IDup cung cấp cho các doanh nghiệp vận tải và logistics một nền tảng cho đơn hàng, tài xế, chi phí, hóa đơn và tài liệu — để giấy tờ theo sau mỗi chuyến hàng không còn đến nhanh hơn thanh toán cho nó.
Logistics hoạt động dựa trên tài liệu và lợi nhuận được đo lường bằng phần trăm đơn vị. Mỗi công việc tạo ra một đơn hàng, một ghi chú giao hàng, biên lai nhiên liệu và phí cầu đường, giờ làm việc của tài xế, có thể là hóa đơn của nhà thầu phụ, và hóa đơn khách hàng phải khớp với tất cả. Khi những thứ đó sống trong một cabin, một thư mục và ba hộp thư, chi phí mỗi công việc là một phỏng đoán — và phỏng đoán là một cách nguy hiểm để định giá trong một doanh nghiệp có lợi nhuận thấp.
IDup kết nối chuỗi. Tài xế ghi lại hóa đơn và tài liệu giao hàng bằng điện thoại ngay khi chúng xảy ra, chi phí và giờ làm việc được ghi lại theo công việc, hóa đơn khách hàng được gửi đi ngay lập tức với thanh toán trực tuyến, và nhắc nhở tự động đòi nợ quá hạn. Bạn thấy lợi nhuận thực tế theo công việc, theo tuyến đường và theo khách hàng, trực tiếp.
Đơn hàng, khách hàng, tài xế, chi phí, lập hóa đơn và tài liệu trên một nền tảng thay vì bảng tính điều phối, một thư mục biên lai và một gói kế toán cập nhật sau vài tuần.
Một hồ sơ cho mỗi công việc nghĩa là phiếu giao hàng, biên lai nhiên liệu, giờ làm việc của tài xế và hóa đơn khách hàng đều được đính kèm vào cùng một thứ.
Quản lý công việc, chi phí, hóa đơn chưa thanh toán và tiền mặt trên một màn hình duy nhất.
Tài xế và điều phối làm việc từ điện thoại hoặc máy tính bảng — bao gồm iOS và Android.
Hóa đơn nhiên liệu, phí cầu đường và sửa chữa được chụp ảnh tại trạm và đọc tự động — nhà cung cấp, số tiền, VAT, ngày — và ghi vào đúng phương tiện hoặc công việc.
Hóa đơn nhà cung cấp và nhà thầu phụ gửi qua bưu điện hoặc email được AI đọc và lưu trữ, vì vậy các khoản phải trả luôn cập nhật thay vì chỉ phát hiện khi có nhắc nhở.
Hóa đơn và chứng từ được đọc, mã hóa và phân bổ tự động vào công việc và phương tiện.
Lập hóa đơn khách hàng, nhắc nhở thanh toán và hợp đồng định kỳ tự động vận hành.
Một đơn hàng trở thành một công việc với chi phí và giờ, công việc trở thành hóa đơn, và thanh toán tự ghi sổ — không cần nhập lại bất cứ điều gì giữa giao hàng, taxi và văn phòng.
Vì chuỗi không bị gián đoạn, hóa đơn được gửi đi vào ngày công việc hoàn thành thay vì tuần sau khi giấy tờ cuối cùng đến.
Dữ liệu khách hàng và tài xế được mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền truy cập chi tiết.
Từ một phương tiện đến một đội xe và nhà thầu phụ, với vai trò cho từng người.
Tài xế chụp ảnh biên lai, ghi chú giao hàng và bằng chứng giao hàng trên điện thoại; mọi thứ được đọc, lưu trữ và đính kèm vào công việc trong vài giây sau khi xảy ra.
Nhiên liệu, phí cầu đường, giờ lái xe, nhà thầu phụ và sửa chữa được ghi vào công việc và phương tiện, vì vậy lợi nhuận là một con số bạn đọc thay vì một con số bạn giả định.
Biến công việc đã hoàn thành thành hóa đơn khách hàng ngay lập tức, với thanh toán trực tuyến đính kèm và nhắc nhở tự động nếu không được thanh toán đúng hạn.
Phiếu giao hàng, bằng chứng giao hàng, biên lai và hợp đồng được lưu trữ mã hóa và có thể tìm kiếm toàn văn, có thể truy xuất sau nhiều năm theo công việc đúng.
IDup tự động hóa các công việc thường lệ — ghi nhận biên lai, phân bổ chi phí, lập hóa đơn, theo dõi — để thời gian vận chuyển và văn phòng dành cho di chuyển hàng hóa thay vì xử lý chúng.
Trong vận tải, hành chính tăng theo công việc và ăn đúng phần lợi nhuận mà công việc dự kiến tạo ra. Tự động hóa việc thu thập và thanh toán là cách trực tiếp nhất để nhận thêm công việc mà không cần thêm nhân viên văn phòng.
Nó cũng rút ngắn chu kỳ tiền mặt ở cả hai đầu: hóa đơn được gửi đi sớm hơn và được theo dõi tự động, điều này trong một doanh nghiệp có biên lợi nhuận thấp quan trọng hơn hầu hết mọi thứ khác.
Quản lý công việc, chi phí, hóa đơn chưa thanh toán, chi phí xe cộ và tiền mặt — rõ ràng ở một nơi, trên máy tính để bàn và di động.
Bạn thấy tuyến đường và khách hàng nào thực sự trả tiền, nơi nào chi phí nhiên liệu và sửa chữa đang tăng, hóa đơn nào quá hạn và liệu tiền mặt có đủ để trả lương và chạy nhiên liệu tiếp theo.
Mỗi con số đều liên kết đến công việc và biên lai đằng sau nó, vì vậy tranh chấp với khách hàng hoặc kiểm toán kết thúc bằng một tài liệu thay vì tìm kiếm trong tủ.
Mỗi doanh nghiệp vận tải đều biết thư mục trong cabin: biên lai nhiên liệu, phiếu thu phí, vé đỗ xe, phiếu giao hàng có chữ ký. Một số trong đó đến văn phòng vào tuần tới, một số đến văn phòng bị phai màu và không thể đọc được, và một số không bao giờ đến.
Mỗi hóa đơn thiếu là chi phí bạn đã trả nhưng không thể yêu cầu, hoặc chi phí bạn không thể phân bổ cho công việc gây ra nó — điều này có nghĩa là chi phí mỗi công việc và do đó giá của bạn, được xây dựng trên dữ liệu không đầy đủ.
IDup sửa chữa nó tại nguồn. Tài xế chụp ảnh tài liệu tại nơi nó xảy ra, AI đọc và lưu trữ nó theo phương tiện và công việc trong vài giây, và giấy tờ trở nên không cần thiết. Chi phí hoàn chỉnh, phân bổ chính xác, và giá cả cuối cùng dựa trên chi phí thực tế của công việc.
Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ với khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết các công cụ vận chuyển không có: IDup AI như một trợ lý, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và mạng xã hội.
Vì vậy, đơn hàng, tài xế, tiền lương và sổ sách đều hoạt động trên một đăng nhập — bằng 27 ngôn ngữ, 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, không cần kiến thức phần mềm trước.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
