IDup ofrece a negocios de transporte y logística una plataforma para pedidos, conductores, costos, facturación y documentos — para que el papeleo que sigue a cada carga deje de llegar más rápido que el pago por ella.
La logística se basa en documentos y márgenes medidos en porcentajes de un solo dígito. Cada trabajo produce un pedido, una nota de entrega, recibos de combustible y peajes, horas del conductor, posiblemente una factura de subcontratista, y una factura al cliente que debe coincidir con todo. Cuando esos viven en una cabina, una carpeta y tres buzones, el coste por trabajo es una suposición — y una suposición es una forma peligrosa de fijar precios en un negocio de bajo margen.
IDup conecta la cadena. Los conductores capturan recibos y documentos de entrega por teléfono en el momento en que ocurren, los costos y horas se registran contra el trabajo, las facturas de clientes se envían de inmediato con pago en línea, y los recordatorios persiguen automáticamente los montos vencidos. Ves el margen real por trabajo, por ruta y por cliente, en vivo.
Pedidos, clientes, conductores, costos, facturación y documentos en una plataforma en lugar de una hoja de cálculo de despacho, una carpeta de recibos y un paquete contable que se pone al día semanas después.
Un registro por trabajo significa que la nota de entrega, el recibo de combustible, las horas del conductor y la factura del cliente están todos adjuntos a lo mismo.
Gestionando trabajos, costos, facturas impagadas y efectivo en una sola pantalla.
Conductores y despachadores trabajan desde un teléfono o tablet — iOS y Android incluidos.
Los recibos de combustible, peaje y reparación se fotografían en la bomba y se leen automáticamente — proveedor, cantidad, IVA, fecha — y se registran contra el vehículo o trabajo correcto.
Las facturas de proveedores y subcontratistas que llegan por correo o email son leídas y archivadas por IA, por lo que las cuentas por pagar están al día en lugar de descubrirse cuando llega un recordatorio.
Recibos y facturas leídos, codificados y asignados automáticamente al trabajo y vehículo.
Facturación a clientes, recordatorios de pago y contratos recurrentes se gestionan solos.
Un pedido se convierte en un trabajo con costos y horas, el trabajo en una factura, y el pago se registra solo — sin volver a escribir nada entre el despacho, el taxi y la oficina.
Porque la cadena está intacta, una factura se envía el día que se realiza el trabajo en lugar de la semana después de que finalmente llega el papeleo.
Datos de clientes y conductores cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.
De un vehículo a una flota y subcontratistas, con roles por persona.
Los conductores fotografían recibos, notas de entrega y comprobantes de entrega en un teléfono; todo se lee, archiva y adjunta al trabajo en segundos.
Combustible, peajes, horas del conductor, subcontratistas y reparaciones registrados contra el trabajo y el vehículo, para que el margen sea un número que lees en lugar de una cifra que asumes.
Convierte un trabajo completado en una factura al cliente de inmediato, con pago en línea adjunto y recordatorios automáticos si no se liquida a tiempo.
Notas de entrega, comprobantes de entrega, recibos y contratos almacenados encriptados y con búsqueda de texto completo, recuperables años después en el trabajo correcto.
IDup automatiza la rutina — captura de recibos, asignación de costos, facturación, seguimiento — para que el tiempo de despacho y oficina se dedique a mover mercancías en lugar de procesarlas.
En el transporte, la administración escala con los trabajos y consume exactamente el margen que los trabajos debían producir. Automatizar la captura y facturación es la forma más directa de asumir más trabajo sin añadir personal de oficina.
También acorta el ciclo de efectivo en ambos extremos: las facturas se envían antes y se persiguen automáticamente, lo cual en un negocio de bajo margen importa más que casi cualquier otra cosa.
Gestionando trabajos, costos, facturas impagadas, gastos de vehículos y efectivo — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Ves qué rutas y clientes realmente pagan, dónde están aumentando los costos de combustible y reparación, qué facturas están vencidas y si el efectivo cubrirá la próxima nómina y el recorrido de combustible.
Cada cifra se vincula al trabajo y al recibo detrás de ella, por lo que una disputa con un cliente o una auditoría termina en un documento en lugar de una búsqueda en el archivo.
Cada negocio de transporte conoce la carpeta en la cabina: recibos de combustible, boletos de peaje, una multa de estacionamiento, una nota de entrega con una firma. Parte de ello llega a la oficina la próxima semana, parte llega desvanecida e ilegible, y parte nunca llega.
Cada recibo faltante es un costo deducible que pagaste y no puedes reclamar, o un costo que no puedes asignar al trabajo que lo causó — lo que significa que tu costo por trabajo, y por lo tanto tu precio, se basa en datos incompletos.
IDup lo soluciona en la fuente. El conductor fotografía el documento donde ocurre, la IA lo lee y lo archiva contra el vehículo y el trabajo en segundos, y el papel se vuelve irrelevante. Los costos son completos, la asignación es precisa, y los precios finalmente se basan en lo que realmente cuesta el trabajo.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría de herramientas de transporte no tienen: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así, pedidos, conductores, salarios y los libros funcionan con un solo inicio de sesión — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, sin necesidad de conocimientos previos de software.
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