Echipa ta, organizată. IDup păstrează datele angajaților, contractele, rolurile, absențele și permisiunile într-un singur loc sigur — astfel încât gestionarea oamenilor tăi este simplă, conformă și nu mai este răspândită în patru sisteme și un dulap de dosare.
HR într-o companie mică sau mijlocie arată de obicei la fel: contracte într-un dosar, adrese într-un tabel, concedii într-un calendar partajat, ore într-un caiet și datele salariale în orice folosește furnizorul de salarii. Fiecare dintre acestea este o copie separată a adevărului și fiecare se învechește pe propriul său program. Când cineva se mută, își schimbă volumul de muncă sau pleacă, actualizarea se face în trei locuri și este uitată în al patrulea.
IDup face ca înregistrarea angajatului să fie sursa unică. Datele personale, contractul, rolul, permisiunile, documentele, timpul de lucru, absențele, proiectele și salariile sunt toate legate de același profil, iar tot ce se schimbă este înregistrat o singură dată. Echipa ta își poate menține propriile detalii prin autoservire, datele sensibile rămân în spatele permisiunilor granulare, iar integrarea sau dezintegrarea devine o listă de verificare în loc de un proiect de arheologie.
Profiluri, contracte, roluri, calificări și documente într-un singur loc — criptate, căutabile și mereu actuale. Fără tabel paralel, fără dosar pe un laptop, fără versiune pe care doar o persoană o cunoaște.
Controlați precis cine vede și ce face. Datele salariale rămân la persoanele care au nevoie de ele, managerii de proiect văd doar echipele lor, iar accesul este revocat cu un singur clic în ziua în care cineva pleacă.
Angajații își actualizează singuri adresa, detaliile bancare și documentele, solicită absențe și descarcă fluturașii de salariu — ceea ce elimină o cantitate surprinzătoare de administrare din săptămâna ta și menține datele corecte.
Un pas de la datele angajaților la salariu. Contractele, tarifele, absențele și orele alimentează direct salariile, astfel încât nimic nu este reintrodus între HR și ziua de plată și cifrele nu pot să difere.
Înregistrările angajaților, contractele, certificatele și documentele trăiesc împreună — sigure, căutabile și complete. Când ai nevoie de un contract semnat, un certificat de calificare sau o copie a acordului de anul trecut, durează câteva secunde în loc de un email către trei persoane.
Onboarding-ul devine repetabil. Un nou angajat primește un profil, un contract, permisiunile corecte, lista corectă de echipamente și sarcinile de introducere corecte într-o secvență definită, astfel încât al zecelea coleg nou are aceeași experiență ca primul — chiar și atunci când persoana care se ocupă de obicei de asta este în vacanță.
Offboarding-ul primește același tratament, acolo unde majoritatea companiilor sunt cu adevărat expuse. Accesul este eliminat, documentele sunt arhivate, salariul final este pregătit, echipamentul este returnat — înregistrat, nu memorat.
Permisiunile granulare păstrează datele sensibile în siguranță, în timp ce echipa dumneavoastră primește ceea ce are nevoie. Informațiile salariale, documentele personale și notele de performanță sunt vizibile doar pentru rolurile pe care le definiți, iar fiecare acces este înregistrat.
Asta nu este doar o bună practică, este o obligație legală în majoritatea Europei când deții datele angajaților. Un drive partajat cu un folder numit “HR” și un sistem de onoare nu o îndeplinește; permisiuni pe roluri cu un traseu de audit da.
Elimină și stângăcia. Nimeni nu trebuie să aibă încredere că un coleg pur și simplu nu va deschide un fișier la care poate ajunge tehnic, pentru că nu poate ajunge la el din start.
Datele angajaților se transferă direct în salarii, proiecte și contabilitate — fără reintroducere, fără export, fără reconciliere între sisteme care nu au fost niciodată menite să comunice între ele.
O schimbare a volumului de muncă actualizează contractul, calculul salariului și capacitatea în planificarea proiectului în același timp. Orele urmărite ajung atât în costul proiectului, cât și în rulajul salarial. Absențele reduc disponibilitatea și se reflectă în salariu fără ca cineva să mențină un al doilea calendar.
Rezultatul este că costul personalului nu mai este o surpriză lunară. Poți vedea cât costă echipa ta, unde este alocat acel cost și ce produce — în timp real, pe proiect și pe departament.
Cele mai riscante două zile într-o relație de muncă sunt prima și ultima. În prima zi, un nou coleg are nevoie de un contract, un profil, acces la sistemele potrivite, un plan de introducere și echipament. În ultima zi, toate acestea trebuie inversate curat — și aceasta este partea pe care companiile o greșesc în mod obișnuit.
În IDup ambele sunt liste de verificare care se rulează singure. Fluxurile de lucru automate creează sarcinile, atribuie responsabilii, acordă exact permisiunile necesare rolului și înregistrează ce s-a făcut și când. Nimic nu depinde de persoana care “în mod normal se ocupă de asta” să fie disponibilă.
Când cineva pleacă, accesul este revocat într-o singură acțiune pe întreaga platformă — contabilitate, CRM, documente, căsuță poștală, aplicație mobilă — și înregistrările lor sunt arhivate în loc să fie șterse, astfel încât obligațiile sunt îndeplinite fără a lăsa uși deschise în urmă.
Managementul angajaților este o parte din IDup, nu întregul produs — și nu plătești în plus pentru restul. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, salarii, depunerea taxelor și declarații anuale, rapoarte financiare, un CRM complet cu lead-uri, estimări, contracte și proiecte, un helpdesk, un portal pentru clienți, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea instrumentelor HR pur și simplu nu îl au: IDup AI ca asistent pe întreaga platformă, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate care gestionează onboarding-ul și sarcinile recurente pentru tine, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală partajată pentru WhatsApp, SMS, email și conversații sociale.
Efectul practic este că oamenii, munca și banii sunt în sfârșit în același sistem. Orele devin costuri de proiect și salarii, contractele devin obligații pe care le poți vedea în vizualizarea ta de numerar, iar echipa ta funcționează cu un singur login — pe desktop și în aplicația mobilă, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, în 27 de limbi.
Sarah J.
De când am implementat Asistentul AI, timpul nostru de răspuns la suport a scăzut cu peste 70%. Gestionează mii de întrebări ale clienților zilnic fără să rateze nimic.
Mark T.
Ne confruntam cu solicitări ale clienților după orele de program. Acum, Asistentul AI lucrează non-stop, oferind răspunsuri instantanee și chiar programând întâlniri pentru noi.
Amina K.
Sistemul AI s-a adaptat perfect nevoilor noastre de afaceri. Am apreciat cât de personalizabil a fost — de la branding la fluxuri de lucru.
Rajeev T.
Am reușit să reducem erorile de salarizare cu aproape 90% de când am trecut la acest sistem. Rapoartele sunt detaliate și ajută la conformitate și audituri. Foarte recomandat.
IDup unifică contabilitatea, facturarea și plățile, capturarea chitanțelor cu AI, depunerea taxelor, declarațiile anuale și rapoartele financiare cu un CRM complet — lead-uri, estimări și contracte, proiecte, tichete, calendar și un portal pentru clienți. Pe lângă acestea, se află IDup AI, un chatbot AI, automatizare și un agent de social media, o căsuță poștală partajată pentru WhatsApp, SMS, email și social, campanii de marketing, managementul angajaților și al salariilor, permisiuni, spații de lucru multi-chiriaș, un seif de documente, acces cloud și o aplicație mobilă pentru iOS și Android.
Totul funcționează cu un singur login, pe o singură bază de date, pentru un singur preț — astfel încât un angajat, contractul său, orele sale, salariul său și proiectele la care lucrează sunt aceeași înregistrare în loc de cinci sisteme deconectate.
Detalii personale și de contact, contracte și amendamente, roluri și responsabilități, calificări și certificate, modele de timp de lucru, absențe și concedii, echipamente, note, documente și date relevante pentru salarizare, cum ar fi tarife, indemnizații și detalii bancare.
Totul este stocat într-un singur profil cu un istoric complet al modificărilor, astfel încât poți vedea cum arăta un contract înainte de o modificare și când a intrat în vigoare o schimbare — exact ceea ce ai nevoie într-o dispută sau un audit.
Da. Portalul de autoservire permite echipei tale să actualizeze adrese, numere de telefon, detalii bancare și contacte de urgență, să încarce documente, să solicite absențe și să descarce fluturașii de salariu fără a trece prin tine.
Schimbările care contează pot necesita aprobare, așa că autoservirea nu înseamnă pierderea controlului. În practică, elimină o mare parte din cererile de rutină HR și menține datele principale mai precise decât orice proces centralizat reușește vreodată.
Cereri de absență, aprobări și solduri sunt gestionate în același loc cu fișa angajatului și calendarul, astfel încât disponibilitatea este întotdeauna vizibilă pentru cei care planifică munca.
Orele urmărite se integrează în proiecte și în salarizare, ceea ce înseamnă că o singură înregistrare servește contabilitatea costurilor, facturarea clientului și salariul în același timp. Nu există un al doilea sistem de pontaj și nici un exercițiu lunar de transcriere.
Da. IDup este conform GDPR, găzduit pe servere securizate, conforme GDPR la nivel mondial, cu criptare în tranzit și în repaus. Datele angajaților sunt protejate prin roluri și permisiuni granulare și fiecare acces este înregistrat într-un jurnal de audit.
Datele personale pot fi exportate sau șterse la cerere, regulile de retenție sunt respectate, iar documentele sensibile nu mai circulă ca atașamente de e-mail — acolo unde protecția datelor angajaților eșuează cel mai des în practică.
Nu. IDup este construit astfel încât să poți începe imediat — nu este nevoie de software HR sau experiență IT. Adăugarea unui angajat durează câteva minute și restul înregistrării se completează pe măsură ce se întâmplă contractele, orele și rulările de salarii.
Interfața folosește un limbaj simplu, iar IDup AI poate răspunde la întrebări despre echipa ta în cuvintele tale — cine lipsește săptămâna viitoare, al cui contract se reînnoiește curând, cât costă un departament.
Da — printr-un API REST deschis, webhooks și integrări gata făcute, astfel încât datele despre angajați și timp să poată fi schimbate cu sistemele pe care le păstrați. Contabilii și birourile de salarizare pot primi acces propriu în loc de un export lunar.
Pentru că salariile, contabilitatea și costurile proiectului sunt deja în aceeași platformă, majoritatea integrărilor de care companiile au nevoie în mod normal între sistemele HR devin pur și simplu inutile.
Minute, nu luni. Creați-vă contul, adăugați echipa și setați permisiunile — nu este nimic de instalat și niciun consultant HR necesar.
Poți începe cu elementele de bază — profiluri, contracte, permisiuni — și adăuga absențe, urmărirea timpului și salarizarea când ești pregătit. Fiecare pas funcționează pe cont propriu și devine mai bun pe măsură ce următorul este activat.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
