IDup oferece às agências uma plataforma para clientes, projetos, tempo, faturamento e comunicação — para que utilização, escopo e dinheiro deixem de ser três mistérios separados.
Agências raramente falham porque o trabalho é ruim. Elas falham porque o trabalho é pouco rentável e ninguém percebe a tempo. Horas ultrapassam a estimativa, o escopo cresce um favor de cada vez, faturas são enviadas com atraso, e a verdadeira margem de um contrato só se torna visível meses depois que a equipe já passou para o próximo projeto.
IDup conecta toda a cadeia em um banco de dados: proposta, cotação, contrato, projeto, horas rastreadas, entregas, fatura, pagamento e cada conversa com o cliente. Você vê a lucratividade do projeto enquanto ele ainda está em andamento, cobra exatamente o que foi entregue e recebe sem que ninguém precise cobrar.
Clientes, projetos, controle de tempo, documentos, faturamento e a caixa de entrada compartilhada em uma plataforma em vez de uma ferramenta de projeto, um CRM, um rastreador de tempo e um pacote de contabilidade que discordam entre si.
Um registro por cliente significa que gerentes de contas, entrega e finanças trabalham a partir do mesmo histórico — incluindo o que foi realmente prometido naquela ligação em março.
Utilização, status do projeto, pipeline e faturas em aberto em uma tela.
Aprove, registre tempo e responda a clientes de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Rascunhe mensagens e propostas, capture e qualifique consultas com o chatbot de IA, e deixe o agente de mídia social manter seus próprios canais ativos enquanto a equipe fatura o trabalho dos clientes.
IDup AI responde perguntas sobre seus próprios dados em linguagem simples: quais projetos estão acima do orçamento, qual cliente está atrasado, quantas horas foram dedicadas a um contrato este mês.
Recibos, documentos e rascunhos geridos por IA, com um humano confirmando o que importa.
Faturas de retenção recorrentes, lembretes e atualizações de status funcionam por conta própria.
Um pitch se torna uma cotação, a cotação se torna um projeto, as horas rastreadas se tornam uma fatura e o pagamento se registra sozinho — sem reentrada, sem trabalho não faturado, sem discussão sobre escopo.
Como tudo faz referência à mesma estimativa assinada, uma discussão de escopo termina abrindo um documento em vez de lembrar uma conversa de forma diferente.
Dados e arquivos dos clientes criptografados em servidores seguros no mundo todo, com permissões granulares.
De três pessoas a trinta sem mudar sistemas ou adicionar integrações.
Acompanhe horas, custos e entregas em relação ao orçamento cotado e veja a rentabilidade enquanto o projeto está em andamento — não em uma análise três meses depois.
Faturas recorrentes são enviadas em seu próprio ciclo em 20 moedas, com o trabalho entregue detalhado, para que a receita previsível realmente se comporte de forma previsível.
Cada hora registrada está vinculada a um cliente e projeto e pode ser transformada em uma fatura limpa e detalhada sem reconstruir nada da memória.
Cotações, contratos, resumos, arquivos, tickets, faturas e todas as conversas por WhatsApp ou e-mail no mesmo registro, visíveis para quem precisar.
IDup automatiza a rotina — tempo para faturar, retenções, lembretes, relatórios de status — para que pessoas sêniores dediquem suas horas ao trabalho com clientes em vez de administração.
Em uma agência, os custos indiretos têm uma taxa de câmbio direta com a margem. Cada hora de administração interna é uma hora que não pode ser vendida, e geralmente são as pessoas mais caras que fazem isso.
Remover esse custo indireto faz mais pela lucratividade do que qualquer aumento de taxa que você poderia realisticamente implementar — e não requer uma única conversa difícil com um cliente.
Utilização, margem de projeto, pipeline, faturas em aberto e conversas com clientes — claramente em um só lugar, no desktop e no mobile.
Você pode ver quais clientes são genuinamente lucrativos, quais projetos estão ultrapassando suas estimativas e se o próximo trimestre está reservado — enquanto ainda há tempo para agir sobre qualquer um deles.
Cada cifra remonta às horas, entregas e documentos por trás dela, então uma conversa difícil com um cliente é respaldada por um registro em vez de uma impressão.
O aumento de escopo nunca é uma decisão única. É uma série de pequenos ‘sim’: uma revisão extra, uma mudança rápida, uma ligação que não estava na estimativa, uma entrega que cresceu. Cada um é razoável, e juntos transformam um projeto lucrativo em não lucrativo.
A razão pela qual passa despercebido é que a estimativa vive em um documento e o trabalho real vive na folha de horas de alguém, se é que está registrado.
IDup coloca tudo lado a lado. Horas e custos são acompanhados em relação ao orçamento cotado em tempo real, então um projeto com 80 por cento do orçamento e metade das entregas pendentes é óbvio na terceira semana — quando uma conversa ainda resolve — em vez de na fatura que encerra o relacionamento.
Você não paga a mais pelo resto da plataforma. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos, balanços anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-tenant.
Isso também oferece a camada de crescimento: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, novos negócios, entrega e finanças funcionam com um único registro de cliente — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e no aplicativo móvel.
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