एक रसीद की तस्वीर खींचें और IDup की एआई विक्रेता, राशि, शुद्ध, वैट दर और तारीख पढ़ती है, इसे सही खाते में पोस्ट करती है और दस्तावेज़ को प्रमाण के रूप में फ़ाइल करती है — सेकंडों में, आपके फोन से, बिना कुछ हाथ से टाइप किए।
रसीद कैप्चर किसी भी व्यवसाय में सबसे अधिक दोहराई जाने वाली कार्य है, और वह जो सबसे अधिक स्थगित हो जाता है। कागज एक बटुए, एक वैन, एक दराज और एक जैकेट की जेब में इकट्ठा होता है, और जब तक कोई इसे प्रोसेस करने के लिए बैठता है, इसका आधा हिस्सा फीका, पहचान में न आने योग्य या गायब हो जाता है। खोया हुआ केवल समय नहीं है — यह कटौती योग्य लागत है जिसे आपने पहले ही भुगतान किया है और अब दावा नहीं कर सकते।
IDup पूरे मैनुअल चरण को हटा देता है। काउंटर पर रसीद की तस्वीर खींचें, अपने इनबॉक्स से एक PDF अग्रेषित करें, या अपने डिजिटल मेलबॉक्स में एक आपूर्तिकर्ता चालान आने दें। AI इसे पढ़ता है, यह क्या है, इसका पता लगाता है, सही खाता और कर कोड प्रस्तावित करता है, और इसे प्रविष्टि से जुड़े मूल दस्तावेज़ के साथ बुक करता है।
एआई जिसके बारे में निश्चित नहीं है, उसे अनुमान लगाने के बजाय चिन्हित किया जाता है, ताकि आप सब कुछ समीक्षा करने के बजाय अपवादों की एक छोटी सूची की पुष्टि कर सकें। कागज तुरंत वैकल्पिक हो जाता है, संग्रह पूरा और खोजने योग्य होता है, और आपके खाते उस दिन के लिए अद्यतित होते हैं जिस दिन पैसा खर्च किया गया था, छह सप्ताह बाद नहीं।
सब कुछ IDup में — एक लॉगिन, कोई सिलोस नहीं।
एक फोटो, एक PDF या एक अग्रेषित ईमेल अपलोड करें और IDup विक्रेता, तिथि, शुद्ध, सकल, VAT दर, मुद्रा और संदर्भ को स्वचालित रूप से पहचानता है — जिसमें मुड़े हुए थर्मल रसीदें और विदेशी-भाषा दस्तावेज़ शामिल हैं।
नेट और ग्रॉस, कर दर और पोस्टिंग खाता पहले स्कैन से सही प्रस्तावित होते हैं और जैसे-जैसे सिस्टम आपके आवर्ती आपूर्तिकर्ताओं को सीखता है, वैसे-वैसे सुधार होता है, इसलिए कोडिंग एक निर्णय बनना बंद हो जाता है जिसे आप सप्ताह में चालीस बार लेते हैं।
हर रसीद को सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर एन्क्रिप्टेड संग्रहीत किया जाता है, इसकी बुकिंग से संलग्न, पूर्ण-पाठ खोज योग्य और वर्षों बाद पुनः प्राप्त करने योग्य — जो एक ऑडिट या कर प्रश्न को पांच मिनट का कार्य बनाता है।
एक टिल रसीद को पहले से भुगतान किया गया माना जाता है, एक आपूर्तिकर्ता चालान को एक देय के रूप में माना जाता है जिसमें एक नियत तारीख होती है — इसलिए आपकी खुली वस्तुओं की सूची वास्तव में जो आप अभी भी बकाया रखते हैं उसे दर्शाती है न कि वह सब कुछ जो आपने कभी स्कैन किया।
किसी भी मालिक से पूछें कि कितनी रसीदें कभी किताबों में नहीं आतीं और ईमानदार जवाब है “जितना मैं चाहूँ उससे अधिक”। नकद में भुगतान किया गया ईंधन, साइट पर जाते समय एक छोटी खरीदारी, एक व्यक्तिगत कार्ड पर चार्ज की गई सदस्यता, एक ग्राहक के साथ दोपहर का भोजन जिसके लिए किसी ने पर्ची नहीं रखी।
प्रत्येक एक छोटी राशि है, और प्रत्येक एक पूरी तरह से कटौती योग्य लागत है जो आपने प्रभावी रूप से दान की है। एक वर्ष में, अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए, कुल राशि बिल्कुल छोटी नहीं होती।
भुगतान के समय पर कैप्चर करने से समस्या पूरी तरह से समाप्त हो जाती है, क्योंकि कोई अंतराल नहीं होता जिसमें कुछ खो सकता है। काउंटर पर तीन सेकंड एक शाम की छंटाई और एक स्थायी, अदृश्य रिसाव की जगह ले लेते हैं।
आपके फोन से काउंटर पर, आपके इनबॉक्स से, या सीधे डिजिटल मेलबॉक्स से।
विक्रेता, राशि, VAT, तिथि और खाता निकाले जाते हैं और पूर्व-भरे जाते हैं; अस्पष्ट आइटम चिह्नित किए जाते हैं।
प्रविष्टि आपके पुस्तकों में मूल दस्तावेज़ के साथ स्थायी प्रमाण के रूप में जुड़ी हुई है।
रसीद की फोटो स्टोर करना अकाउंटिंग नहीं है। कैप्चर को मूल्यवान बनाता है कि दस्तावेज़ सही खाता, सही कर कोड और सही अवधि के साथ एक सही प्रविष्टि बन जाता है — स्वचालित रूप से।
यही कारण है कि IDup की रसीद कैप्चर लेखांकन प्रणाली के अंदर बैठती है न कि उसके बगल में। स्कैन एक बुकिंग उत्पन्न करता है, बुकिंग आपकी VAT स्थिति को खिलाती है, VAT स्थिति आपकी फाइलिंग को खिलाती है और पूरा वर्ष आपके वार्षिक बयानों में बिना पुनः प्रवेश के रोल करता है।
इसका मतलब यह भी है कि सबूत कभी भी आंकड़े से अलग नहीं होता। रिपोर्ट में किसी भी संख्या पर क्लिक करें और आप प्रविष्टियों तक पहुंच जाते हैं; एक प्रविष्टि पर क्लिक करें और आप मूल रसीद को ठीक वैसे ही देखते हैं जैसे इसे फोटो खींचा गया था।
एक लॉगिन, एक कीमत – कोई छुपे हुए अतिरिक्त खर्च नहीं।
यह विक्रेता, तिथि, शुद्ध, सकल, VAT दर और मुद्रा को फ़ोटो, PDF और स्कैन किए गए कागज से विश्वसनीय रूप से निकालता है, और समय के साथ आपके आवर्ती आपूर्तिकर्ताओं के लिए सुधार करता है। जो कुछ भी यह आत्मविश्वास के साथ नहीं पढ़ सकता है, उसे अनुमान लगाने के बजाय आपके लिए चिह्नित किया जाता है, ताकि गलतियाँ गलत बुकिंग के बजाय प्रश्नों के रूप में सामने आएं।
अधिकांश न्यायालयों में एक ऑडिट-प्रूफ आर्काइव में ठीक से संग्रहीत डिजिटल प्रति पर्याप्त होती है, जो कि IDup प्रदान करता है — एन्क्रिप्टेड, अपरिवर्तित, समय-चिह्नित और खोजने योग्य। IDup सॉफ़्टवेयर है, कर परामर्श नहीं; अपने देश में लागू प्रतिधारण नियमों की जांच करें।
हाँ। हर उपयोगकर्ता अपने अनुमतियों के भीतर मोबाइल ऐप से कैप्चर कर सकता है, इसलिए फील्ड स्टाफ, ड्राइवर और सहयोगी खर्चों को उसी समय सबमिट करते हैं जब वे होते हैं, बजाय इसके कि महीने के अंत में एक लिफाफा सौंपें।
उन्हें अपने डिजिटल मेलबॉक्स पर अग्रेषित करें या उन्हें स्वचालित रूप से आने दें। उन्हें उसी तरह पढ़ा जाता है और सही देय तिथि के साथ देय बन जाते हैं, ताकि आप देख सकें कि क्या बकाया है और कब, इससे पहले कि एक अनुस्मारक आए।
हाँ — अन्य भाषाओं में दस्तावेज़ पढ़े जाते हैं, और 20 मुद्राओं का समर्थन किया जाता है, जिसमें विनिमय प्रभाव ट्रैक किया जाता है, जो महत्वपूर्ण होता है जैसे ही आप विदेश से खरीदते हैं या काम के लिए यात्रा करते हैं।
मिनट। अपना खाता बनाएं, ऐप खोलें और एक रसीद की फोटो खींचें — पहले से कुछ भी इंस्टॉल, कॉन्फ़िगर या आयात करने की आवश्यकता नहीं है।
मुफ्त शुरू करें — एक लॉगिन में पूरी IDup प्लेटफॉर्म।
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