#Agències

Cada client, projecte i factura en un sol lloc

IDup ofereix a les agències una plataforma per a clients, projectes, temps, facturació i comunicació — perquè la utilització, l’abast i els diners deixin de ser tres misteris separats.

Les agències rarament fracassen perquè la feina sigui dolenta. Fracassen perquè la feina no és rendible i ningú ho nota a temps. Les hores superen l’estimació, l’abast creix favor a favor, les factures s’envien tard, i el marge real d’un retainer només es fa visible mesos després que l’equip hagi passat al següent projecte.

IDup connecta tota la cadena en una sola base de dades: proposta, pressupost, contracte, projecte, hores registrades, lliurables, factura, pagament i cada conversa amb el client. Veus la rendibilitat del projecte mentre encara està en marxa, factures exactament el que es va lliurar, i cobres sense que ningú hagi de perseguir.

Confiat per 1.000+ equips a tot el món

Tot en un sol inici de sessió

Clients, projectes, seguiment del temps, documents, facturació i la bústia compartida en una sola plataforma en lloc d’una eina de projectes, un CRM, un rastrejador de temps i un paquet comptable que no estan d’acord entre ells.

Un registre per client significa que els gestors de comptes, el lliurament i les finances treballen des de la mateixa història — incloent-hi el que realment es va prometre en aquella trucada al març.

Un quadre de comandament

Utilització, estat del projecte, pipeline i factures obertes en una pantalla.

Núvol & mòbil

Aprova, registra temps i respon als clients des de qualsevol lloc, en qualsevol dispositiu.

Deixa que la IA faci la feina pesada

Redacta missatges i propostes, captura i qualifica consultes amb el xatbot d’AI, i deixa que l’agent de xarxes socials mantingui els teus propis canals vius mentre l’equip factura el treball dels clients.

IDup AI respon preguntes sobre les teves pròpies dades en llenguatge senzill: quins projectes estan fora de pressupost, quin client està endarrerit, quantes hores s’han dedicat a un retainer aquest mes.

Assistit per IA

Rebuts, documents i esborranys gestionats per IA, amb un humà confirmant allò que importa.

Automatitzat

Factures recurrents de retenció, recordatoris i actualitzacions d'estat s'executen per si mateixes.

Connectat de punta a punta

Una proposta es converteix en un pressupost, el pressupost es converteix en un projecte, les hores registrades es converteixen en una factura i el pagament es registra sol — sense reentrada, sense treball no facturat, sense discussions sobre l’abast.

Com que tot fa referència al mateix pressupost signat, una discussió sobre l’abast acaba obrint un document en lloc de recordar una conversa de manera diferent.

Compliment amb el GDPR

Dades i arxius dels clients xifrats en servidors segurs a tot el món, amb permisos granulars.

Creix amb tu

De tres persones a trenta sense canviar de sistemes ni afegir integracions.

Funcions principals

Projectes amb marge en temps real

Fes un seguiment de les hores, els costos i els lliuraments respecte al pressupost ofert i veu la rendibilitat mentre el projecte està en marxa — no en un post-mortem tres mesos després.

Retencions que es facturen soles

Les factures recurrents s'envien en el seu propi cicle en 20 monedes, amb el treball lliurat detallat, de manera que els ingressos predictibles es comporten realment de manera predictible.

Temps per facturar en un clic

Cada hora registrada està associada a un client i projecte i es pot convertir en una factura neta i detallada sense reconstruir res de memòria.

Un historial de client

Pressupostos, contractes, informes, arxius, tiquets, factures i cada conversa de WhatsApp o correu electrònic en el mateix registre, visible per a qui ho necessiti.

Més treball facturable, menys despeses generals

IDup automatitza la rutina — temps per facturar, retencions, recordatoris, informes d’estat — perquè les persones sèniors dediquin les seves hores al treball amb clients en lloc de l’administració.

En una agència, els costos generals tenen una relació directa amb el marge. Cada hora d’administració interna és una hora que no es pot vendre, i normalment són les persones més cares les que ho fan.

Eliminar aquesta càrrega fa més per la rendibilitat que qualsevol augment de tarifa que podries implementar realísticament — i no requereix cap conversa difícil amb un client.

Tot a la vista, en qualsevol moment

Utilització, marge de projecte, pipeline, factures obertes i converses amb clients — clarament en un lloc, a l’escriptori i al mòbil.

Pots veure quins clients són realment rendibles, quins projectes s’estan desviant del seu pressupost i si el proper trimestre està reservat — mentre encara hi ha temps per actuar sobre qualsevol d’això.

Cada xifra es remunta a les hores, els lliuraments i els documents que hi ha darrere, de manera que una conversa difícil amb un client està recolzada per un registre en lloc d’una impressió.

Augment de l'abast, visible abans que et costi

L’augment de l’abast mai és una decisió única. És una sèrie de petits sí: una revisió extra, un canvi ràpid, una trucada que no estava en el pressupost, un lliurable que va créixer. Cadascun és raonable, i junts converteixen un projecte rendible en un de no rendible.

La raó per la qual passa desapercebut és que l’estimació viu en un document i el treball real viu en la fulla de temps d’algú, si és que es registra.

IDup els posa costat a costat. Les hores i els costos es registren contra el pressupost en temps real, de manera que un projecte al 80 per cent del pressupost amb la meitat dels lliuraments pendents és evident a la tercera setmana — quan una conversa encara ho pot arreglar — en lloc de ser a la factura que acaba la relació.

Tot el demés ja està inclòs

No pagues extra per la resta de la plataforma. El mateix inici de sessió et dóna comptabilitat amb captura de rebuts AI, facturació i pagaments en línia, presentació d’impostos, estats anuals i informes financers, un CRM complet amb oportunitats, pressupostos i contractes, projectes, tiquets, un portal de clients, gestió d’empleats i nòmines, permisos i espais de treball multi-llogater.

També et proporciona la capa de creixement: IDup AI com a assistent, un chatbot d’IA per al teu lloc web, fluxos de treball automatitzats, un agent de xarxes socials, campanyes de màrqueting i una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i social.

Així, el nou negoci, el lliurament i les finances funcionen amb un sol registre de client — en 27 idiomes, en 20 monedes, complint amb el GDPR, en servidors segurs a tot el món, en escriptori i en l’aplicació mòbil.

Prova gratuïta de 14 dies

Preparat per dirigir una agència més rendible?

idup

Comptabilitat, nòmines i finances digitals tot-en-un — Simplificat

Copyright © 2026 - IDup. Tots els drets reservats.