Crea preventivi professionali in pochi minuti, inviali digitalmente, chiudi con una firma elettronica legalmente vincolante — e lascia che il preventivo accettato diventi automaticamente un progetto e una fattura, senza dover riscrivere nulla.
La maggior parte degli affari non si perde a causa di un'offerta migliore di un concorrente. Si perdono a causa del tempo. Il preventivo richiede tre giorni per essere scritto perché viene assemblato a mano da un vecchio documento, poi rimane in una casella di posta perché firmarlo richiede stampa, scansione o un incontro, e quando viene concordato, l'entusiasmo del cliente è svanito.
IDup comprime l'intero ciclo. Crea il preventivo dal tuo listino prezzi, dalle ore tracciate o dalla versione precedente in pochi minuti, invialo con il tuo marchio e ottimizzato per i dispositivi mobili, e lascia che il cliente lo accetti e firmi online da un telefono.
Una volta accettato, nulla deve essere ricreato. Il preventivo diventa il progetto, i termini diventano il contratto, il lavoro consegnato diventa la fattura e il pagamento si registra da solo — quindi ciò che è stato concordato e ciò che è fatturato sono garantiti per essere la stessa cosa.
Tutto in IDup — un solo login, nessun silo.
Inserisci il cliente, gli articoli, le ore tracciate e le aliquote fiscali corrette e invia un documento pulito e personalizzato in pochi minuti — mentre il cliente sta ancora decidendo piuttosto che tre giorni dopo.
Ottieni firme legalmente vincolanti online, da qualsiasi dispositivo, con un registro con data e ora di chi ha firmato cosa e quando. Niente stampa, niente scansione, niente appuntamenti solo per mettere un nome su una pagina.
Un preventivo accettato diventa un progetto, un contratto e una fattura a condizioni proprie, così i prezzi concordati, gli sconti e l'ambito si trasferiscono attraverso tutta la catena senza che nessuno li copi.
Ogni versione, revisione e firma rimane collegata al cliente, al progetto e ai dati finanziari — così una discussione sull'ambito si conclude aprendo il documento firmato piuttosto che ricordando una conversazione.
In quasi tutti i mercati l'azienda che risponde per prima vince una quota sproporzionata del lavoro. Non la più economica, non la più bella — la più veloce, perché una decisione ancora aperta è molto più facile da influenzare di una già presa.
Il ritardo quasi mai è deliberato. È che scrivere un preventivo significa trovare l'ultimo, aggiustare i prezzi, controllare le aliquote fiscali e formattare un documento, che è esattamente il tipo di compito che aspetta un'ora tranquilla che non arriva mai.
Rimuovere quell'attrito cambia il tasso di successo più affidabilmente rispetto agli sconti. Quando un preventivo può essere prodotto e inviato da un telefono prima di lasciare i locali del cliente, stai competendo mentre tutti gli altri sono ancora in coda.
Articoli, ore, prezzi e aliquote fiscali inseriti automaticamente, con il tuo marchio.
Inviato digitalmente, aperto su qualsiasi dispositivo, accettato e firmato con una firma elettronica legalmente vincolante.
I termini accettati fluiscono direttamente nella consegna e nella fatturazione — nulla riscritto, nulla perso.
Gli argomenti più dannosi in una relazione con il cliente riguardano l'ambito, e sono quasi sempre causati dalla stessa cosa: l'accordo vive in un documento e la consegna vive altrove, quindi entrambe le parti ricordano una versione leggermente diversa.
In IDup il preventivo firmato è il riferimento per tutto ciò che segue. Il progetto viene creato da esso, il lavoro aggiuntivo viene registrato visibilmente contro di esso, e la fattura viene generata da esso.
Questo fa due cose contemporaneamente. Rimuove l'ambiguità che causa controversie e rende la fatturazione del lavoro extra un passaggio normale e documentato piuttosto che una conversazione scomoda che decidi di saltare.
Un login, un prezzo – nessun costo nascosto.
Sì — i documenti sono firmati elettronicamente con un registro di audit con marca temporale di chi ha firmato, quando e da quale dispositivo, il che rende una firma elettronica applicabile nell'UE e in Svizzera per accordi commerciali ordinari.
Sì. Preventivi e contratti portano il tuo logo, colori, numerazione e termini, e puoi mantenere diversi modelli per diversi servizi o tipi di clienti.
Il preventivo accettato si converte in un progetto e una fattura secondo i termini concordati. Prezzi, sconti, articoli e trattamento fiscale vengono trasferiti automaticamente, quindi nulla viene riscritto e nulla può sfuggire.
Sì — 27 lingue e 20 valute, così un documento arriva nella lingua e valuta del cliente senza dover mantenere modelli separati.
Sì. Puoi vedere lo stato di ogni preventivo — inviato, visualizzato, accettato o scaduto — e i follow-up automatici inseguono quelli che restano silenziosi, così nulla rimane senza risposta perché eri occupato.
Minuti. Imposta il tuo modello una volta, aggiungi i tuoi articoli o listino prezzi, e il tuo primo preventivo esce lo stesso giorno.
Inizia gratis — l'intera piattaforma IDup con un solo login.
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