Il personale avvia e ferma un timer nell'app, il tempo è misurato sul server anziché sul telefono, la settimana è visibile a colpo d'occhio, il manager approva o rifiuta, e il risultato approvato viene esportato come file CSV per il libro paga.
Il tempo di lavoro registrato è uno dei pochi dati aziendali che deve essere corretto per motivi legali piuttosto che per comodità. Deve essere completo, tracciabile e deve essere qualcosa di diverso da un numero scritto a memoria da una persona il venerdì pomeriggio.
Un timer nell'app risolve il problema della memoria, ma solo se sono vere altre due condizioni. Il tempo deve essere misurato dove non può essere modificato — sul server, non sul dispositivo — e deve passare attraverso un'approvazione, in modo che chi registra le ore non sia la stessa persona che le approva.
IDup fa entrambe le cose. Un timer in esecuzione per persona, misurato lato server, una vista settimanale che mostra cosa è stato registrato e cosa è stato approvato, e un'esportazione che fornisce al reparto paghe un file pulito invece di una pila di appunti.
Tutto in IDup — un solo login, nessun silo.
Avvia e ferma con un solo tocco sul telefono. Solo un timer può funzionare per persona, eliminando la fonte più comune di errori nel tempo registrato: due voci sovrapposte che insieme reclamano più ore di quante ne abbia il giorno.
Avvio e arresto sono registrati dal server, non presi dall'orologio del dispositivo. Questo rende il record valido quando qualcuno deve spiegarlo in seguito, ed è la differenza tra tempo registrato e tempo riportato.
Le ore registrate vanno al manager, che le approva o le rifiuta con una motivazione. Nessuno approva le proprie ore. I diritti di lettura e modifica sono separati, quindi un collega può vedere la settimana senza poterla modificare.
La vista settimanale mostra ciò che è stato registrato, ciò che è ancora in attesa e ciò che è stato approvato. Il risultato approvato viene esportato come file CSV, che è il formato accettato da ogni sistema di gestione stipendi senza un progetto.
Quasi tutte le aziende che compilano le ore a fine settimana credono che i numeri siano più o meno corretti. Di solito lo sono — più o meno. Quello che non sono è una prova, perché un numero ricostruito dalla memoria non può essere verificato da nessuno, compresa la persona che lo ha scritto.
Va bene finché non importa: una disputa sugli straordinari, una domanda da un'autorità, un cliente che chiede su cosa sono state spese quelle dodici ore. A quel punto la differenza tra un record misurato e uno ricordato è l'intero caso.
Misurare al momento costa un tocco e produce qualcosa che può essere mostrato a terzi. Tende anche a produrre numeri diversi, il che è scomodo il primo mese e prezioso ogni mese successivo.
Un tocco nell'app. Solo un timer alla volta e l'inizio è registrato sul server.
La vista settimanale mostra le ore registrate; il dipendente le invia per l'approvazione.
Il manager approva o rifiuta con una motivazione, e le ore approvate vengono esportate come file CSV.
Il tempo di lavoro registrato è un record che il datore di lavoro deve conservare. Appartiene all'azienda per cui è stato svolto il lavoro, non all'account personale della persona che lo ha registrato, e IDup lo memorizza in questo modo di proposito.
Il dipendente registra e vede le proprie ore attraverso il proprio account, ma il record stesso vive con l'azienda, insieme alle approvazioni e alle ragioni di eventuali rifiuti. Questo è ciò che lo rende completo quando qualcuno lo richiede anni dopo.
Mantiene anche il confine pulito nell'altra direzione. Qualcuno che lavora per due aziende registra il tempo per ciascuna separatamente, e nessuna delle due aziende vede nulla dell'altra.
Un login, un prezzo – nessun costo nascosto.
Le ore registrate passano attraverso l'approvazione, e la lettura e la modifica sono diritti separati. Nessuno approva le proprie ore, quindi una correzione è sempre visibile come una decisione piuttosto che una modifica silenziosa.
Solo un timer funziona per persona, quindi l'entrata aperta è evidente nella vista settimanale e può essere corretta e inviata per approvazione come qualsiasi altra.
No. L'inizio e la fine sono registrati sul server, quindi il record non dipende dall'orologio o dal fuso orario del dispositivo.
Le ore approvate vengono esportate come file CSV, che ogni sistema di gestione paghe comune può leggere senza un'interfaccia speciale.
Sì, entro i loro diritti. Vedere le ore e cambiare le ore sono due permessi diversi, quindi la supervisione non richiede la capacità di modificare.
Registra, approva ed esporta il tempo di lavoro con un record tracciabile. Se ciò è sufficiente per i tuoi obblighi legali dipende dal tuo paese e dal tuo settore — IDup è un software, non un consiglio legale.
Inizia gratis — l'intera piattaforma IDup con un solo login.
Copyright © 2026 - IDup. Tutti i diritti riservati.
Utilizziamo i cookie
Utilizziamo i cookie necessari per gestire questo sito web. Con il tuo consenso, utilizziamo anche Google Analytics per capire come viene utilizzato il nostro sito web. Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento. Politica sui Cookie · Informativa sulla Privacy
