Desde el primer presupuesto hasta la factura final, IDup mantiene a las empresas de comercio y construcción organizadas y pagadas — en el sitio, desde un teléfono, sin una noche de papeleo.
En los oficios, el dinero se gana en el sitio y se pierde en la oficina. Los presupuestos tardan demasiado en salir, el trabajo extra se acuerda verbalmente y nunca se factura, los recibos de materiales terminan en una furgoneta, las horas se reconstruyen de memoria el domingo, y las facturas se envían semanas después de que el trabajo esté terminado — que es exactamente por qué se pagan semanas después de eso.
IDup lleva la oficina al trabajo. Envía un presupuesto profesional desde tu teléfono mientras aún estás en la cocina del cliente. Registra horas y materiales en el trabajo a medida que los usas. Fotografía recibos en el almacén de materiales y deja que la IA los registre. Convierte el trabajo terminado en una factura con un botón de pago en un clic, y deja que los recordatorios automáticos se encarguen del seguimiento.
Presupuestos, trabajos, tiempo, materiales, facturación, clientes y documentos en una plataforma en lugar de una plantilla de presupuesto, un cuaderno, una caja de zapatos y un paquete contable.
Porque es un solo sistema, el precio que cotizaste es el precio que facturas, y las horas que registraste son las horas que facturas — sin que nadie vuelva a escribir nada.
Presupuestos abiertos, trabajos en curso, facturas impagas y los ingresos de este mes en una pantalla.
Todo en tu teléfono, en el sitio, en la furgoneta — iOS y Android incluidos.
Fotografía un recibo de materiales en el mostrador y la IA lee el proveedor, el importe, el IVA y la fecha y lo asigna al trabajo correcto. El papel puede ir directamente a la basura.
Pregunta a IDup AI qué trabajos no están facturados, qué clientes están atrasados o qué cotizaste a alguien en abril — en lenguaje sencillo, con una mano, en el sitio.
Recibos y facturas de proveedores leídos, codificados y asignados automáticamente al trabajo.
Los recordatorios de pago y seguimientos de presupuestos se gestionan solos hasta que el cliente responde.
Una consulta se convierte en un presupuesto, el presupuesto en un trabajo con horas y materiales rastreados, el trabajo en una factura y el pago se registra solo — nada se pierde entre pasos.
El trabajo extra se añade al trabajo donde el cliente puede verlo, por lo que las horas adicionales se facturan como una cuestión de rutina en lugar de recordarse como un favor.
Datos y documentos de clientes cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con un registro completo de auditoría.
De un negocio de una sola furgoneta a varias cuadrillas, con roles y permisos por empleado.
Crea un presupuesto profesional desde tu lista de precios en el móvil y envíalo antes de salir del aparcamiento — mientras el cliente aún está decidiendo.
Horas, materiales y costos de subcontratistas registrados contra el trabajo a medida que ocurren, para que veas el margen en un trabajo antes de que termine, no después.
Fotografía el recibo y la IA lo registra en el trabajo correcto. No más recibos descoloridos en la furgoneta y no más costos de material sin seguimiento.
Facture el trabajo terminado con un clic con un botón de pago ahora, luego deje que los recordatorios escalonados persigan automáticamente a los morosos hasta que llegue el dinero.
IDup automatiza la rutina — cotizaciones, cálculo de costos de trabajo, facturación, seguimiento — para que las noches y los domingos dejen de ser el turno donde se hace el papeleo.
Para la mayoría de los negocios de oficios, el trabajo de oficina son varias horas no pagadas a la semana, hecho cansado, en el peor momento posible. También es el trabajo que decide si el negocio es rentable.
Hacerlo en el lugar en segundos en lugar de en casa durante horas cambia todo: el papeleo es más preciso porque ocurre en el momento de la verdad, y la noche vuelve a ser tuya.
Presupuestos, trabajos en curso, facturas impagadas y costos de materiales — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Sabes qué presupuestos siguen abiertos, qué trabajo consume más horas de las presupuestadas, quién te debe dinero y qué hay realmente en la cuenta esta semana.
Cada cifra se vincula al trabajo y al recibo detrás de ella, por lo que una discusión sobre una factura termina con un documento en lugar de un recuerdo.
Pregunta a cualquier negocio de oficios dónde va su margen y la respuesta rara vez es el trabajo principal. Son los extras: el enchufe adicional, la segunda capa, la hora dedicada a resolver algo que el cliente no mencionó, el material comprado y nunca cobrado.
No se factura porque se acuerda verbalmente, en el sitio, en medio de hacer otra cosa — y para cuando se escribe la factura, nadie recuerda exactamente qué fue extra.
IDup lo soluciona en el momento en que ocurre. Agrega el extra al trabajo en tu móvil en diez segundos, con una foto si es útil, y se incluye automáticamente en la factura. Nada incómodo, nada olvidado — y a lo largo de un año, generalmente una cantidad sustancial de dinero que antes regalabas.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría del software comercial no tiene: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web que captura consultas las 24 horas, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así, un solo inicio de sesión cubre la cotización, el trabajo, el equipo, los salarios y los libros — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, sin necesidad de conocimientos previos.
Un solo acceso, una sola app: su empresa gestiona, su equipo trabaja sobre la marcha y sus clientes siempre están al día.
Panel, chats y comprobantes a la vista – en la oficina y en movimiento.
Ejemplo: Presupuestos, pedidos y facturas a la vista – también desde la obra.
Los empleados chatean, registran su jornada y ven sus citas – con una cuenta gratuita.
Ejemplo: Los montadores registran sus horas directamente en la obra.
Los clientes ven sus facturas, reservan citas y escriben en el chat – también gratis.
Ejemplo: Los clientes firman el presupuesto en línea y ven el estado del proyecto.
App de clientes gratuita para sus clientes. Invitarlos es tan fácil como marcar una casilla.
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