Personalul pornește și oprește un cronometru în aplicație, timpul este măsurat pe server, nu pe telefon, săptămâna este vizibilă dintr-o privire, managerul aprobă sau respinge, iar rezultatul aprobat este exportat ca fișier CSV pentru salarizare.
Timpul de lucru înregistrat este una dintre puținele date ale companiei care trebuie să fie corecte din motive legale, nu de conveniență. Trebuie să fie complet, trebuie să fie trasabil și trebuie să fie altceva decât un număr pe care cineva l-a scris din memorie într-o după-amiază de vineri.
Un cronometru în aplicație rezolvă problema memoriei, dar numai dacă două lucruri suplimentare sunt adevărate. Timpul trebuie măsurat acolo unde nu poate fi editat — pe server, nu pe dispozitiv — și trebuie să treacă printr-o aprobare, astfel încât persoana care înregistrează orele să nu fie aceeași cu cea care le aprobă.
IDup face ambele. Un cronometru activ per persoană, măsurat pe server, o vedere săptămânală care arată ce a fost înregistrat și ce a fost aprobat, și un export care oferă salariilor un fișier curat în loc de un teanc de note.
Totul în IDup — un singur login, fără silozuri.
Pornește și oprește cu o singură atingere pe telefon. Doar un cronometru poate rula per persoană, eliminând cea mai comună sursă de erori în timpul înregistrat: două intrări suprapuse care împreună pretind mai multe ore decât are ziua.
Pornirea și oprirea sunt înregistrate de server, nu luate de la ceasul dispozitivului. Asta face ca înregistrarea să fie solidă când cineva trebuie să o explice mai târziu și este diferența dintre timpul înregistrat și timpul raportat.
Orele înregistrate merg la manager, care le aprobă sau le respinge cu un motiv. Nimeni nu își aprobă propriile ore. Drepturile de citire și drepturile de editare sunt separate, astfel încât un coleg poate vedea săptămâna fără a putea să o schimbe.
Vizualizarea săptămânii arată ce a fost înregistrat, ce este încă în așteptare și ce a fost aprobat. Rezultatul aprobat se exportă ca fișier CSV, format pe care fiecare sistem de salarizare îl acceptă fără un proiect.
Aproape fiecare companie care completează orele la sfârșitul săptămânii crede că cifrele sunt aproximativ corecte. De obicei sunt — aproximativ. Ceea ce nu sunt este dovadă, deoarece un număr reconstruit din memorie nu poate fi verificat de nimeni, inclusiv de persoana care l-a scris.
Este bine până când contează: o dispută despre ore suplimentare, o întrebare de la o autoritate, un client care întreabă pe ce au fost petrecute acele douăsprezece ore. În acel moment, diferența dintre o înregistrare măsurată și una amintită este întregul caz.
Măsurarea în momentul respectiv costă o apăsare și produce ceva ce poate fi arătat unei terțe părți. De asemenea, tinde să producă numere diferite, ceea ce este inconfortabil în prima lună și valoros în fiecare lună după aceea.
O singură apăsare în aplicație. Doar un cronometru rulează la un moment dat și începutul este înregistrat pe server.
Vizualizarea săptămânii arată orele înregistrate; angajatul le trimite pentru aprobare.
Managerul aprobă sau respinge cu un motiv, iar orele aprobate sunt exportate ca fișier CSV.
Timpul de lucru înregistrat este un document pe care angajatorul trebuie să-l păstreze. Aparține companiei pentru care s-a efectuat munca, nu contului personal al persoanei care l-a înregistrat, iar IDup îl stochează astfel intenționat.
Angajatul înregistrează și vede propriile ore prin contul său, dar înregistrarea în sine trăiește cu compania, împreună cu aprobările și motivele oricărei respingeri. Asta îl face complet când cineva îl cere ani mai târziu.
De asemenea, menține claritatea limitelor în cealaltă direcție. Cineva care lucrează pentru două companii înregistrează timpul pentru fiecare separat și niciuna dintre companii nu vede nimic despre cealaltă.
Un singur login, un preț – fără costuri suplimentare ascunse.
Orele înregistrate trec prin aprobare, iar citirea și editarea sunt drepturi separate. Nimeni nu își aprobă propriile ore, astfel încât o corecție este întotdeauna vizibilă ca o decizie, nu ca o editare tăcută.
Doar un cronometru rulează per persoană, astfel încât intrarea deschisă este evidentă în vizualizarea săptămânală și poate fi corectată și trimisă pentru aprobare ca oricare alta.
Nu. Începutul și sfârșitul sunt înregistrate pe server, astfel încât înregistrarea nu depinde de ceasul sau fusul orar al dispozitivului.
Orele aprobate sunt exportate ca fișier CSV, pe care orice sistem de salarizare obișnuit îl poate citi fără o interfață specială.
Da, în limitele drepturilor lor. Vizualizarea orelor și schimbarea orelor sunt două permisiuni diferite, astfel încât supravegherea nu necesită capacitatea de a edita.
Înregistrează, aprobă și exportă timpul de lucru cu o evidență trasabilă. Dacă acest lucru este suficient pentru obligațiile tale legale depinde de țara și sectorul tău — IDup este software, nu consultanță juridică.
Începe gratuit — întreaga platformă IDup într-un singur login.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
