats vid rätt tidpunkt. Ofta är det ärliga svaret att det bara finns i en postlåda som ingen kan söka i längre.
IDup gör arkivet automatiskt och komplett: varje dokument kopplat till sitt objekt, ägare och hyresgäst, krypterat, fulltextsökbart och granskningssäkrat, med en historik över varje version. När frågan kommer tar svaret sekunder — och det håller.
Du betalar inte extra för resten av plattformen. Samma inloggning ger dig bokföring med AI-kvittoavläsning, fakturering och onlinebetalningar, skattedeklaration, årsredovisningar och finansiella rapporter, en fullständig CRM med leads, uppskattningar och kontrakt, projekt, ärenden, en kundportal, personal- och lönehantering, behörigheter och multi-tenant arbetsytor.
Det ger dig också det moderna lagret som de flesta fastighetsverktyg saknar: IDup AI som assistent, en AI-chattbot för din webbplats, automatiserade arbetsflöden, en social media-agent, marknadsföringskampanjer och en delad inkorg för WhatsApp, SMS, e-post och sociala.
Så mäkleri, förvaltning och bokföring körs på en post per objekt och per kund — på 27 språk, i 20 valutor, GDPR-kompatibel, på säkra servrar världen över, på skrivbordet och i mobilappen.
En inloggning, en app: Ert företag styr, ert team jobbar var som helst och era kunder är alltid uppdaterade.
Översikt, chattar och underlag samlat – på kontoret och på språng.
Exempel: Objekt, förfrågningar och visningar i en kalender.
Anställda chattar, registrerar sin arbetstid och ser sina bokningar – med kostnadsfritt konto.
Exempel: Mäklare ser sina bokningar och chattar med intressenter.
Kunder ser fakturor, bokar tider och skriver i chatten – också kostnadsfritt.
Exempel: Intressenter bokar visningen själva online.
Kundappen är gratis för era kunder. Att bjuda in går med en bock.
Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.
Vi använder cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att driva denna webbplats. Med ditt samtycke använder vi också Google Analytics för att förstå hur vår webbplats används. Du kan ändra ditt val när som helst. Cookie Policy · Integritetspolicy
