Folha de pagamento, feita corretamente. IDup calcula salários, deduções, contribuições e holerites automaticamente — preciso, no prazo, todo mês, sem planilhas e sem uma semana de nervosismo antes do dia de pagamento.
Folha de pagamento é o único processo em um negócio onde estar aproximadamente certo é o mesmo que estar errado. Funcionários percebem um erro em seu pagamento líquido imediatamente, autoridades percebem uma contribuição errada eventualmente, e ambos custam muito mais do que o tempo economizado. Ainda assim, na maioria das pequenas empresas, a folha de pagamento ainda funciona com uma mistura de cálculos manuais, regras memorizadas e um e-mail mensal para um escritório externo — um processo que falha no momento em que alguém está doente, entra no meio do mês ou muda sua carga de trabalho.
IDup transforma isso em uma rotina que se executa sozinha. Contratos, taxas, tempo de trabalho, ausências e pagamentos únicos já vivem no registro do funcionário, então a execução se monta a partir de dados que já estão corretos. Você revisa, confirma e libera — holerites são gerados e disponíveis para sua equipe no portal, e toda a execução é postada diretamente na sua contabilidade com as contas certas e o período certo.
Salários, deduções, contribuições e subsídios calculados para você a partir de contratos, horas e ausências que já estão no sistema. Entradas, saídas e mudanças de carga de trabalho no meio do mês são tratadas, não improvisadas.
Gere e compartilhe holerites instantaneamente — personalizados, claros e disponíveis para cada funcionário em seu próprio portal de autoatendimento. Sem impressão, sem envelopes, sem reenviar um holerite perdido em março.
Taxas e contribuições corretas por país, com os relatórios e exportações que suas autoridades e seguradoras esperam. As regras são mantidas na plataforma, então estar atualizado não é uma tarefa no calendário de ninguém.
Cada execução de folha de pagamento é registrada automaticamente nas contas corretas e no período certo, para que o custo de pessoal apareça no seu P&L e na visão de caixa imediatamente, em vez de após um lançamento manual.
Cálculo automático significa menos erros e muito menos trabalho manual todo mês. Os números vêm dos mesmos registros que seus contratos, controle de tempo e gestão de ausências já mantêm, então não há etapa de transcrição onde erros nascem.
Qualquer coisa incomum é sinalizada antes de a execução ser liberada: um detalhe bancário ausente, uma ausência que se sobrepõe a uma mudança de contrato, um funcionário por hora sem horas registradas, um pagamento único que parece fora do padrão. Você corrige uma lista curta de exceções em vez de verificar tudo.
E cada execução mantém seu histórico completo. O que foi pago, com base em quê, calculado com quais taxas, aprovado por quem e quando — recuperável anos depois, o que é precisamente o que torna uma auditoria de folha de pagamento sem complicações.
Gerencie a folha de pagamento em minutos e entregue holerites instantaneamente. O que costumava ser um dia bloqueado no final do mês se torna uma revisão que você pode completar entre duas reuniões — e o prazo deixa de mover seu outro trabalho.
Elementos recorrentes funcionam por conta própria: salários fixos, subsídios permanentes, deduções e bônus recorrentes são aplicados automaticamente a cada período, e apenas mudanças genuínas precisam de sua atenção.
Como a execução é reproduzível em vez de feita à mão, ela não depende de uma pessoa. Se o colega que normalmente lida com a folha de pagamento estiver doente na última semana do mês, outra pessoa pode completá-la corretamente — o processo está no sistema, não na cabeça deles.
Cada execução de folha de pagamento é lançada diretamente na sua contabilidade — salários brutos, contribuições do empregador, deduções e pagamentos líquidos, nas contas corretas, no período correto, com a execução documentada por trás de cada valor.
Isso fecha a maior lacuna que a maioria das pequenas empresas tem em seus números. O custo de pessoal geralmente é a maior linha no P&L e a que chega por último; aqui ele é registrado no momento em que a execução é liberada.
Com o rastreamento de tempo conectado, o custo salarial também é alocado onde foi realmente gerado: por projeto, por cliente, por departamento. Você para de estimar se um projeto foi lucrativo e começa a lê-lo.
A fatura do seu fornecedor de folha de pagamento é o custo visível. O invisível é maior: as horas gastas coletando horas e ausências, os e-mails de ida e volta sobre uma mudança que chegou tarde demais, as correções no mês seguinte, e o tempo que ninguém cobra porque os dados estavam em três lugares.
Adicione o risco. Uma contribuição incorreta ou um prazo perdido não é um erro de arredondamento — é um pagamento retroativo com juros, e geralmente aparece muito tempo depois que a pessoa que cometeu o erro já saiu.
IDup remove ambos ao fazer com que a execução da folha de pagamento seja uma leitura de dados que você já mantém em vez de uma reconstrução mensal. Contratos, horas, ausências e pagamentos únicos já estão corretos, então o cálculo é uma consequência em vez de um projeto — e o custo da folha de pagamento cai para o tempo que leva para revisá-la.
Folha de pagamento é uma parte do IDup, não o produto inteiro — e você não paga extra pelo restante. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos e balanços anuais, relatórios financeiros, gestão de funcionários, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal do cliente, permissões e espaços de trabalho multiusuário.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de folha de pagamento simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados que executam trabalhos recorrentes para você, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais.
O efeito prático é que o maior custo do seu negócio finalmente está no mesmo sistema que a receita que ele produz — ao vivo, por projeto e por período, no desktop e no aplicativo móvel, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas, sem necessidade de conhecimento prévio.
Anita R.
Este sistema transformou completamente a forma como gerenciamos a folha de pagamento. O que antes levava dias agora é feito em apenas algumas horas. É preciso, compatível e incrivelmente fácil de usar!
Mohammed S.
A integração com nosso sistema de ponto biométrico foi perfeita. Agora, tudo, desde a presença até os holerites, funciona automaticamente. É um divisor de águas para nossas operações de RH.
Lena D.
Nossos funcionários adoram o portal de autoatendimento. Eles podem verificar seus contracheques, solicitar licença e atualizar seus dados sem precisar contatar o RH constantemente. Isso nos economizou muito tempo.
Rajeev T.
Conseguimos reduzir os erros na folha de pagamento em quase 90% desde que mudamos para este sistema. Os relatórios são detalhados e ajudam na conformidade e auditorias. Altamente recomendado.
IDup unifica contabilidade, faturamento e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal do cliente. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de mídia social, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multiusuário, um cofre de documentos, acesso em nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, em um único banco de dados, por um único preço — assim, um funcionário, suas horas, seu salário, o projeto em que trabalhou e o lançamento nas suas contas são os mesmos dados em vez de cinco sistemas separados.
IDup lida com taxas, contribuições e requisitos de relatórios específicos de cada país, e suporta 20 moedas e 27 idiomas — o que importa assim que você emprega pessoas em mais de um país ou paga alguém em uma moeda diferente da sua.
Como as regras são mantidas centralmente na plataforma, mudanças de taxa não se tornam um projeto do seu lado. Sua execução simplesmente usa os valores que se aplicam ao período que você está pagando.
Eles são tratados corretamente em vez de aproximados. Um início no meio do mês, uma saída, uma mudança de carga de trabalho ou uma ausência não remunerada é calculada pro rata a partir dos dados do contrato no registro do funcionário.
Como o histórico do contrato é versionado, a execução sempre usa os termos que eram válidos naquele período — não os termos que estão em vigor quando você pressiona o botão. Isso mantém correções retroativas raras e defensáveis quando ocorrem.
Sim. Cada funcionário tem um portal de autoatendimento onde pode baixar holerites atuais e históricos, atualizar seu endereço e dados bancários e ver seus saldos de ausência.
Isso remove um fluxo constante de pequenos pedidos da sua semana e, mais importante, mantém os dados mestres precisos — as pessoas corrigem seus próprios dados com muito mais confiabilidade do que um processo centralizado jamais faria.
Sim. IDup é compatível com GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Dados salariais são protegidos por permissões granulares, então apenas os papéis que você designar podem vê-los, e cada acesso é registrado.
Holerites e documentos de folha de pagamento são armazenados em um arquivo à prova de auditoria com regras de retenção aplicadas, em vez de serem enviados por e-mail como anexos PDF para caixas de correio privadas.
Não. O IDup é feito para você começar imediatamente — sem necessidade de conhecimento em folha de pagamento. O processo é guiado, exceções são explicadas em linguagem simples e nada é liberado até que você confirme.
Você também pode manter seu contador ou escritório de folha de pagamento no loop com seu próprio login e permissões, para que um profissional revise a execução sem que você precise exportar ou enviar e-mail.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, além de exportações padrão para autoridades, seguradoras e bancos. Arquivos de pagamento podem ser produzidos para seu banco para que os salários líquidos sejam transferidos sem digitação manual.
Onde contabilidade, controle de tempo e RH normalmente precisariam de conectores, eles já são a mesma plataforma, eliminando completamente as integrações mais propensas a erros.
Minutos para configurar, um período para mudar. Adicione seus funcionários, insira os termos do contrato e faça um cálculo de teste antes de liberar qualquer coisa.
A maioria das empresas começa com o próximo mês completo, mantém o ano anterior como documentos, e termina a transição após uma única execução revisada.
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