IDup oferece a escritórios de advocacia e prestadores de serviços financeiros uma plataforma segura para mandatos, documentos, tempo, faturamento e comunicação — com a confidencialidade e trilha de auditoria que o trabalho exige.
Serviços profissionais vivem e morrem por duas coisas: tempo faturável capturado com precisão e documentos que podem ser produzidos instantaneamente e provados como autênticos. Ambos geralmente são geridos com ferramentas que nunca foram projetadas para isso — uma planilha para horas, uma estrutura de pastas para arquivos, uma caixa de correio como arquivo e um pacote de contabilidade que aprende sobre o trabalho semanas depois.
IDup os reúne. O tempo é registrado contra mandato e cliente enquanto você trabalha, despesas são capturadas no momento em que ocorrem, e qualquer período se torna uma fatura detalhada com um clique. Cada documento fica em um arquivo criptografado com permissões por função, histórico de versões e um registro completo de acesso — em servidores seguros em todo o mundo, sob GDPR.
Clientes, mandatos, documentos, tempo, faturamento e comunicação em uma plataforma em vez de quatro sistemas que conhecem apenas parte do assunto.
Um registro por cliente e mandato significa que qualquer pessoa autorizada a trabalhar nele vê o quadro completo — e quem não está, não vê nada.
Mandatos ativos, tempo não faturado, faturas abertas e prazos em uma tela.
Trabalhe do escritório, do tribunal ou das instalações de um cliente, em qualquer dispositivo.
Correspondências, faturas e recibos recebidos são lidos, classificados e arquivados no mandato correto automaticamente, com o documento original anexado.
Peça ao IDup AI para encontrar um documento, resumir o status de um mandato ou listar o tempo não faturado — em linguagem simples, dentro das suas permissões.
Documentos lidos, classificados e arquivados automaticamente, com exceções sinalizadas.
Alertas de prazo, lembretes de pagamento e faturamento recorrente funcionam automaticamente.
Um mandato produz tempo e despesas rastreados, que produzem uma fatura detalhada, que produz um pagamento registrado — com cada passo referenciado ao mesmo registro de cliente.
Nada é redigitado entre sistemas, o que elimina a fonte mais comum de erros de faturamento e das correções embaraçosas que os seguem.
Criptografado em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares e um registro completo de acesso.
De um profissional autônomo para uma firma com vários parceiros e equipe de apoio.
Registre tempo contra cliente e mandato enquanto trabalha, do desktop ou telefone, para que as horas faturáveis sejam registradas no momento em que acontecem, em vez de reconstruídas na sexta-feira.
Armazenamento criptografado com permissões por função, histórico de versões e um registro de acesso para cada arquivo — pesquisável em texto completo, incluindo documentos digitalizados.
Transforme qualquer período em uma fatura clara e detalhada com pagamento online, e deixe os lembretes automáticos cuidarem do acompanhamento nos seus termos.
Datas extraídas de documentos e mandatos são monitoradas e exibidas antecipadamente, para que um período nunca expire porque estava apenas no calendário de uma pessoa.
IDup automatiza a rotina — arquivamento, tempo para faturar, lembretes, recebimento de documentos — para que o tempo sênior seja dedicado ao trabalho pelo qual os clientes pagam.
Nos serviços profissionais, os custos indiretos são medidos em horas não faturáveis das suas pessoas mais caras. É também o custo menos visível, porque nunca aparece em uma fatura.
Removê-lo aumenta a receita realizada sem aumentar uma única taxa — e faz isso principalmente capturando trabalho que já foi feito, mas nunca cobrado.
Mandatos, tempo não faturado, faturas abertas, prazos e documentos — claramente em um só lugar, no desktop e no celular.
Você vê quais mandatos estão consumindo mais tempo do que o esperado, quais faturas estão pendentes e quais prazos estão se aproximando, sem pedir a ninguém um relatório de status.
Cada cifra se conecta às entradas de tempo, despesas e documentos por trás dela, então uma dúvida de cliente sobre uma conta é respondida com um registro em vez de uma lembrança.
No trabalho jurídico e financeiro, “seguro” não é uma alegação de recurso — é uma obrigação que você pode ter que demonstrar um dia. Quem acessou este arquivo? Quando? Foi alterado? Quem autorizou isso?
Um drive compartilhado não pode responder a essas perguntas, e uma caixa de correio certamente não pode. No entanto, é onde uma grande parte dos documentos profissionais confidenciais realmente vive.
IDup responde a isso por design. Documentos são criptografados em trânsito e em repouso em servidores seguros em todo o mundo, acessíveis apenas por meio de permissões por função, mantidos com histórico completo de versões, e cada visualização, alteração, download e exclusão é registrada. A confidencialidade deixa de depender da disciplina e passa a ser uma propriedade do sistema.
Você não paga a mais pelo resto da plataforma. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos, balanços anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-tenant.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria dos softwares de empresas não tem: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais.
Assim, a captação de clientes, o trabalho de mandato, a faturação e as contas da empresa funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e no aplicativo móvel.
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