★ Projecten & Taken

Projecten plannen, taken uitvoeren

Van eerste idee tot eindfactuur: projecten, mijlpalen, taken, bestanden en geregistreerde tijd op één plek — zodat je altijd weet wat op schema ligt, wat te laat is en wat nog niet is gefactureerd.

Geen instellingsrisico · Geen creditcard · Altijd opzegbaar
Voorbeeldweergave — de getoonde cijfers zijn alleen ter illustratie.

Waarom het ertoe doet

Projectwerk faalt commercieel lang voordat het operationeel faalt. Het werk wordt gedaan, de klant is tevreden, en pas later merkt iemand dat het veertig procent meer uren kostte dan geoffreerd — omdat de schatting in een document stond, de uren in een urenstaat, en de twee nooit werden vergeleken terwijl er nog tijd was om te reageren.

IDup plaatst ze op dezelfde plek. Een project draagt zijn budget, mijlpalen, taken, bestanden en geregistreerde uren, en toont de werkelijke positie ten opzichte van de afgesproken terwijl het werk loopt.

Alles wat het team nodig heeft staat op het project: wie doet wat, wat is geblokkeerd, welke bestanden actueel zijn, wat is afgesproken met de klant en wat al is gefactureerd. En als het klaar is, wordt de factuur gegenereerd vanuit hetzelfde record — niet op vrijdagmiddag uit het geheugen gereconstrueerd.

Wat Projecten & Taken voor u doen

Alles in IDup — één login, geen silo's.

Projectoverzicht dat ertoe doet

Mijlpalen, status, budget en resterende inspanning in één oogopslag, met daadwerkelijke uren en kosten gemeten tegen wat was geciteerd — zodat een project dat zijn schatting overschrijdt in week twee zichtbaar is, niet in de post-mortem.

Taken en Kanban

Wijs werk toe, prioriteer, volgorde en vink af op een bord dat het hele team kan lezen. Afhankelijkheden en deadlines zijn expliciet, zodat een vertraging zichtbaar wordt als een verandering op het bord in plaats van als een verrassing op de deadline.

Tijdregistratie die omzet wordt

Log uren tegen project en taak vanaf desktop of telefoon, markeer ze als factureerbaar of niet, en verander elke periode in één klik in een gespecificeerde factuur — geen reconstructie, geen onbetaald werk.

Team samenwerking in context

Opmerkingen, bestanden, beslissingen en meldingen leven op het project zelf in plaats van in een chatkanaal en vier postbussen, zodat een nieuw teamlid het kan oppakken zonder een overdracht van twee uur.

Marge die je nog kunt beïnvloeden

Marge die je nog kunt beïnvloeden

Weten of een project winstgevend was na afloop is geschiedenis. Weten terwijl het loopt is management, en dat is het verschil tussen een gesprek over scope in week drie en een afschrijving in maand vier.

IDup maakt de vergelijking continu. Uren, kosten, onderaannemersfacturen en uitgaven stapelen zich op tegen het project zoals ze zich voordoen en worden getoond tegen het geoffreerde budget, zodat een overschrijding zichtbaar is terwijl het nog een klein aantal is.

Dat ene stukje informatie verandert gedrag in een bedrijf: welke extra verzoeken worden geoffreerd in plaats van geabsorbeerd, welke projecten krijgen meer mensen, en welke soorten werk worden helemaal niet meer aangenomen.

Hoe het werkt

1
Maak het project aan vanuit de geaccepteerde offerte

Budget, scope en voorwaarden worden automatisch overgenomen van de schatting.

2
Taken plannen en toewijzen, tijd bijhouden

Het team werkt vanaf één bord; uren en kosten stapelen zich op tegen het project naarmate ze zich voordoen.

3
Factureer precies wat geleverd is

Zet geregistreerde uren en geleverde mijlpalen met één klik om in een gespecificeerde factuur.

🔒 GDPR-conform · Wereldwijd veilig · ISO 27001 · Geen voorkennis nodig
Eén plek, zodat er niets hoeft te worden overgedragen

Eén plek, zodat er niets hoeft te worden overgedragen

De echte kosten van verspreide projectinformatie zijn niet het zoeken. Het is de afhankelijkheid die het creëert van de ene persoon die weet waar alles is — en de verlamming wanneer die persoon ziek is, op vakantie of weg.

Wanneer de briefing, de bestanden, de beslissingen, de taken, de uren en het klantgesprek allemaal op het project leven, kan iedereen met toestemming het in een middag overnemen.

Dat is wat een klein team veerkrachtig maakt in plaats van kwetsbaar, en het is ook wat groei mogelijk maakt: je kunt mensen toevoegen aan werk dat gedocumenteerd is, en je kunt ze niet toevoegen aan werk dat alleen in iemands hoofd bestaat.

Alles inbegrepen

Eén login, één prijs – geen verborgen extra kosten.

Projectoverzicht dat ertoe doet
Taken en Kanban
Tijdregistratie die omzet wordt
Team samenwerking in context
Onderdeel van het alles-in-één platform — één login
Mobiele app inbegrepen (iOS & Android)
GDPR-conform · Wereldwijd veilig
Altijd opzegbaar — geen instelrisico

Vragen & Antwoorden

Kan ik tijd bijhouden op mobiel?

Ja — start- en stoptijd of uren invoeren voor een project en taak vanuit de iOS- en Android-app, wat het bijhouden nauwkeurig maakt in plaats van aan het einde van de week te reconstrueren.

Behandelt het zowel vaste prijs als uurwerk?

Ja. Volg uren en kosten tegen een vaste vergoeding om de werkelijke marge te zien, of factureer op basis van geregistreerde tijd — beide gebruiken hetzelfde projectrecord, zodat je ze kunt mixen over je klantenbestand.

Kunnen klanten de projectstatus zien?

Ja, via het klantenportaal, met precies de zichtbaarheid die je kiest. Dat verwijdert een groot deel van de statuse-mails en maakt de relatie aanzienlijk professioneler.

Hoe werkt de facturering?

Selecteer een periode of een set mijlpalen en IDup produceert een gespecificeerde factuur van de geregistreerde uren, uitgaven en overeengekomen voorwaarden — met een betaal-nu-knop en automatische herinneringen als deze niet is voldaan.

Is het verbonden met boekhouding?

Ja. Projectkosten en -opbrengsten worden direct in je boeken geboekt, zodat winstgevendheid een cijfer is dat je leest in plaats van een rapport dat iemand in een spreadsheet bouwt.

Hoe snel kan ik beginnen?

Minuten. Maak een project aan, voeg taken toe en begin met tijdregistratie — sjablonen laten je de structuur hergebruiken voor elk vergelijkbaar project daarna.

Klaar om Projecten & Taken te gebruiken?

Start gratis — het hele IDup-platform in één login.

idup

Alles-in-één Boekhouding, Loonadministratie & Digitale Financiën — Vereenvoudigd

Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.