IDup は不動産管理会社に、住戸、オーナー、入居者、契約、請求、コミュニケーションのためのひとつのプラットフォームを提供します — さらに、すべての入居者にチャット・予約・書類・請求書のための無料アプリを届けます。
不動産管理の仕事の大半は、判断することではなく、答えることです。私の契約書はどこか、配管業者はいつ来るのか、明細のこの費用は何か、暖房のことは誰に連絡すればよいのか。こうした質問はどれも一本の電話を生み、その電話は決まって最も都合の悪いときにかかってきます。
入居者が自分の書類、自分の請求書、自分の予約を確認でき、電話の代わりにメッセージを書けるようになれば、割り込みは大きく減ります——しかも残った用件は、該当する物件にひも付いた形で、文書として一か所に届きます。
住戸、オーナー、入居者、契約、書類、請求、コミュニケーションを1つのプラットフォームに。フォルダ構造、メールボックス、そして1人にしか分からないスプレッドシートはもう不要です。
すべての記録はその完全な履歴を保持しているため、同僚が建物やテナントを長い引き継ぎなしで引き継ぐことができます。誰が何に同意したか、どの修理が約束されたか、どの声明が送信されたかは、すべて記録に残っており、誰かの記憶にはありません。
未処理項目、定期請求、依頼、期限をひとつの画面に。
内見や現地訪問の最中に、どの端末からでも契約に進み、費用を記録できます。
修繕の請求書や領収書を現地で撮影すれば、AIが読み取り、科目を判定し、書類を添付して正しい物件に計上します。
入居者や入居希望者からの定型的な質問にはチャットボットが24時間対応し、連絡先も取得します — 夜10時の内見依頼が翌朝には消えている、ということがなくなります。
請求書や書類は自動で読み取られ、正しい部門と担当者に振り分けられます。
継続請求書、支払い督促、期限アラートは自動で実行されます。
リクエストがタスク、予定、請求書、そして支払済みの記録になります — すべての書類がそれに属するユニットに添付されます。
再入力が一切ないため、契約書、請求書、帳簿に記載される住所はすべて同じ住所です。そのいずれについての問い合わせも、1つの記録を開けば答えが出ます。
入居者とオーナーのデータは世界各地の安全なサーバーで暗号化され、きめ細かな権限管理で保護されます。
いくつかのユニットから、システムを変更せずに完全なポートフォリオへ。
入居者を登録するときにチェックを1つ入れるだけで、あなたの会社名で招待が送られます。入居者は無料の個人アカウントを取得し、自分の住戸に関するチャット、予約、書類、請求書を利用できます—それ以外は一切見えません。
入居者は、たまたま電話に出た人に連絡するのではなく、不具合の写真を添えてメッセージを送ります。会話は賃貸契約に紐づいて残るので、同僚が引き継げますし、個人のスマートフォンに情報が留まることもありません。
内覧、引き渡し、または修理の時間枠がカレンダーエントリーとしてテナントに送信され、受け入れるか拒否するかを選べます。さらに、当日の前にリマインダーが送られます — これにより、技術者が鍵のかかったドアの外で立ち尽くすことを防ぎます。
賃料と管理費は独自のサイクルで自動請求され、入金時に自動で消し込まれます。契約書、点検記録、精算書は、該当する物件区画のもとで検索可能なまま保管されます。
IDupはルーチンを自動化します — 定期請求、リマインダー、ファイリング、フォローアップ — そして入居者に自分で調べる場所を提供するので、あなたの日常が中断で構成されません。
不動産管理の負担は、ひとつの難しい仕事であることはまれです。負担は小さな用件の数にあります。どれも電話で入ってきて、どれも書類を探す必要があり、どれも計画できません。
相手側にアプリを渡すと、その負担のかたちが変わります。確認のための問い合わせは消え、質問は文書で届き、残るのは本当に人が対応すべき仕事だけです。
住戸、オーナー、入居者、契約、未決項目、要望を—デスクトップでもスマートフォンでも、一目で分かる形に一元化。
どの賃料が未入金か、どの契約が今期で終了するか、どの維持費が予算を超えつつあるか、どの依頼に今日中に答える必要があるかが分かります。
すべての数字は、その背後にあるエントリーとドキュメントに掘り下げられるため、オーナーからの質問は会議中に解決されます。
不動産の紛争は書類で決まります。しかもそれは、誰もが詳細を忘れたずっとあとに表面化します。4年前の引渡し記録、管理費の精算書、修繕に同意したメッセージ、実際に署名された契約書のバージョン。
フォルダ構造では、そうしたものを探すのは午前中いっぱいの仕事で、見つからないこともあります。住戸と賃貸借契約に、それを生んだやり取りごと紐づいていれば、ただの検索で済みます。
入居者向けアプリが見た目以上の価値を持つのも、そのためです。何が、いつ送られ、読まれたかどうかが双方に記録されるため、大半の争いは始まる前に解消されます。
プラットフォームの他の機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIレシート取り込み付きの会計、請求書とオンライン決済、税務申告、年次決算書と財務レポート、リード・見積・契約を含む本格的なCRM、プロジェクト、チケット、顧客ポータル、従業員・給与管理、権限管理、マルチテナントのワークスペースがすべて使えます。
さらに、たいていの不動産管理ツールにはない現代的なレイヤーも手に入ります。アシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルをまとめる共有受信箱。
仲介、管理、会計が物件ごと・顧客ごとの一つのレコードで動きます — 27言語、20通貨、GDPR準拠、世界各地の安全なサーバー上で、デスクトップでもモバイルアプリでも。
ログインもアプリもひとつ。会社は全体を把握し、チームは外出先でも仕事ができ、お客様は常に最新の情報を確認できます。
ダッシュボード、チャット、領収書をひと目で確認。オフィスでも外出先でも。
例： 管理会社は、報告にチャットで直接返信できます。
従業員はチャットや勤務時間の記録、予定の確認ができます。アカウントは無料です。
例： 管理スタッフは勤務時間を記録し、報告をスマートフォンで受け取れます。
お客様は請求書の確認、予約、チャットでのやり取りができます。こちらも無料です。
例： 入居者は破損を写真付きで報告し、返信をチャットで確認できます。
お客様向けアプリは、お客様に無料でご提供。招待はチェックひとつで完了します。
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