IDup offre a imprese di trasporto e logistica una piattaforma unica per ordini, autisti, costi, fatturazione e documenti — così la burocrazia che segue ogni carico smette di arrivare più velocemente del pagamento.
La logistica si basa su documenti e margini misurati in percentuali a una cifra. Ogni lavoro produce un ordine, una bolla di consegna, ricevute di carburante e pedaggi, ore del conducente, possibilmente una fattura di subappalto e una fattura del cliente che deve corrispondere a tutto. Quando questi vivono in un taxi, una cartella e tre caselle di posta, il costo per lavoro è un’ipotesi — e un’ipotesi è un modo pericoloso di fissare il prezzo in un’attività a basso margine.
IDup collega la catena. I conducenti catturano ricevute e documenti di consegna tramite telefono nel momento in cui accadono, i costi e le ore vengono registrati sul lavoro, le fatture ai clienti vengono inviate immediatamente con pagamento online, e i promemoria sollecitano automaticamente gli importi scaduti. Vedi il margine reale per lavoro, per percorso e per cliente, in tempo reale.
Ordini, clienti, autisti, costi, fatturazione e documenti su un’unica piattaforma invece di un foglio di calcolo per le spedizioni, una cartella di ricevute e un pacchetto contabile che si aggiorna settimane dopo.
Un record per lavoro significa che la bolla di consegna, la ricevuta del carburante, le ore del conducente e la fattura del cliente sono tutti allegati alla stessa cosa.
Gestione lavori, costi, fatture non pagate e cassa su un unico schermo.
Autisti e spedizioni lavorano da un telefono o tablet — iOS e Android inclusi.
Ricevute di carburante, pedaggi e riparazioni sono fotografate alla pompa e lette automaticamente — fornitore, importo, IVA, data — e registrate contro il veicolo o il lavoro giusto.
Le fatture dei fornitori e dei subappaltatori che arrivano per posta o email vengono lette e archiviate dall’AI, quindi i pagamenti sono aggiornati invece di essere scoperti quando arriva un promemoria.
Ricevute e fatture lette, codificate e allocate automaticamente al lavoro e al veicolo.
Fatturazione clienti, promemoria di pagamento e contratti ricorrenti si gestiscono da soli.
Un ordine diventa un lavoro con costi e ore, il lavoro diventa una fattura, e il pagamento si registra da solo — senza riscrivere nulla tra spedizione, taxi e ufficio.
Poiché la catena è ininterrotta, una fattura viene inviata il giorno in cui il lavoro è completato piuttosto che la settimana dopo l’arrivo della documentazione.
Dati di clienti e conducenti crittografati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da un veicolo a una flotta e subappaltatori, con ruoli per persona.
Gli autisti fotografano ricevute, note di consegna e prove di consegna su un telefono; tutto viene letto, archiviato e allegato al lavoro entro pochi secondi dall'accaduto.
Carburante, pedaggi, ore di guida, subappaltatori e riparazioni registrati contro il lavoro e il veicolo, così il margine è un numero che leggi piuttosto che una cifra che presumi.
Trasforma un lavoro completato in una fattura cliente immediatamente, con pagamento online allegato e promemoria automatici se non viene saldato in tempo.
Note di consegna, prove di consegna, ricevute e contratti archiviati criptati e ricercabili a testo pieno, recuperabili anni dopo per il lavoro giusto.
IDup automatizza la routine — acquisizione ricevute, allocazione costi, fatturazione, solleciti — così il tempo di spedizione e ufficio va nel movimento delle merci piuttosto che nel loro processamento.
Nel trasporto, l’amministrazione cresce con i lavori e mangia esattamente il margine che i lavori dovevano produrre. Automatizzare la cattura e la fatturazione è il modo più diretto per prendere più lavoro senza aggiungere personale d’ufficio.
Accorcia anche il ciclo di cassa su entrambi i fronti: le fatture vengono inviate prima e vengono sollecitate automaticamente, il che in un’azienda a basso margine conta più di quasi tutto il resto.
Gestione lavori, costi, fatture non pagate, spese veicoli e cassa — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Vedi quali rotte e clienti pagano effettivamente, dove i costi di carburante e riparazione stanno aumentando, quali fatture sono scadute e se il contante coprirà il prossimo stipendio e il rifornimento di carburante.
Ogni cifra si collega al lavoro e alla ricevuta sottostante, così una disputa con un cliente o un audit si conclude con un documento anziché con una ricerca nel cassetto.
Ogni azienda di trasporti conosce la cartella nel taxi: ricevute di carburante, scontrini di pedaggio, una multa per parcheggio, una bolla di consegna con una firma sopra. Alcuni arrivano in ufficio la settimana successiva, alcuni arrivano sbiaditi e illeggibili, e alcuni non arrivano mai.
Ogni ricevuta mancante è un costo deducibile che hai pagato e non puoi reclamare, o un costo che non puoi assegnare al lavoro che l’ha causato — il che significa che il tuo costo per lavoro, e quindi il tuo prezzo, si basa su dati incompleti.
IDup lo risolve alla fonte. Il conducente fotografa il documento dove accade, l’AI lo legge e lo archivia sul veicolo e sul lavoro in pochi secondi, e la carta diventa irrilevante. I costi sono completi, l’allocazione è accurata, e il prezzo finalmente si basa su quanto costa effettivamente il lavoro.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche lo strato moderno che la maggior parte degli strumenti di trasporto non ha: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così ordini, autisti, salari e libri contabili funzionano con un unico login — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, senza necessità di conoscenze software pregresse.
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