Von der ersten Offerte bis zur Schlussrechnung: IDup hält Handwerks- und Bauunternehmen organisiert und bezahlt — vor Ort, vom Handy, ohne abendlichen Papierkram.
Im Handwerk wird das Geld vor Ort verdient und im Büro verloren. Angebote brauchen zu lange, um rauszugehen, zusätzliche Arbeiten werden mündlich vereinbart und nie abgerechnet, Quittungen für Materialien landen im Van, Stunden werden am Sonntag aus dem Gedächtnis rekonstruiert, und Rechnungen gehen Wochen nach Abschluss der Arbeit raus — genau deshalb werden sie Wochen danach bezahlt.
IDup bringt das Büro zum Auftrag. Senden Sie ein professionelles Angebot von Ihrem Handy, während Sie noch in der Küche des Kunden stehen. Erfassen Sie Stunden und Materialien direkt beim Einsatz. Fotografieren Sie Belege beim Baumarkt und lassen Sie die KI diese buchen. Verwandeln Sie den abgeschlossenen Auftrag mit einem Klick in eine Rechnung mit Sofortzahlungs-Button, und lassen Sie automatische Erinnerungen die Nachverfolgung übernehmen.
Angebote, Aufträge, Zeit, Materialien, Rechnungsstellung, Kunden und Dokumente auf einer Plattform statt eines Angebots-Templates, eines Notizbuchs, einer Schuhschachtel und eines Buchhaltungspakets.
Da es ein System ist, ist der Preis, den Sie angeboten haben, der Preis, den Sie in Rechnung stellen, und die Stunden, die Sie erfasst haben, sind die Stunden, die Sie berechnen — ohne dass jemand etwas neu eingibt.
Offene Angebote, laufende Jobs, unbezahlte Rechnungen und der Umsatz dieses Monats auf einem Bildschirm.
Alles auf Ihrem Telefon, vor Ort, im Lieferwagen — iOS und Android inklusive.
Fotografiere einen Materialbeleg am Tresen und die KI liest Lieferant, Betrag, MwSt und Datum und bucht ihn dem richtigen Auftrag zu. Das Papier kann direkt in den Müll.
Frag IDup AI, welche Aufträge nicht verrechnet sind, welche Kunden im Rückstand sind oder was du jemandem im April angeboten hast — in einfacher Sprache, mit einer Hand, vor Ort.
Belege und Lieferantenrechnungen werden automatisch gelesen, kodiert und dem Job zugeordnet.
Zahlungserinnerungen und Angebotsnachfassungen laufen von selbst, bis der Kunde reagiert.
Eine Anfrage wird zu einem Angebot, das Angebot wird zu einem Auftrag mit erfassten Stunden und Materialien, der Auftrag wird zu einer Rechnung und die Zahlung bucht sich selbst — nichts geht zwischen den Schritten verloren.
Zusatzarbeiten werden dem Auftrag hinzugefügt, wo der Kunde sie sehen kann, sodass zusätzliche Stunden als Selbstverständlichkeit abgerechnet werden, anstatt als Gefallen in Erinnerung zu bleiben.
Kundendaten und Dokumente verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit vollständigem Prüfpfad.
Von einem Ein-Mann-Betrieb zu mehreren Teams, mit Rollen und Berechtigungen pro Mitarbeiter.
Erstellen Sie ein professionelles Angebot von Ihrer Preisliste auf einem Telefon und senden Sie es, bevor Sie die Einfahrt verlassen — während der Kunde noch überlegt.
Stunden, Materialien und Subunternehmerkosten werden dem Auftrag zugeordnet, sobald sie anfallen, sodass Sie die Marge eines Auftrags sehen, bevor er abgeschlossen ist, nicht danach.
Fotografiere den Beleg und die KI bucht ihn dem richtigen Auftrag zu. Keine verblassten Zettel mehr im Transporter und keine unnachverfolgten Materialkosten mehr.
Den fertigen Job mit einem Klick abrechnen, mit einem Jetzt-zahlen-Button, dann lassen Sie eskalierende Erinnerungen automatisch säumige Zahler verfolgen, bis das Geld eintrifft.
IDup automatisiert die Routine — Angebote, Jobkalkulation, Rechnungsstellung, Mahnungen — damit Abende und Sonntage nicht mehr die Schicht sind, in der die Papierarbeit erledigt wird.
Für die meisten Handwerksbetriebe sind die Büroarbeiten mehrere unbezahlte Stunden pro Woche, erledigt in Müdigkeit, zur denkbar ungünstigsten Zeit. Es ist auch die Arbeit, die entscheidet, ob das Geschäft rentabel ist.
Vor Ort in Sekunden statt zu Hause in Stunden erledigen verändert alles: Die Papierarbeit ist genauer, weil sie im Moment der Wahrheit passiert, und der Abend gehört wieder Ihnen.
Angebote, laufende Aufträge, unbezahlte Rechnungen und Materialkosten — übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie wissen, welche Angebote noch offen sind, welcher Auftrag mehr Stunden frisst als kalkuliert, wer Ihnen Geld schuldet und was diese Woche tatsächlich auf dem Konto ist.
Jede Zahl verlinkt zum Auftrag und dem Beleg dahinter, sodass eine Diskussion über eine Rechnung mit einem Dokument endet, anstatt mit einer Erinnerung.
Frage jedes Handwerksunternehmen, wohin seine Marge geht, und die Antwort ist selten der Hauptauftrag. Es sind die Extras: die zusätzliche Steckdose, der zweite Anstrich, die Stunde, die für die Lösung eines Problems aufgewendet wurde, das der Kunde nicht erwähnt hat, das Material, das gekauft und nie berechnet wurde.
Es wird nicht berechnet, weil es mündlich, vor Ort, mitten in einer anderen Tätigkeit vereinbart wird — und bis die Rechnung geschrieben ist, erinnert sich niemand mehr genau, was extra war.
IDup behebt es an dem Punkt, an dem es passiert. Fügen Sie das Extra in zehn Sekunden auf Ihrem Handy dem Auftrag hinzu, mit einem Foto, wenn es nützlich ist, und es ist automatisch auf der Rechnung. Nichts Unangenehmes, nichts Vergessenes — und über ein Jahr hinweg meist ein erheblicher Betrag, den Sie zuvor verschenkt haben.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Handelssoftwares fehlt: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, der rund um die Uhr Anfragen erfasst, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social.
So deckt ein Login Angebot, Auftrag, Team, Löhne und Bücher ab — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, ohne vorherige Kenntnisse.
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