पहले विचार से अंतिम चालान तक: परियोजनाएँ, मील के पत्थर, कार्य, फाइलें और ट्रैक किया गया समय एक ही स्थान पर — ताकि आपको हमेशा पता रहे कि क्या ट्रैक पर है, क्या देर से है और क्या अभी तक बिल नहीं किया गया है।
परियोजना कार्य वाणिज्यिक रूप से असफल हो जाता है इससे पहले कि यह संचालन में असफल हो। काम पूरा हो जाता है, ग्राहक संतुष्ट होता है, और बाद में ही किसी को पता चलता है कि इसमें उद्धृत समय से चालीस प्रतिशत अधिक घंटे लगे — क्योंकि अनुमान एक दस्तावेज़ में था, घंटे एक समय पत्रक में थे, और दोनों की तुलना कभी नहीं की गई जब तक प्रतिक्रिया देने का समय था।
IDup उन्हें एक ही स्थान पर रखता है। एक परियोजना अपने बजट, अपने मील के पत्थर, अपने कार्य, अपनी फाइलें और अपने ट्रैक किए गए घंटे ले जाती है, और सहमत स्थिति के खिलाफ वास्तविक स्थिति दिखाती है जबकि काम चल रहा होता है।
टीम को जो कुछ भी चाहिए वह परियोजना पर बैठता है: कौन क्या कर रहा है, क्या अवरुद्ध है, कौन सी फाइलें वर्तमान हैं, ग्राहक के साथ क्या सहमति हुई थी और क्या पहले ही बिल किया जा चुका है। और जब यह समाप्त हो जाता है, तो इनवॉइस उसी रिकॉर्ड से उत्पन्न होता है — न कि शुक्रवार की दोपहर को स्मृति से पुनर्निर्मित।
सब कुछ IDup में — एक लॉगिन, कोई सिलोस नहीं।
माइलस्टोन, स्थिति, बजट और शेष प्रयास एक नज़र में, वास्तविक घंटों और लागतों को उद्धृत किए गए के खिलाफ मापा जाता है — इसलिए एक परियोजना का अनुमान से आगे बढ़ना सप्ताह दो में दिखाई देता है, न कि पोस्ट-मॉर्टम में।
एक बोर्ड पर काम सौंपें, प्राथमिकता दें, क्रमबद्ध करें और चेक करें जिसे पूरी टीम पढ़ सकती है। निर्भरता और नियत तारीखें स्पष्ट होती हैं, इसलिए एक देरी बोर्ड पर एक बदलाव के रूप में उभरती है बजाय अंतिम समय सीमा पर एक आश्चर्य के।
डेस्कटॉप या फोन से परियोजना और कार्य के खिलाफ घंटे लॉग करें, उन्हें बिल योग्य या नहीं के रूप में चिह्नित करें, और किसी भी अवधि को एक क्लिक में आइटमयुक्त चालान में बदलें — कोई पुनर्निर्माण नहीं, कोई बिना बिल का काम नहीं।
टिप्पणियाँ, फाइलें, निर्णय और सूचनाएँ परियोजना पर ही रहती हैं न कि किसी चैट चैनल और चार मेलबॉक्स में, इसलिए एक नया टीम सदस्य इसे बिना दो घंटे के हैंडओवर के उठा सकता है।
किसी प्रोजेक्ट के पूरा होने के बाद यह जानना कि वह लाभदायक था या नहीं, इतिहास है। इसे चलाते समय जानना प्रबंधन है, और यह सप्ताह तीन में दायरे पर बातचीत और महीने चार में लिख-ऑफ के बीच का अंतर है।
IDup तुलना को निरंतर बनाता है। घंटे, लागत, उप-ठेकेदार चालान और खर्च परियोजना के खिलाफ जमा होते हैं जैसे ही वे होते हैं और उद्धृत बजट के खिलाफ दिखाए जाते हैं, इसलिए एक ओवररन तब दिखाई देता है जब यह अभी भी एक छोटी संख्या है।
यह एकल जानकारी पूरे व्यवसाय में व्यवहार बदल देती है: कौन से अतिरिक्त अनुरोध उद्धृत किए जाते हैं बजाय इसके कि उन्हें समाहित किया जाए, कौन से प्रोजेक्ट्स में अधिक लोग शामिल होते हैं, और किस प्रकार के कार्यों को बिल्कुल भी नहीं लिया जाता।
बजट, दायरा और शर्तें स्वचालित रूप से अनुमान से आगे बढ़ती हैं।
टीम एक बोर्ड से काम करती है; जैसे ही वे होते हैं, घंटे और लागत परियोजना के खिलाफ जमा होते हैं।
ट्रैक किए गए घंटों और वितरित मील के पत्थरों को एक क्लिक में आइटमाइज्ड इनवॉइस में बदलें।
बिखरी हुई परियोजना जानकारी की वास्तविक लागत खोज नहीं है। यह उस एक व्यक्ति पर निर्भरता है जो जानता है कि सब कुछ कहाँ है — और जब वह व्यक्ति बीमार होता है, छुट्टी पर होता है या चला जाता है तो ठहराव।
जब संक्षेप, फाइलें, निर्णय, कार्य, घंटे और ग्राहक बातचीत सभी परियोजना पर होते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जिसे अनुमति है, दोपहर में इसे संभाल सकता है।
यही वह है जो एक छोटी टीम को नाजुक के बजाय लचीला बनाता है, और यही वह है जो विकास को संभव बनाता है: आप दस्तावेज़ित कार्य में लोगों को जोड़ सकते हैं, और आप उन्हें उस कार्य में नहीं जोड़ सकते जो केवल किसी के दिमाग में मौजूद है।
एक लॉगिन, एक कीमत – कोई छुपे हुए अतिरिक्त खर्च नहीं।
हाँ — iOS और Android ऐप से किसी प्रोजेक्ट और कार्य के खिलाफ समय शुरू और बंद करें या घंटे दर्ज करें, जो इसे सप्ताह के अंत में पुनर्निर्मित करने के बजाय सटीक बनाता है।
हाँ। वास्तविक मार्जिन देखने के लिए एक निश्चित शुल्क के खिलाफ घंटे और लागत को ट्रैक करें, या ट्रैक किए गए समय के द्वारा बिल करें — दोनों एक ही परियोजना रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं, इसलिए आप अपने ग्राहक आधार में उन्हें मिला सकते हैं।
हाँ, क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से, बिल्कुल वही दृश्यता जो आप चुनते हैं। इससे स्थिति ईमेल का एक बड़ा हिस्सा हट जाता है और संबंध को काफी अधिक पेशेवर महसूस कराता है।
एक अवधि या मील के पत्थरों का सेट चुनें और IDup ट्रैक किए गए घंटों, खर्चों और सहमत शर्तों से एक आइटमयुक्त चालान तैयार करता है — जिसमें एक अभी भुगतान करें बटन संलग्न होता है और यदि यह निपटारा नहीं किया जाता है तो स्वचालित रिमाइंडर होते हैं।
हाँ। परियोजना लागत और राजस्व सीधे आपकी पुस्तकों में पोस्ट होते हैं, इसलिए लाभप्रदता एक आंकड़ा है जिसे आप पढ़ते हैं न कि एक रिपोर्ट जिसे कोई स्प्रेडशीट में बनाता है।
मिनट। एक प्रोजेक्ट बनाएं, कार्य जोड़ें और समय लॉग करना शुरू करें — टेम्पलेट्स आपको हर समान प्रोजेक्ट के लिए संरचना को पुनः उपयोग करने देते हैं।
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