IDup ofrece a los freelancers un lugar para facturas, gastos, clientes e impuestos — para que la parte no pagada del freelancing tome minutos a la semana en lugar de una noche.
El trabajo freelance tiene un segundo empleo oculto. Escribir facturas, rastrear quién ha pagado, guardar recibos, registrar horas, responder consultas, preparar el IVA y recordar lo que cotizaste a alguien en abril. Nada de esto es facturable, todo es necesario, y siempre llega al final de un día que ya estaba lleno.
IDup se encarga de esa tarea. Registra horas mientras trabajas y conviértelas en una factura con un clic. Fotografía recibos y deja que la IA los registre. Deja que los recordatorios automáticos persigan a los morosos. Mantén cada cliente, presupuesto, contrato y conversación en un solo lugar en tu portátil y teléfono — compatible con GDPR, en 27 idiomas, sin necesidad de conocimientos contables.
Seguimiento de tiempo, facturación, gastos, clientes, contratos y mensajes en una plataforma en lugar de cuatro aplicaciones y una hoja de cálculo que solo se ponen de acuerdo en un buen día.
Para un negocio de una sola persona, esa es la diferencia entre saber dónde estás y descubrirlo al final del trimestre.
Lo que ganaste, lo que está impago, lo que vence y lo que realmente puedes gastar — en vivo.
Trabaja desde la oficina de un cliente, un escritorio compartido o un tren, en cualquier dispositivo.
Captura un recibo y se lee, codifica y registra. Pide a la IA de IDup que encuentre un contrato, redacte un seguimiento o te diga qué facturas están vencidas, en lenguaje sencillo.
Cada acción que cambia datos es confirmada por ti primero, por lo que delegar la rutina nunca significa perderle la pista.
Recibos, facturas y documentos leídos y archivados automáticamente, con excepciones señaladas.
Los recordatorios de pago y seguimientos de presupuestos se gestionan solos, con cortesía y puntualidad.
Una consulta se convierte en un presupuesto, el presupuesto en un proyecto con horas rastreadas, las horas en una factura, y el pago se registra solo — sin volver a escribir una sola línea.
Ahí es donde los freelancers suelen perder dinero: horas no facturadas, gastos olvidados y facturas que nunca se siguieron. La cadena cierra cada una de esas brechas por defecto.
Datos y documentos de clientes cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con un registro de auditoría completo.
Funciona igual si estás solo, subcontratando o contratando a tu primer empleado.
Registra horas contra un cliente o proyecto mientras trabajas, luego convierte cualquier periodo en una factura limpia y detallada con un clic — sin tiempo no facturado, sin reconstrucción de memoria.
Fotografía un recibo y la IA lee el proveedor, el importe, el IVA y la fecha y lo registra, para que los costos deducibles dejen de desaparecer en carteras y bandejas de entrada.
Las facturas llevan un botón de pago inmediato y recordatorios escalonados persiguen a los morosos según lo programado, en tu tono, y se detienen en el momento en que llega el dinero.
Cada entrada lleva el código de impuesto correcto, por lo que las declaraciones de IVA y el cierre de año se preparan continuamente. IDup es software, no asesoría fiscal.
IDup automatiza la rutina — contabilidad, facturación, seguimientos — para que tus horas de trabajo se dediquen a trabajos que realmente se pagan.
La aritmética es simple e incómoda. Varias horas no pagadas a la semana en administración son una gran parte de la capacidad realista de un freelancer. Reducirla a la mitad es un aumento que no tienes que negociar con nadie.
También elimina la parte del trabajo freelance que agota a las personas: no el trabajo, sino las interminables pequeñas tareas que lo siguen a casa.
Ingresos, facturas impagadas, proyectos activos y mensajes — todo tu negocio, claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Sabes qué cliente está atrasado, qué proyecto está superando las horas cotizadas y si el próximo mes está realmente reservado — las tres preguntas que deciden si el trabajo freelance es estresante o estable.
Y cuando un cliente pregunta qué se acordó, la cotización, el contrato y la conversación están adjuntos al mismo registro en lugar de dispersos por correo electrónico.
El hábito freelance más caro no es cobrar de menos. Es olvidar: la revisión extra que nunca se añadió a la factura, la llamada que duró una hora, el gasto reembolsado a nadie, el proyecto que creció silenciosamente más allá de su cotización.
Cada uno es pequeño, ninguno parece valer una discusión, y juntos a menudo son un porcentaje de dos dígitos de los ingresos anuales.
IDup hace que el registro sea automático. Las horas se registran contra el proyecto mientras trabajas, se añaden extras donde el cliente puede verlos, los gastos se capturan en el mostrador, y todo lo no facturado aparece cuando creas la siguiente factura — así cobras por lo que realmente hiciste sin tener que recordar nada de ello.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones, contratos, proyectos y tickets, un portal de clientes, documentos y una aplicación móvil para iOS y Android.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría de las herramientas para freelancers no tienen: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así, la herramienta que usas como freelancer en solitario sigue siendo adecuada cuando subcontratas, te asocias o contratas — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo.
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