#Agências

Cada cliente, projeto e fatura num só lugar

IDup oferece às agências uma plataforma para clientes, projetos, tempo, faturação e comunicação — assim, utilização, escopo e dinheiro deixam de ser três mistérios separados.

As agências raramente falham porque o trabalho é mau. Elas falham porque o trabalho é pouco rentável e ninguém percebe a tempo. As horas ultrapassam a estimativa, o escopo cresce favor por favor, as faturas são enviadas tarde, e a verdadeira margem de um contrato só se torna visível meses depois de a equipa ter passado para o próximo projeto.

A IDup conecta toda a cadeia numa única base de dados: proposta, orçamento, contrato, projeto, horas rastreadas, entregas, fatura, pagamento e cada conversa com o cliente. Você vê a rentabilidade do projeto enquanto ele ainda está em andamento, cobra exatamente o que foi entregue, e recebe o pagamento sem que ninguém precise cobrar.

Confiado por 1.000+ equipes em todo o mundo

Tudo num único login

Clientes, projetos, controlo de tempo, documentos, faturação e a caixa de entrada partilhada numa plataforma em vez de uma ferramenta de projeto, um CRM, um rastreador de tempo e um pacote de contabilidade que discordam entre si.

Um registo por cliente significa que os gestores de conta, entrega e finanças trabalham a partir do mesmo histórico — incluindo o que foi realmente prometido naquela chamada em março.

Um painel de controlo

Utilização, status do projeto, pipeline e faturas em aberto em uma tela.

Nuvem & móvel

Aprove, registre tempo e responda a clientes de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Deixe a IA fazer o trabalho pesado

Rascunhe mensagens e propostas, capture e qualifique consultas com o chatbot de IA, e deixe o agente de redes sociais manter os seus próprios canais ativos enquanto a equipa fatura o trabalho dos clientes.

IDup AI responde a perguntas sobre os seus próprios dados em linguagem simples: quais projetos estão acima do orçamento, qual cliente está atrasado, quantas horas foram para um retentor este mês.

Assistido por IA

Recibos, documentos e rascunhos geridos por IA, com um humano a confirmar o que importa.

Automatizado

Faturas de retentor recorrentes, lembretes e atualizações de status funcionam sozinhos.

Conectado de ponta a ponta

Uma proposta torna-se um orçamento, o orçamento torna-se um projeto, as horas registadas tornam-se uma fatura e o pagamento regista-se sozinho — sem reentrada, sem trabalho não faturado, sem discussão sobre o âmbito.

Porque tudo faz referência à mesma estimativa assinada, uma discussão de escopo termina ao abrir um documento em vez de lembrar uma conversa de forma diferente.

Conforme o GDPR

Dados e ficheiros dos clientes encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.

Cresce consigo

De três pessoas a trinta sem mudar de sistemas ou adicionar integrações.

Funcionalidades Principais

Projetos com margem ao vivo

Acompanhe horas, custos e entregas em relação ao orçamento cotado e veja a rentabilidade enquanto o projeto está em andamento — não em uma análise três meses depois.

Retentores que se faturam a si próprios

Faturas recorrentes são enviadas no seu próprio ciclo em 20 moedas, com o trabalho entregue detalhado, para que a receita previsível realmente se comporte de forma previsível.

Hora de faturar com um clique

Cada hora registrada está ligada a um cliente e projeto e pode ser transformada em uma fatura limpa e detalhada sem reconstruir nada da memória.

Um histórico do cliente

Orçamentos, contratos, resumos, ficheiros, bilhetes, faturas e todas as conversas de WhatsApp ou email no mesmo registo, visível para quem precisar.

Mais trabalho faturável, menos custos indiretos

IDup automatiza a rotina — tempo para faturar, honorários, lembretes, relatórios de status — para que as pessoas seniores dediquem suas horas ao trabalho com clientes em vez de administração.

Numa agência, as despesas gerais têm uma taxa de câmbio direta com a margem. Cada hora de administração interna é uma hora que não pode ser vendida, e geralmente são as pessoas mais caras que a fazem.

Remover esse overhead faz mais pela rentabilidade do que qualquer aumento de taxa que você poderia realisticamente implementar — e não requer uma única conversa difícil com um cliente.

Tudo à vista, a qualquer momento

Utilização, margem do projeto, pipeline, faturas em aberto e conversas com clientes — claramente em um só lugar, no desktop e no celular.

Você pode ver quais clientes são genuinamente lucrativos, quais projetos estão ultrapassando suas estimativas e se o próximo trimestre está reservado — enquanto ainda há tempo para agir sobre qualquer um deles.

Cada figura remonta às horas, entregas e documentos por trás dela, para que uma conversa difícil com um cliente seja respaldada por um registro em vez de uma impressão.

Aumento do escopo, visível antes de lhe custar

O aumento do escopo nunca é uma única decisão. É uma série de pequenos ‘sim’: uma revisão extra, uma mudança rápida, uma chamada que não estava no orçamento, uma entrega que cresceu. Cada um é razoável, e juntos transformam um projeto lucrativo em um não lucrativo.

A razão pela qual passa despercebido é que a estimativa vive num documento e o trabalho real vive na folha de horas de alguém, se é que está registado.

IDup coloca-os lado a lado. Horas e custos são acompanhados em relação ao orçamento cotado em tempo real, então um projeto com 80 por cento do orçamento e metade das entregas pendentes é evidente na terceira semana — quando uma conversa ainda resolve — em vez de na fatura que encerra o relacionamento.

Todo o resto já está incluído

Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.

Também oferece a camada de crescimento: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, email e social.

Assim, novos negócios, entrega e finanças funcionam com um único registo de cliente — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.

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