IDup oferece aos freelancers um lugar para faturas, despesas, clientes e impostos — para que a parte não paga do freelancing leve minutos por semana em vez de uma noite.
Freelancing tem um segundo emprego oculto. Escrever faturas, rastrear quem pagou, guardar recibos, registrar horas, responder a consultas, preparar o IVA e lembrar o que você cotou para alguém em abril. Nada disso é faturável, tudo é necessário, e cai no final de um dia que já estava cheio.
IDup tira esse trabalho de você. Registre horas enquanto trabalha e transforme-as em uma fatura com um clique. Fotografe recibos e deixe a IA registrá-los. Deixe lembretes automáticos perseguirem pagadores atrasados. Mantenha cada cliente, cotação, contrato e conversa em um só lugar no seu laptop e telefone — compatível com GDPR, em 27 idiomas, sem necessidade de conhecimento contábil.
Rastreamento de tempo, faturamento, despesas, clientes, contratos e mensagens em uma plataforma em vez de quatro aplicativos e uma planilha que só concordam entre si em um bom dia.
Para um negócio de uma pessoa, isso é a diferença entre saber onde você está e descobrir no final do trimestre.
O que você ganhou, o que está não pago, o que é devido e o que você pode realmente gastar — ao vivo.
Trabalhe no escritório de um cliente, em uma mesa de co-working ou em um trem, em qualquer dispositivo.
Fotografe um recibo e ele é lido, codificado e registrado. Peça ao AI do IDup para encontrar um contrato, redigir um acompanhamento ou dizer quais faturas estão vencidas, em linguagem simples.
Toda ação que altera dados é confirmada por você primeiro, então delegar a rotina nunca significa perder o controle dela.
Recibos, faturas e documentos lidos e arquivados automaticamente, com exceções sinalizadas.
Lembretes de pagamento e acompanhamentos de orçamentos se gerenciam sozinhos, educadamente e no prazo.
Uma consulta vira um orçamento, o orçamento vira um projeto com horas rastreadas, as horas viram uma fatura, e o pagamento se registra — sem reescrever uma única linha.
É aí que freelancers geralmente perdem dinheiro: horas não faturadas, despesas esquecidas e faturas que nunca foram acompanhadas. A cadeia fecha cada uma dessas lacunas por padrão.
Dados e documentos dos clientes criptografados em servidores seguros no mundo todo, com trilha de auditoria completa.
Funciona da mesma forma, seja você solo, subcontratando ou contratando seu primeiro funcionário.
Registre horas contra um cliente ou projeto enquanto trabalha, depois transforme qualquer período em uma fatura limpa e detalhada com um clique — sem tempo não faturado, sem reconstrução de memória.
Fotografe um recibo e a IA lê fornecedor, valor, IVA e data e o registra, para que os custos dedutíveis parem de desaparecer em carteiras e caixas de entrada.
Faturas têm um botão de pagamento imediato e lembretes escalonados perseguem pagadores atrasados conforme o cronograma, no seu tom, e param no momento em que o dinheiro chega.
Cada entrada carrega o código de imposto correto, então as declarações de IVA e fechamento de ano são preparadas continuamente. IDup é software, não consultoria fiscal.
IDup automatiza a rotina — contabilidade, faturamento, acompanhamentos — para que suas horas de trabalho sejam dedicadas ao trabalho que realmente é pago.
A aritmética é simples e desconfortável. Várias horas não pagas por semana em administração representam uma grande parte da capacidade realista de um freelancer. Reduzi-la pela metade é um aumento que você não precisa negociar com ninguém.
Ele também remove a parte do freelancing que esgota as pessoas: não o trabalho, mas as pequenas tarefas intermináveis que o seguem para casa.
Renda, faturas não pagas, projetos ativos e mensagens — todo o seu negócio, claramente em um só lugar, no desktop e no celular.
Você sabe qual cliente está atrasado, qual projeto está ultrapassando as horas cotadas e se o próximo mês está realmente reservado — as três perguntas que decidem se o freelancing é estressante ou estável.
E quando um cliente pergunta o que foi acordado, o orçamento, o contrato e a conversa estão anexados ao mesmo registro em vez de espalhados por e-mails.
O hábito freelance mais caro não é cobrar pouco. É esquecer: a revisão extra que nunca foi adicionada à fatura, a ligação que durou uma hora, a despesa reembolsada a ninguém, o projeto que silenciosamente ultrapassou sua cotação.
Cada um é pequeno, nenhum parece valer uma discussão, e juntos muitas vezes representam uma porcentagem de dois dígitos da renda anual.
IDup torna o registro automático. Horas são registradas contra o projeto enquanto você trabalha, extras são adicionadas onde o cliente pode vê-las, despesas são capturadas no balcão, e tudo o que não foi faturado aparece quando você cria a próxima fatura — assim você cobra pelo que realmente fez sem ter que lembrar de nada.
Você não paga a mais pelo resto da plataforma. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos, balanços anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas, contratos, projetos e tickets, um portal do cliente, documentos e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas para freelancers não tem: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, a ferramenta que você usa como freelancer solo ainda serve quando você subcontrata, faz parceria ou contrata — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo.
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