本日の製品 #1

給与 & 報酬管理

給与計算を、正しく。IDupが給与、控除、社会保険料、給与明細を自動で計算します — 正確に、期日どおりに、毎月。表計算も、給与支払日前の一週間の緊張も必要ありません。

給与計算は、「だいたい合っている」が「間違っている」と同義になる、会社で唯一の業務です。従業員は手取りの誤りにすぐ気づき、当局も誤った拠出額にいずれ気づきます。そのどちらも、節約した時間よりはるかに大きな代償になります。それでも多くの小規模企業では、給与計算は手計算と頭の中のルール、そして外部事務所への月次メールの寄せ集めで回っています — 誰かが病欠したり、月の途中で入社したり、勤務量を変更したりした瞬間に破綻するやり方です。

IDup はそれを、ひとりでに回るルーティンに変えます。契約、賃率、労働時間、欠勤、一時金はすでに従業員レコードにあるため、給与計算はすでに正しいデータから自動で組み上がります。あなたは確認し、承認し、確定するだけ — 給与明細が生成されてポータルで従業員に届き、給与計算全体が正しい勘定科目と正しい期間で、そのまま会計に記帳されます。

主要機能

自動給与計算

給与、控除、社会保険料、手当は、すでにシステムにある契約、労働時間、欠勤から自動で計算されます。月の途中での入社・退社や業務量の変化も、その場しのぎではなくきちんと処理されます。

給与明細をワンクリックで

給与明細を即座に生成して共有 — ブランド化され、明確で、各従業員のセルフサービスポータルで利用可能。印刷不要、封筒不要、3月に誰かが紛失した給与明細を再送する必要もありません。

準拠

国ごとの正確な税率と保険料、当局や保険会社が期待するレポートとエクスポート。ルールはプラットフォーム内で管理されているため、最新の状態を維持するのは誰のカレンダーにも載っていません。

そのまま会計へ

すべての給与計算は、手動の仕訳入力後ではなく、正しい勘定科目と期間に自動的に記録されるため、人件費が即座に損益計算書とキャッシュビューに表示されます。

ミスのない給与計算

自動計算により、毎月のミスが減り、手作業が大幅に減少します。数値は、契約、時間追跡、欠勤管理がすでに維持している同じ記録から取得されるため、エラーが発生する転記ステップがありません。

異常なものは実行がリリースされる前にフラグが立てられます: 銀行詳細の欠如、契約変更と重なる不在、記録された時間のない時間給の従業員、パターン外に見える一回限りの支払い。すべてを確認する代わりに短い例外リストを修正します。

そして、すべての実行はその完全な履歴を保持します。何が支払われたのか、どの基準で、どのレートで計算されたのか、誰がいつ承認したのか — 数年後に取り出せるため、給与監査が問題なく進むのです。

いつでも、期限どおりに

給与計算を数分で実行し、給与明細を即座に配布。月末に丸一日を確保していた作業が、会議と会議の合間に終わる確認作業になり、締め切りに他の仕事を振り回されることもなくなります。

繰り返しの要素は自動で処理されます。固定給、継続手当、控除、定期賞与は毎期自動で適用され、本当に変更があった点だけを確認すれば済みます。

実行が手作りではなく再現可能であるため、一人に依存しません。通常給与を処理する同僚が月末に病気になった場合でも、他の誰かが正しく完了できます。プロセスはシステムにあり、彼らの頭の中にはありません。

帳簿に接続

すべての給与計算は、総給与、雇用主の拠出金、控除、純支払いが正しい勘定科目と期間に記録され、各数字の背後に実行が文書化されている状態で、直接会計に投稿されます。

それは、多くの中小企業が数字に抱える最大の穴をふさぎます。人件費は通常、損益計算書で最大の項目でありながら、最も遅く判明する項目です。ここでは給与計算が確定した瞬間に記帳されます。

勤怠と連携すれば、人件費も実際に発生した場所に計上されます。プロジェクト別、顧客別、部門別に。プロジェクトが採算に合ったかどうかを推測するのではなく、数字として読めるようになります。

今の給与計算が本当に奪っているもの

給与計算代行会社からの請求書は目に見えるコストです。目に見えないコストはもっと大きい。勤怠や欠勤を集める時間、遅れて届いた変更についての往復メール、翌月の訂正作業、そしてデータが3か所に散らばっていたために誰も請求しない時間。

リスクを追加します。不正確な寄付や期限の見逃しは丸め誤差ではありません — それは追徴金と利息であり、通常はミスをした人が去った後に表面化します。

IDup はその両方を取り除きます。給与計算を、毎月ゼロから組み立て直す作業ではなく、すでに維持しているデータを読み取るだけの処理にするからです。契約、労働時間、欠勤、一時金はすでに正しいので、計算はプロジェクトではなく結果にすぎません — 給与計算のコストは、内容を確認する時間だけになります。

その他すべてがすでに含まれています

給与計算はIDupの一部であり、製品のすべてではありません — そして残りの機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIによる領収書の取り込みを備えた会計、請求とオンライン決済、税務申告と年次決算、財務レポート、従業員管理、リード・見積・契約・プロジェクトを含む完全なCRM、ヘルプデスク、顧客ポータル、権限管理、マルチテナントのワークスペースが使えます。

さらに、たいていの給与計算ツールにはない現代的なレイヤーも手に入ります。プラットフォーム全体で働くアシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、定型業務を代行する自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルのやり取りをまとめる共有受信箱。

実務上の効果は、ビジネス最大のコストが、それが生み出す売上とついに同じシステムに収まることです—リアルタイムに、プロジェクト別、期間別に。デスクトップでもモバイルアプリでも、GDPRに準拠し、世界各地の安全なサーバー上で、27言語で、予備知識は不要です。

#顧客がすべて

IDupが信頼される理由

Anita R.

このシステムは当社の給与業務のやり方を完全に変えました。以前は何日もかかっていた作業が、今ではわずか数時間で終わります。正確で、法令にも適合し、しかも驚くほど使いやすいです！

Mohammed S.

当社の生体認証勤怠システムとの連携はスムーズそのものでした。今では勤怠から給与明細まですべてが自動で動きます。当社の人事業務にとって決定的な転機です。

レナ D.

従業員はセルフサービスポータルを気に入っています。給与明細の確認、休暇の申請、個人情報の更新を、いちいち人事に問い合わせずに自分で行えます。おかげで大幅な時間短縮になりました。

Rajeev T.

このシステムに切り替えてから、給与計算のミスを約90%削減できました。レポートも詳細で、コンプライアンスや監査に役立っています。強くおすすめします。

#質問と回答

よくある質問

IDupで何ができますか？

IDup は、会計、請求と決済、AI によるレシート読み取り、税務申告、年次決算、財務レポートを、フル機能の CRM と統合します — リード、見積と契約、プロジェクト、チケット、カレンダー、クライアントポータル。さらにその上に、IDup AI、AI チャットボット、オートメーションと SNS エージェント、WhatsApp・SMS・メール・ソーシャル向けの共有受信トレイ、マーケティングキャンペーン、従業員・給与管理、権限、マルチテナントのワークスペース、ドキュメント保管庫、クラウドアクセス、iOS・Android 向けモバイルアプリが載ります。

すべてが一つのログイン、一つのデータベース、一つの価格で動作します — 従業員、その勤務時間、給与、作業したプロジェクト、会計の記録が五つの異なるシステムではなく、同じデータとして扱われます。

給与計算は私の国で機能しますか？

IDup は国ごとの税率、社会保険料、報告義務に対応し、20 の通貨と 27 の言語をサポートします — 複数の国で人を雇う、あるいは自国通貨以外で誰かに支払う瞬間から、これが効いてきます。

ルールがプラットフォームで中央管理されているため、レートの変更があなた側でプロジェクトになることはありません。あなたの実行は、支払う期間に適用される値を単に使用します。

入社・退社や時短勤務への変更はどう扱われますか？

これらは概算ではなく、正しく処理されます。月の途中での入社、退職、労働時間の変更、無給の欠勤は、従業員レコードの契約データから日割りで計算されます。

契約履歴がバージョン管理されているため、実行はその期間に有効だった条件を常に使用します。ボタンを押したときにたまたま有効な条件ではありません。これが遡及的な修正を稀にし、発生した場合でも正当化できる理由です。

従業員は自分の給与明細にアクセスできますか？

はい。従業員ごとにセルフサービスポータルがあり、現在および過去の給与明細のダウンロード、住所や口座情報の更新、休暇残数の確認ができます。

それにより、細かな依頼の絶え間ない流れが1週間から消えます。さらに重要なのは、マスタデータが正確に保たれることです—人は自分の情報を、中央の手続きよりもはるかに確実に自分で訂正します。

はい。IDupはGDPRに準拠し、世界各地の安全でGDPR準拠のサーバーでホストされ、通信時も保存時も暗号化されています。給与データは細かな権限で保護され、指定した役割だけが閲覧でき、すべてのアクセスが記録されます。

給与明細と給与関連書類は、保存期間のルールが適用された監査対応の書庫に保管されます。PDFを添付して個人のメールボックスに送る必要はありません。

事前知識は必要ですか？

いいえ。IDup はすぐに使い始められるよう作られています — 給与計算の知識は不要です。処理は手順に沿って進み、例外は平易な言葉で説明され、お客様が確認するまで何も確定しません。

会計士や給与計算代行にも専用ログインと権限を付与して情報を共有できるので、エクスポートやメール送信をしなくても、専門家が給与処理を確認できます。

IDupを既存のツールに接続できますか？

はい——オープンなREST API、Webhook、既成の連携機能に加え、当局・保険会社・銀行向けの標準エクスポートもあります。銀行用の支払ファイルを作成できるので、手入力なしで手取り給与を振り込めます。

通常なら連携ツールが必要になる会計・勤怠・人事が、はじめから同じプラットフォーム上にあります。だから最もトラブルの多い連携部分が丸ごとなくなります。

使い始めるまでどれくらいかかりますか？

設定は数分、切り替えは1期間で完了。従業員を登録し、契約条件を入力して、確定前に試算を実行できます。

多くの企業は翌月の頭から始め、前年分は書類として残し、確認付きの実行を1回終えれば移行は完了です。