★ Projekt & Uppgifter

Planera projekt, få uppgifter gjorda

Från första idé till slutlig faktura: projekt, milstolpar, uppgifter, filer och spårad tid på ett ställe — så du alltid vet vad som är på rätt spår, vad som är försenat och vad som ännu inte har fakturerats.

Ingen installationsrisk · Inget kreditkort · Avbryt när som helst
Exempelvy — siffrorna som visas är endast för illustration.

Varför det är viktigt

Projektarbete misslyckas kommersiellt långt innan det misslyckas operativt. Arbetet blir gjort, kunden är nöjd, och först senare märker någon att det tog fyrtio procent fler timmar än vad som offererades — eftersom uppskattningen fanns i ett dokument, timmarna i en tidrapport, och de två jämfördes aldrig medan det fortfarande fanns tid att agera.

IDup placerar dem på samma plats. Ett projekt bär sin budget, sina milstolpar, sina uppgifter, sina filer och sina spårade timmar, och visar den faktiska positionen mot den överenskomna medan arbetet pågår.

Allt teamet behöver finns på projektet: vem gör vad, vad är blockerat, vilka filer är aktuella, vad har avtalats med klienten och vad har redan fakturerats. Och när det är klart genereras fakturan från samma post — inte rekonstruerad från minnet en fredag eftermiddag.

Vad Projekt & Uppgifter gör för dig

Allt i IDup — en inloggning, inga silos.

Projektöversikt som betyder något

Milstolpar, status, budget och återstående insats i en överblick, med faktiska timmar och kostnader mätta mot vad som offererades — så att ett projekt som glider förbi sin uppskattning syns vecka två, inte i efteranalysen.

Uppgifter och Kanban

Tilldela, prioritera, sekvensera och bocka av arbete på en tavla som hela teamet kan läsa. Beroenden och förfallodatum är tydliga, så en försening syns som en förändring på tavlan istället för som en överraskning vid deadline.

Tidsspårning som blir intäkter

Logga timmar mot projekt och uppgift från dator eller telefon, markera dem som fakturerbara eller inte, och förvandla vilken period som helst till en specificerad faktura med ett klick — ingen rekonstruktion, inget ofakturerat arbete.

Teamarbete i kontext

Kommentarer, filer, beslut och notifikationer finns på själva projektet istället för i en chattkanal och fyra inkorgar, så en ny teammedlem kan ta över utan en två timmars överlämning.

Marginal du fortfarande kan påverka

Marginal du fortfarande kan påverka

Att veta om ett projekt var lönsamt efter att det är klart är historia. Att veta medan det pågår är ledning, och det är skillnaden mellan ett samtal om omfattning i vecka tre och en avskrivning i månad fyra.

IDup gör jämförelsen kontinuerlig. Timmar, kostnader, underleverantörsfakturor och utgifter ackumuleras mot projektet när de inträffar och visas mot den offererade budgeten, så en överskridning är synlig medan det fortfarande är ett litet antal.

Den enda informationen förändrar beteendet i hela verksamheten: vilka extra förfrågningar som får en offert istället för att absorberas, vilka projekt som får fler personer, och vilka typer av arbete som slutar tas på överhuvudtaget.

Hur det fungerar

1
Skapa projektet från den accepterade offerten

Budget, omfattning och villkor överförs automatiskt från uppskattningen.

2
Planera och tilldela uppgifter, spåra tid

Teamet arbetar från en tavla; timmar och kostnader ackumuleras mot projektet när de inträffar.

3
Fakturera exakt vad som levererades

Förvandla spårade timmar och levererade milstolpar till en specificerad faktura med ett klick.

🔒 GDPR/DSGVO-kompatibel · Säker globalt · ISO 27001 · Ingen förkunskap behövs
En plats, så inget behöver överlämnas

En plats, så inget behöver överlämnas

Den verkliga kostnaden för spridd projektinformation är inte sökandet. Det är beroendet det skapar av den enda personen som vet var allt finns — och förlamningen när den personen är sjuk, på semester eller borta.

När briefen, filerna, besluten, uppgifterna, timmarna och kundkonversationen alla finns på projektet, kan vem som helst med behörighet ta över det på en eftermiddag.

Det är vad som gör ett litet team motståndskraftigt istället för bräckligt, och det är också vad som gör tillväxt möjlig: du kan lägga till personer till arbete som är dokumenterat, men du kan inte lägga till dem till arbete som bara finns i någons huvud.

Allt ingår

Ett inlogg, ett pris – inga dolda extrakostnader.

Projektöversikt som betyder något
Uppgifter och Kanban
Tidsspårning som blir intäkter
Teamarbete i kontext
Del av allt-i-ett-plattformen — en inloggning
Mobilapp ingår (iOS & Android)
GDPR-kompatibel · Säker över hela världen
Avbryt när som helst — ingen installationsrisk

Frågor & Svar

Kan jag tidsspåra på mobilen?

Ja — start- och stopptid eller ange timmar mot ett projekt och uppgift från iOS- och Android-appen, vilket gör spårningen exakt istället för att rekonstrueras i slutet av veckan.

Hantera både fastpris och timarbete?

Ja. Spåra timmar och kostnader mot en fast avgift för att se den verkliga marginalen, eller fakturera efter spårad tid — båda använder samma projektpost, så du kan blanda dem över din kundbas.

Kan kunder se projektstatus?

Ja, genom klientportalen, med exakt den synlighet du väljer. Det tar bort en stor del av statusmail och gör relationen betydligt mer professionell.

Hur fungerar faktureringen?

Välj en period eller en uppsättning milstolpar och IDup skapar en specificerad faktura från de spårade timmarna, utgifterna och avtalade villkoren — med en betala-nu-knapp bifogad och automatiska påminnelser om den inte regleras.

Är det kopplat till bokföringen?

Ja. Projektkostnader och intäkter bokförs direkt i dina böcker, så lönsamhet är en siffra du läser istället för en rapport någon bygger i ett kalkylblad.

Hur snabbt kan jag börja?

Minuter. Skapa ett projekt, lägg till uppgifter och börja logga tid — mallar låter dig återanvända strukturen för varje liknande projekt därefter.

Redo att använda Projekt & Uppgifter?

Börja gratis — hela IDup-plattformen i en inloggning.

idup

Allt-i-ett Bokföring, Lönehantering & Digital Finans — Förenklat

Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.