IDup ger fastighetsförvaltare en plattform för enheter, ägare, hyresgäster, kontrakt, fakturering och kommunikation — och ger varje hyresgäst en gratis app för chat, möten, dokument och fakturor.
Det mesta arbetet inom fastighetsförvaltning är inte beslutsfattande, det är att svara. Var är mitt kontrakt, när kommer rörmokaren, vad är denna avgift på mitt uttalande, vem ringer jag om uppvärmningen. Varje fråga kostar ett telefonsamtal, och varje samtal sker vid den minst bekväma tidpunkten.
När hyresgäster kan se sina egna dokument, sina egna fakturor och sina egna möten, och kan skriva ett meddelande istället för att ringa, minskar antalet avbrott kraftigt — och det som återstår kommer skriftligt, på ett ställe, med enheten det tillhör.
Enheter, ägare, hyresgäster, kontrakt, dokument, fakturering och kommunikation på en plattform istället för en mappstruktur, en postlåda och ett kalkylblad som bara en person förstår.
Varje post har sin fulla historia, så en kollega kan ta över en byggnad eller en hyresgäst utan en lång överlämning. Vem som kom överens om vad, vilken reparation som lovades, vilket uttalande som skickades — allt finns i protokollet snarare än i någons minne.
Öppna poster, återkommande fakturor, förfrågningar och deadlines på en enda skärm.
Nå kontrakt och registrera kostnader under en visning eller ett platsbesök, på vilken enhet som helst.
Fotografera underhållsfakturor och kvitton på plats och AI:n läser dem, kodar dem och bokar dem mot rätt enhet med dokumentet bifogat.
Standardfrågor från hyresgäster och intressenter besvaras av chatboten dygnet runt, och kontaktuppgifterna fångas upp — så en visningsförfrågan klockan tio på kvällen går inte förlorad till morgonen.
Fakturor och dokument läses och arkiveras automatiskt till rätt enhet och ägare.
Återkommande fakturor, betalningspåminnelser och deadline-varningar sköter sig själva.
En förfrågan blir en uppgift, ett möte, en faktura och en bokförd betalning — med varje dokument kopplat till enheten det tillhör.
Inget skrivs om, så adressen på kontraktet, fakturan och i bokföringen är samma adress, och en fråga om någon av dem besvaras genom att öppna en post.
Hyresgäst- och ägardata krypteras på säkra servrar världen över, med detaljerade behörigheter.
Från ett fåtal enheter till en fullständig portfölj utan att byta system.
Kryssa i en ruta när du skapar hyresgästen och inbjudan skickas ut i ditt företags namn. Hyresgästen får ett gratis personligt konto med chat, möten, dokument och fakturor för sin egen enhet — och inget annat.
Hyresgäster skickar ett meddelande med ett foto av felet istället för att ringa vem som helst som svarar. Konversationen stannar med hyresavtalet, så en kollega kan ta över och inget finns på en privat telefon.
En visning, en överlämning eller en reparationsslot skickas till hyresgästen som en kalenderpost de kan acceptera eller avböja, med en påminnelse innan dagen — vilket förhindrar att en tekniker står utanför en låst dörr.
Hyror och serviceavgifter faktureras automatiskt på sin egen cykel och matchas när de betalas, och kontrakt, protokoll och uttalanden förblir sökbara under den enhet de tillhör.
IDup automatiserar rutinerna — återkommande fakturering, påminnelser, arkivering, uppföljningar — och ger hyresgäster en plats att själva söka information, så att din dag inte består av avbrott.
Belastningen i fastighetsförvaltning är sällan en enda svår uppgift. Det är antalet små, var och en som kommer via telefon, var och en som kräver att hitta ett dokument, och ingen av dem kan planeras.
Att ge den andra sidan en app förändrar arbetsbelastningen. Uppslagen försvinner, frågorna kommer skriftligt, och det som återstår är arbetet som verkligen behöver en person.
Enheter, ägare, hyresgäster, kontrakt, öppna ärenden och förfrågningar — tydligt på ett ställe, på datorn och i telefonen.
Du ser vilka hyror som är utestående, vilka kontrakt som slutar detta kvartal, vilka underhållskostnader som överstiger budgeten och vilken förfrågan som fortfarande behöver ett svar idag.
Varje siffra går ner till posterna och dokumenten bakom den, så en fråga från en ägare besvaras på mötet istället för efteråt.
Fastighetstvister avgörs av pappersarbete, och de dyker upp långt efter att alla har glömt detaljerna: ett överlämningsprotokoll från fyra år sedan, en serviceavgiftsredovisning, ett meddelande som godkänner en reparation, den version av kontraktet som faktiskt undertecknades.
I en mappstruktur är det en förmiddag av arbete och ibland ett misslyckande att hitta dessa saker. Bifogade till enheten och hyresavtalet, med konversationen som producerade dem, är det en sökning.
Det är också därför hyresgästappen är värd mer än den ser ut. Vad som skickades, när det skickades och om det lästes registreras på båda sidor, vilket tar bort de flesta argument innan de börjar.
Du betalar inte extra för resten av plattformen. Samma inloggning ger dig bokföring med AI-kvittoavläsning, fakturering och onlinebetalningar, skattedeklaration, årsredovisningar och finansiella rapporter, en fullständig CRM med leads, uppskattningar och kontrakt, projekt, ärenden, en kundportal, personal- och lönehantering, behörigheter och multi-tenant arbetsytor.
Det ger dig också det moderna lagret som de flesta fastighetsverktyg saknar: IDup AI som assistent, en AI-chattbot för din webbplats, automatiserade arbetsflöden, en social media-agent, marknadsföringskampanjer och en delad inkorg för WhatsApp, SMS, e-post och sociala.
Så mäkleri, förvaltning och bokföring körs på en post per objekt och per kund — på 27 språk, i 20 valutor, GDPR-kompatibel, på säkra servrar världen över, på skrivbordet och i mobilappen.
Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.
Vi använder cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att driva denna webbplats. Med ditt samtycke använder vi också Google Analytics för att förstå hur vår webbplats används. Du kan ändra ditt val när som helst. Cookie Policy · Integritetspolicy
