Verwalten Sie die Bücher, Steuern und Dokumente jedes Kunden von einem Ort aus — IDup macht Beratungsarbeit schneller, sauberer und weit weniger abhängig davon, was im März in Ihrem Posteingang ankommt.
Die Wirtschaftlichkeit einer Beratungsfirma wird durch eine Zahl bestimmt: wie viel Ihrer Zeit in das Sammeln und Korrigieren von Daten fliesst im Vergleich zur Beratung darüber. Belege jagen, Tabellen eines Kunden entschlüsseln, Kontoauszüge erneut eingeben und die gleiche Frage zum vierten Mal stellen sind keine abrechenbare Expertise — sie sind der Grund, warum die Kapazität vor der Nachfrage erschöpft ist.
IDup bringt die Arbeit dorthin, wo sie hingehört: zur Quelle, kontinuierlich. Ihre Kunden erfassen Belege per Foto, ihre Zahlungen stimmen sich selbst ab, und jeder Eintrag trägt den korrekten Steuercode ab dem Tag, an dem er passiert. Sie arbeiten mit Live-Daten, wobei das Quelldokument an jeder Zahl hängt, über alle Mandate hinweg, mit einem Login — mit Ihren eigenen Berechtigungen in jedem Kundenarbeitsbereich.
Multi-Tenant-Arbeitsbereiche halten die Daten jedes Kunden strikt getrennt, während Sie mit einem Klick zwischen Mandaten wechseln — keine separaten Installationen, keine exportierten Dateien, keine Versionsverwirrung.
Buchhaltung, Rechnungsstellung, Dokumente, Lohnabrechnung und Kommunikation auf derselben Plattform für jeden Kunden, sodass die Antwort auf “wo ist das?” immer derselbe Ort ist.
Sehen Sie den Status jedes Mandats auf einen Blick: was gebucht ist, was offen ist, was auf den Kunden wartet.
Arbeiten Sie vom Büro, von zu Hause oder beim Kunden, auf jedem Gerät, ohne Installation.
Belege und Lieferantenrechnungen werden automatisch gelesen — Anbieter, Betrag, Netto, MwSt-Satz, Datum — kodiert und mit dem Dokument als Nachweis gebucht.
Die AI markiert nur das, worüber sie sich unsicher ist, sodass Ihr Team eine kurze Ausnahmeliste überprüft, anstatt alles zu tippen. Dort sind die Stunden in einer Praxis tatsächlich.
Belegerfassung, Kodierung und Abgleich erfolgen automatisch, ein Mensch bestätigt die Ausnahmen.
Wiederkehrende Buchungen, Erinnerungen und Dokumentenanfragen an Kunden laufen selbstständig nach Plan.
Da Buchungen korrekt erstellt werden, ist der Jahresabschluss eine Überprüfung statt einer Rekonstruktion. Offene Posten, Rückstellungen und unklare Posten werden für Sie aufgelistet; alles bereits Erledigte bleibt aus dem Weg.
Fristen sind im Voraus sichtbar und die Zahlen dahinter bereit, sodass die Einreichungszeit nicht mehr zum Engpass wird, der bestimmt, wie viele Kunden Sie bedienen können.
Verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit vollständigem Prüfprotokoll und berechtigungsbasierten Zugriffsrechten.
Von der Einzelpraxis zum kompletten Team — füge Mitarbeiter, Rollen und Mandate hinzu, ohne Systeme hinzuzufügen.
Jedes Mandat in seinem eigenen streng getrennten Arbeitsbereich, mit eigenem Login und Berechtigungen in jedem — und einem Überblick über alle.
Kunden fotografieren Belege sofort. Die KI liest, kodiert und bucht sie mit angehängtem Dokument, sodass nichts im März in einem Schuhkarton ankommt.
Jeder Eintrag trägt den korrekten Steuercode und Satz, sodass Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresabschlüsse aus Daten erstellt werden, die von Anfang an korrekt waren.
Ihre Kunden arbeiten auf derselben Plattform mit eigenen Berechtigungen, laden Dokumente hoch und beantworten Anfragen im Kontext. IDup ist Software, keine Steuerberatung.
Zusätzlich zur Plattform erhalten Steuerpraktiken einen eigenen Arbeitsbereich. Jeder Kunde hat eine Datei mit seinen Dokumenten, Notizen, Status und der Historie der vorherigen Perioden, sodass ein Kollege, der ein Mandat übernimmt, liest, was letztes Jahr passiert ist, anstatt die Person zu fragen, die es bearbeitet hat.
Fristen liegen beim Kunden statt in einem gemeinsamen Kalender, und die Übersicht zeigt, was fällig ist und was bereits überfällig ist. Was noch fehlt, ist eine sichtbare Liste statt eines Gedächtnisses, und verbundene Kunden liefern ihre Dokumente selbst — was Ihnen ermöglicht, früh zu sehen, welche Mandate bereit zur Bearbeitung sind und welche noch warten.
Wenn die Zahlen geprüft sind, verlassen sie in einem Schritt als Export, ohne dass etwas neu getippt wird. Das Modul ist für 20, 100 oder 200 Kunden gleichzeitig verfügbar, je nach Paket, und ein Kunde über diesem Limit kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
IDup automatisiert die Routine — Erfassung, Kodierung, Abgleich, Erinnerungen — damit Ihre abrechenbaren Stunden in Urteilsvermögen statt in Transkription fliessen.
Der praktische Effekt ist die Kapazität. Eine Praxis, die die meiste Zeit mit der Datenaufbereitung verbringt, kann nur durch Neueinstellungen wachsen; eine Praxis, deren Daten sich selbst vorbereiten, wächst durch die Übernahme des nächsten Mandats.
Es verändert auch das Gespräch mit Kunden. Wenn die Zahlen das ganze Jahr über aktuell sind, beraten Sie zu Entscheidungen, die noch offen sind, anstatt Entscheidungen zu erklären, die bereits getroffen wurden.
Mandatsstatus, offene Anfragen, Fristen und Dokumente — die ganze Praxis an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie können sehen, welche Kunden auf Kurs sind, welche Dokumente fehlen und welche Fristen näher rücken, ohne jemanden nach einem Statusupdate fragen zu müssen.
Jede Zahl bleibt mit ihrem Nachweis verbunden: Klicken Sie auf eine Zahl, sehen Sie die Einträge; klicken Sie auf einen Eintrag, sehen Sie den Originalbeleg. Das macht eine Überprüfung verteidigbar, anstatt nur plausibel.
Jede Praxis kennt das Muster: elf ruhige Monate, dann eine Arbeitsflut, wenn Kunden ein Jahr Papierkram auf einmal liefern, in welchem Zustand auch immer. Die Qualität leidet, das Personal brennt aus, und die Gebühren decken das Chaos nie vollständig ab.
Diese Mauer existiert, weil die Daten an einem Ort erstellt und an einem anderen, Monate später, verarbeitet werden. Entfernen Sie die Verzögerung und die Mauer verschwindet.
Mit IDup erfassen Ihre Kunden Belege beim Ausgeben, Zahlungen werden bei Eingang abgeglichen, und Sie sehen und korrigieren Probleme, solange sie noch klein sind. Wenn das Jahr endet, ist die Arbeit weitgehend erledigt — und die Saison wird zur Überprüfungsphase statt zum Härtetest.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Praxissoftware einfach fehlt: IDup AI als Assistent auf der Plattform, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
So verwaltet die Plattform Ihre eigene Kanzlei sowie die Bücher Ihrer Kunden — fakturiert Ihre Honorare, verfolgt Ihre Zeit, verwaltet Ihr Team — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit.
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