Od prvej myšlienky po konečnú faktúru: projekty, míľniky, úlohy, súbory a sledovaný čas na jednom mieste — takže vždy viete, čo je na správnej ceste, čo mešká a čo ešte nebolo fakturované.
Projektová práca zlyháva komerčne oveľa skôr, než zlyhá operatívne. Práca sa vykoná, klient je spokojný, a až neskôr si niekto všimne, že to trvalo o štyridsať percent viac hodín, než bolo odhadnuté — pretože odhad bol v dokumente, hodiny v časovom rozvrhu, a tieto dve veci sa nikdy neporovnali, kým ešte bol čas reagovať.
IDup ich umiestňuje na rovnaké miesto. Projekt nesie svoj rozpočet, svoje míľniky, svoje úlohy, svoje súbory a svoje sledované hodiny a zobrazuje skutočnú pozíciu voči dohodnutej, kým práca prebieha.
Všetko, čo tím potrebuje, je na projekte: kto čo robí, čo je zablokované, ktoré súbory sú aktuálne, čo bolo dohodnuté so zákazníkom a čo už bolo fakturované. A keď je to dokončené, faktúra je vygenerovaná z toho istého záznamu — nie rekonštruovaná z pamäti v piatok popoludní.
Všetko v IDup — jedno prihlásenie, žiadne silá.
Milníky, stav, rozpočet a zostávajúce úsilie na prvý pohľad, s aktuálnymi hodinami a nákladmi meranými oproti tomu, čo bolo ponúknuté — takže projekt, ktorý prekračuje svoj odhad, je viditeľný v druhom týždni, nie po skončení.
Priraďte, prioritizujte, usporiadajte a odškrtávajte prácu na tabuli, ktorú môže čítať celý tím. Závislosti a termíny sú jasné, takže oneskorenie sa prejaví ako zmena na tabuli, nie ako prekvapenie v termíne.
Zaznamenávajte hodiny podľa projektu a úlohy z počítača alebo telefónu, označte ich ako fakturovateľné alebo nie a premeňte akékoľvek obdobie na položkovú faktúru jedným kliknutím — bez rekonštrukcie, bez nefakturovanej práce.
Komentáre, súbory, rozhodnutia a oznámenia sú priamo na projekte, nie v chatovom kanáli a štyroch schránkach, takže nový člen tímu môže začať bez dvojhodinového odovzdávania.

Vedieť, či bol projekt ziskový po jeho dokončení, je história. Vedieť to počas jeho priebehu je manažment, a to je rozdiel medzi diskusiou o rozsahu v treťom týždni a odpísaním v štvrtom mesiaci.
IDup robí porovnanie nepretržitým. Hodiny, náklady, faktúry subdodávateľov a výdavky sa hromadia voči projektu, ako sa vyskytujú, a sú zobrazené voči dohodnutému rozpočtu, takže prekročenie je viditeľné, kým je to ešte malé číslo.
Táto jediná informácia mení správanie v celom podniku: ktoré dodatočné požiadavky sa ocenia namiesto absorbovania, ktoré projekty dostanú viac ľudí a aké typy práce sa prestanú prijímať úplne.
Rozpočet, rozsah a podmienky sa automaticky prenášajú z odhadu.
Tím pracuje z jednej tabule; hodiny a náklady sa hromadia proti projektu, ako sa dejú.
Premeňte sledované hodiny a splnené míľniky na položkovú faktúru jedným kliknutím.

Skutočné náklady rozptýlených informácií o projekte nie sú v hľadaní. Je to závislosť, ktorú vytvára na jednej osobe, ktorá vie, kde všetko je — a paralýza, keď je táto osoba chorá, na dovolenke alebo preč.
Keď sú stručný popis, súbory, rozhodnutia, úlohy, hodiny a konverzácia s klientom všetky na projekte, ktokoľvek s povolením ho môže prevziať za popoludnie.
To je to, čo robí malý tím odolným namiesto krehkým, a tiež to, čo umožňuje rast: môžete pridať ľudí k práci, ktorá je zdokumentovaná, a nemôžete ich pridať k práci, ktorá existuje len v niekoho hlave.
Jedno prihlásenie, jedna cena – žiadne skryté dodatočné náklady.
Áno — začnite a zastavte čas alebo zadajte hodiny proti projektu a úlohe z aplikácie pre iOS a Android, čo zabezpečuje presné sledovanie namiesto rekonštrukcie na konci týždňa.
Áno. Sledujte hodiny a náklady voči pevnej odmene, aby ste videli skutočnú maržu, alebo fakturujte podľa sledovaného času — obe používajú rovnaký projektový záznam, takže ich môžete kombinovať naprieč vašou zákazníckou základňou.
Áno, cez klientský portál, s presne tou viditeľnosťou, ktorú si vyberiete. To odstraňuje veľkú časť e-mailov o stave a robí vzťah oveľa profesionálnejším.
Vyberte obdobie alebo súbor míľnikov a IDup vytvorí položkovú faktúru zo sledovaných hodín, výdavkov a dohodnutých podmienok — s pripojeným tlačidlom na okamžitú platbu a automatickými pripomienkami, ak nie je vyrovnaná.
Áno. Náklady a príjmy projektu sa priamo zapisujú do vašich kníh, takže ziskovosť je číslo, ktoré čítate, a nie správa, ktorú niekto zostavuje v tabuľke.
Minúty. Vytvorte projekt, pridajte úlohy a začnite zaznamenávať čas — šablóny vám umožnia znovu použiť štruktúru pre každý podobný projekt.
Začať zadarmo — celá platforma IDup v jednom prihlásení.
Používame cookies
Používame potrebné cookies na prevádzku tejto webovej stránky. S vaším súhlasom používame aj Google Analytics na pochopenie, ako sa naša webová stránka používa. Svoj výber môžete kedykoľvek zmeniť. Zásady používania cookies · Zásady ochrany osobných údajov