Gerencie os livros, impostos e documentos de cada cliente de um único lugar — IDup torna o trabalho de consultoria mais rápido, limpo e muito menos dependente do que chega na sua caixa de entrada em março.
A economia de uma prática de consultoria é decidida por um número: quanto do seu tempo é gasto coletando e corrigindo dados versus aconselhando sobre eles. Perseguir recibos, decodificar a planilha de um cliente, reintroduzir extratos bancários e fazer a mesma pergunta pela quarta vez não são conhecimentos faturáveis — são a razão pela qual a capacidade se esgota antes da demanda.
IDup move esse trabalho para onde ele pertence: para a fonte, continuamente. Seus clientes capturam recibos por foto, seus pagamentos se reconciliam automaticamente, e cada lançamento carrega o código fiscal correto desde o dia em que acontece. Você trabalha com dados ao vivo com o documento fonte anexado a cada valor, em todos os mandatos, a partir de um único login — com suas próprias permissões no espaço de trabalho de cada cliente.
Espaços de trabalho multi-inquilino mantêm os dados de cada cliente estritamente separados enquanto você alterna entre mandatos com um clique — sem instalações separadas, sem ficheiros exportados, sem confusão de versões.
Contabilidade, faturação, documentos, folha de pagamento e comunicação na mesma plataforma para cada cliente, por isso a resposta para “onde está isso?” é sempre o mesmo lugar.
Veja o estado de cada mandato num relance: o que está reservado, o que está em aberto, o que está à espera do cliente.
Trabalhe do escritório, de casa ou nas instalações do cliente, em qualquer dispositivo, sem nada instalado.
Recibos e faturas de fornecedores são lidos automaticamente — fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA, data — codificados e registados com o documento anexado como prova.
A IA sinaliza apenas o que não tem certeza, para que a sua equipa reveja uma lista curta de exceções em vez de digitar tudo. É aí que estão realmente as horas numa prática.
A captura, codificação e correspondência de recibos acontecem automaticamente, com um humano confirmando as exceções.
Reservas recorrentes, lembretes e pedidos de documentos aos clientes funcionam sozinhos no cronograma.
Porque as entradas estão corretas à medida que são criadas, o final do ano é uma revisão em vez de uma reconstrução. Itens em aberto, acréscimos e itens não claros são listados para si; tudo o que já está resolvido fica fora do caminho.
Os prazos são visíveis com antecedência e os números por trás deles estão prontos, então a época de declarações deixa de ser um gargalo que decide quantos clientes você pode atender.
Encriptado em servidores seguros em todo o mundo, com um rastro de auditoria completo e permissões por mandato.
De uma prática solo para uma equipa completa — adicione pessoal, funções e mandatos sem adicionar sistemas.
Cada mandato em seu próprio espaço de trabalho estritamente separado, com seu próprio login e permissões em cada um — e uma visão geral de todos eles.
Os clientes fotografam recibos à medida que acontecem. A IA lê, codifica e regista-os com o documento anexado, para que nada chegue numa caixa de sapatos em março.
Cada entrada possui o código e a taxa de imposto corretos, para que as declarações de IVA e os relatórios anuais sejam montados a partir de dados que sempre estiveram corretos.
Os seus clientes trabalham na mesma plataforma com as suas próprias permissões, carregam documentos e respondem a perguntas no contexto. IDup é software, não consultoria fiscal.
Além da plataforma, as práticas fiscais ganham um espaço de trabalho próprio. Cada cliente tem um arquivo com seus documentos, notas, status e o histórico de períodos anteriores, para que um colega que assume um mandato leia o que aconteceu no ano passado em vez de perguntar à pessoa que o gerenciou.
Os prazos estão no cliente em vez de em um calendário compartilhado, e a visão geral mostra o que está vencido e o que já está atrasado. O que ainda falta é uma lista visível em vez de uma memória, e clientes conectados fornecem seus documentos — o que permite ver cedo quais mandatos estão prontos para trabalhar e quais ainda estão esperando.
Quando os números são verificados, saem num único passo como uma exportação, sem reescrever nada. O módulo está disponível para 20, 100 ou 200 clientes ao mesmo tempo, dependendo do seu pacote, e um cliente além desse limite pode ser adicionado por uma taxa adicional.
IDup automatiza a rotina — captura, codificação, correspondência, lembretes — para que suas horas faturáveis sejam usadas em julgamento em vez de transcrição.
O efeito prático é a capacidade. Uma prática que passa a maior parte do tempo preparando dados só pode crescer contratando; uma prática cujos dados se preparam sozinhos cresce assumindo o próximo mandato.
Também muda a conversa com os clientes. Quando os números estão atualizados o ano todo, você aconselha sobre decisões que ainda estão em aberto em vez de explicar decisões que já foram tomadas.
Status do mandato, consultas abertas, prazos e documentos — toda a prática em um só lugar, no desktop e no mobile.
Pode ver quais clientes estão no caminho certo, quais estão a faltar documentos e quais prazos estão a aproximar-se, sem pedir a ninguém uma atualização de status.
Cada figura permanece conectada à sua evidência: clique em um número, veja as entradas; clique em uma entrada, veja o recibo original. Isso é o que torna uma revisão defensável em vez de meramente plausível.
Cada prática conhece o padrão: onze meses tranquilos, depois uma avalanche de trabalho quando os clientes entregam um ano de papelada de uma só vez, em qualquer condição que esteja. A qualidade sofre, a equipe se esgota, e as taxas nunca cobrem totalmente o caos.
Essa parede existe porque os dados são criados num lugar e processados noutro, meses depois. Remova o atraso e a parede desaparece.
Com o IDup, os seus clientes capturam recibos à medida que gastam, os pagamentos são reconciliados à medida que chegam, e você vê e corrige problemas enquanto ainda são pequenos. Quando o ano fecha, o trabalho está em grande parte feito — e a época torna-se um período de revisão em vez de um teste de resistência.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria dos softwares de prática simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, a plataforma gere a sua própria empresa, bem como os livros dos seus clientes — faturando os seus honorários, acompanhando o seu tempo, gerindo a sua equipa — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo.
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