IDup biedt advocatenkantoren en financiële dienstverleners één veilig platform voor mandaten, documenten, tijd, facturering en communicatie — met de vertrouwelijkheid en audit trail die het werk vereist.
Professionele diensten leven en sterven door twee dingen: nauwkeurig vastgelegde factureerbare tijd en documenten die direct kunnen worden geproduceerd en als authentiek kunnen worden bewezen. Beide worden meestal beheerd met tools die daar nooit voor zijn ontworpen — een spreadsheet voor uren, een mappenstructuur voor bestanden, een mailbox als archief en een boekhoudpakket dat pas weken later over het werk leert.
IDup brengt ze samen. Tijd wordt geregistreerd tegen mandaat en klant terwijl je werkt, onkosten worden vastgelegd op het moment dat ze zich voordoen, en elke periode wordt met één klik een gespecificeerde factuur. Elk document zit in een versleuteld archief met per-rol permissies, versiegeschiedenis en een compleet toegangslogboek — op veilige servers wereldwijd, onder de GDPR.
Klanten, mandaten, documenten, tijd, facturatie en communicatie op één platform in plaats van vier systemen die elk een deel van de zaak kennen.
Eén record per klant en mandaat betekent dat iedereen die gerechtigd is om eraan te werken het volledige beeld ziet — en iedereen die dat niet is, ziet niets.
Actieve mandaten, niet-gefactureerde tijd, openstaande facturen en deadlines op één scherm.
Werk vanuit kantoor, de rechtbank of bij een klant, op elk apparaat.
Binnenkomende post, facturen en bonnen worden automatisch gelezen, geclassificeerd en aan het juiste mandaat toegewezen, met het originele document bijgevoegd.
Vraag IDup AI om een document te vinden, de status van een mandaat samen te vatten of niet-gefactureerde tijd op te sommen — in gewone taal, binnen je eigen rechten.
Documenten worden automatisch gelezen, geclassificeerd en toegewezen, met gemarkeerde uitzonderingen.
Deadline-meldingen, betalingsherinneringen en terugkerende facturering verlopen automatisch.
Een mandaat produceert bijgehouden tijd en kosten, die een gespecificeerde factuur produceren, die een geboekte betaling produceert — met elke stap verwezen naar hetzelfde klantrecord.
Niets wordt opnieuw getypt tussen systemen, wat de meest voorkomende bron van factureringsfouten en de ongemakkelijke correcties die daarop volgen, wegneemt.
Versleuteld op veilige servers wereldwijd, met gedetailleerde permissies en een compleet toegangslogboek.
Van een zelfstandige naar een firma met meerdere partners en ondersteunend personeel.
Registreer tijd voor klant en mandaat terwijl je werkt, vanaf desktop of telefoon, zodat factureerbare uren worden vastgelegd op het moment dat ze plaatsvinden in plaats van op vrijdag te worden gereconstrueerd.
Versleutelde opslag met permissies per rol, versiegeschiedenis en een toegangslogboek voor elk bestand — volledig doorzoekbaar, inclusief gescande documenten.
Maak van elke periode een duidelijke, gespecificeerde factuur met online betaling, en laat automatische herinneringen de opvolging volgens jouw voorwaarden regelen.
Data uit documenten en mandaten worden gevolgd en vooraf getoond, zodat een periode nooit verloopt omdat deze alleen in iemands agenda stond.
IDup automatiseert de routine — archiveren, tijd-tot-factuur, herinneringen, documentinname — zodat senior tijd gaat naar het werk waarvoor klanten betalen.
In professionele diensten wordt overhead gemeten in niet-factureerbare uren van je duurste mensen. Het is ook de minst zichtbare kostenpost, omdat het nooit op een factuur verschijnt.
Het verwijderen ervan verhoogt de gerealiseerde omzet zonder een enkel tarief te verhogen — en dat gebeurt vooral door werk vast te leggen dat al gedaan was maar nooit in rekening werd gebracht.
Mandaten, niet-gefactureerde tijd, openstaande facturen, deadlines en documenten — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je ziet welke mandaten meer tijd vergen dan verwacht, welke facturen openstaan en welke deadlines naderen, zonder iemand om een statusrapport te vragen.
Elke cijfer linkt naar de tijdregistraties, kosten en documenten erachter, zodat een klantvraag over een rekening wordt beantwoord met een verslag in plaats van een herinnering.
In juridisch en financieel werk is “veilig” geen kenmerk, maar een verplichting die je op een dag moet kunnen aantonen. Wie heeft dit bestand geopend? Wanneer? Is het gewijzigd? Wie heeft dat goedgekeurd?
Een gedeelde schijf kan die vragen niet beantwoorden, en een mailbox zeker niet. Toch is dat waar een groot deel van vertrouwelijke professionele documenten daadwerkelijk leeft.
IDup beantwoordt ze door ontwerp. Documenten zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust op veilige servers wereldwijd, alleen toegankelijk via rolgebaseerde rechten, bewaard met volledige versiegeschiedenis, en elke weergave, wijziging, download en verwijdering wordt gelogd. Vertrouwelijkheid hangt niet meer af van discipline, maar wordt een eigenschap van het systeem.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste bedrijfssoftware niet heeft: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale gesprekken.
Dus klantintake, mandaatwerk, facturering en de eigen boekhouding van het bedrijf draaien op één login — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
