Fotografiază un bon și AI-ul IDup citește furnizorul, suma, netul, rata TVA și data, îl postează în contul corect și arhivează documentul ca dovadă — în câteva secunde, de pe telefonul tău, fără a tasta nimic manual.
Capturarea chitanțelor este cea mai repetitivă sarcină în orice afacere și cea care cel mai des este amânată. Hârtiile se adună într-un portofel, o dubă, un sertar și un buzunar de jachetă, iar până când cineva se așază să le proceseze, jumătate sunt decolorate, neidentificabile sau dispărute. Ce se pierde nu este doar timp — este un cost deductibil pe care deja l-ai plătit și pe care nu-l mai poți revendica.
IDup elimină întregul pas manual. Fotografiați chitanța la ghișeu, redirecționați un PDF din inbox sau lăsați o factură de la furnizor să ajungă în căsuța poștală digitală. AI-ul o citește, determină ce este, propune contul și codul fiscal corect și o înregistrează cu documentul original atașat la înregistrare.
Orice lucru despre care AI-ul nu este sigur este marcat în loc să fie ghicit, astfel încât să confirmi o listă scurtă de excepții în loc să revizuiești totul. Hârtia devine opțională imediat, arhiva este completă și căutabilă, iar cărțile tale sunt actuale în ziua în care banii au fost cheltuiți, nu șase săptămâni mai târziu.
Totul în IDup — un singur login, fără silozuri.
Încarcă o fotografie, un PDF sau un e-mail redirecționat și IDup recunoaște automat furnizorul, data, netul, brutul, rata TVA, moneda și referința — inclusiv chitanțele termice șifonate și documentele în limbi străine.
Net și brut, rata de impozitare și contul de postare sunt propuse corect de la prima scanare și se îmbunătățesc pe măsură ce sistemul învață furnizorii tăi recurenți, astfel încât codificarea să nu mai fie o decizie pe care o iei de patruzeci de ori pe săptămână.
Fiecare chitanță este stocată criptat pe servere securizate la nivel mondial, atașată la rezervarea sa, căutabilă în text complet și recuperabilă ani mai târziu — ceea ce face ca un audit sau o interogare fiscală să fie o sarcină de cinci minute.
Un bon de casă este tratat ca deja plătit, o factură de furnizor ca o plată de efectuat cu o dată scadentă — astfel încât lista ta de articole deschise reflectă ceea ce datorezi cu adevărat, nu tot ceea ce ai scanat vreodată.
Întreabă orice proprietar câte chitanțe nu ajung niciodată în cărți și răspunsul sincer este „mai multe decât aș dori”. Combustibil plătit în numerar, o achiziție mică pe drum spre un șantier, un abonament taxat pe un card personal, un prânz cu un client pentru care nimeni nu a păstrat bonul.
Fiecare este o sumă mică, și fiecare este un cost complet deductibil pe care l-ai donat efectiv. Pe parcursul unui an, pentru majoritatea micilor afaceri, totalul nu este deloc mic.
Capturarea în momentul plății elimină complet problema, deoarece nu există un interval în care ceva să se piardă. Trei secunde la casă înlocuiesc o seară de sortare și o scurgere permanentă, invizibilă.
De pe telefonul tău la casă, din inbox-ul tău sau direct din cutia poștală digitală.
Furnizorul, suma, TVA, data și contul sunt extrase și precompletate; elementele neclare sunt marcate.
Intrarea ajunge în cărțile tale cu documentul original atașat ca dovadă permanentă.
Stocarea unei fotografii a unei chitanțe nu este contabilitate. Ceea ce face capturarea valoroasă este că documentul devine o înregistrare corectă cu contul potrivit, codul fiscal corect și perioada corectă — automat.
De aceea capturarea chitanțelor IDup se află în interiorul sistemului de contabilitate, nu lângă el. Scanarea produce o înregistrare, înregistrarea alimentează poziția ta de TVA, poziția de TVA alimentează depunerea și întregul an se rostogolește în declarațiile tale anuale fără reintroducere.
De asemenea, înseamnă că dovezile nu se separă niciodată de cifră. Fă clic pe orice număr dintr-un raport și ajungi la înregistrări; fă clic pe o înregistrare și vezi chitanța originală exact așa cum a fost fotografiată.
Un singur login, un preț – fără costuri suplimentare ascunse.
Extrage în mod fiabil furnizorul, data, netul, brutul, rata TVA și moneda din fotografii, PDF-uri și hârtie scanată și se îmbunătățește pentru furnizorii tăi recurenți în timp. Orice nu poate citi cu încredere este marcat pentru tine în loc să fie ghicit, astfel încât erorile să apară ca întrebări în loc de înregistrări greșite.
În majoritatea jurisdicțiilor, o copie digitală stocată corespunzător într-un arhivă rezistentă la audit este suficientă, ceea ce este exact ceea ce oferă IDup — criptată, nemodificată, marcată temporal și căutabilă. IDup este un software, nu un consultant fiscal; verifică regulile de păstrare care se aplică în țara ta.
Da. Fiecare utilizator poate captura din aplicația mobilă în limitele permisiunilor lor, astfel încât personalul de teren, șoferii și colegii să trimită cheltuielile în momentul în care apar, în loc să le predea într-un plic la sfârșitul lunii.
Redirecționați-le către căsuța poștală digitală sau lăsați-le să sosească automat. Sunt citite la fel și devin plăți cu data scadentă corectă, astfel încât să puteți vedea ce este datorat și când înainte de a sosi o notificare.
Da — documentele în alte limbi sunt citite și sunt suportate 20 de valute cu efectul de schimb urmărit, ceea ce contează imediat ce cumpărați din străinătate sau călătoriți pentru muncă.
Minute. Creați-vă contul, deschideți aplicația și fotografiați o chitanță — nu este nimic de instalat, configurat sau importat mai întâi.
Începe gratuit — întreaga platformă IDup într-un singur login.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
