Kết thúc năm với sự tự tin. IDup biến sổ sách của bạn thành báo cáo tài chính hàng năm hoàn chỉnh, tuân thủ — bảng cân đối, P&L và hơn thế nữa — mà không có căng thẳng, những đêm muộn và cảm giác lo lắng rằng điều gì đó đã bị bỏ lỡ.
Cuối năm chỉ đau đớn khi đó cũng là lần đầu tiên ai đó xem xét dữ liệu một cách đúng đắn. Sau đó, việc đóng sổ trở thành một dự án khảo cổ: tìm biên lai, đối chiếu ngân hàng, hỏi một tá mục không ai nhớ, truy đuổi người ủy thác và hy vọng sự khác biệt đủ nhỏ để giải thích. Đó không phải là kế toán — đó là một cuộc giải cứu mà bạn phải trả tiền mỗi mười hai tháng.
IDup loại bỏ hoạt động cứu hộ bằng cách làm cho năm tự đóng. Mỗi biên lai đã được chụp khi nó xảy ra, mỗi khoản thanh toán tự đối chiếu, mỗi mục nhập mang mã đúng từ ngày đầu tiên. Vì vậy, khi kỳ kết thúc, báo cáo của bạn được lắp ráp từ dữ liệu đã chính xác từ trước, và việc đóng trở thành một cuộc xem xét có hướng dẫn bạn có thể hoàn thành trong một buổi chiều.
Tự động tạo từ dữ liệu trực tiếp của bạn, với mỗi vị trí có thể truy ngược lại các đặt chỗ cá nhân và tài liệu nguồn phía sau nó — để bạn có thể trả lời “số liệu này từ đâu ra?” trong vài giây thay vì cả buổi chiều.
Từng bước, không bỏ sót. IDup hướng dẫn bạn qua các nhiệm vụ đóng theo thứ tự — các mục mở, dự phòng, khấu hao, thanh toán chưa khớp — và cho thấy chính xác điều gì cần quyết định trước khi năm có thể được khóa.
Báo cáo đáp ứng yêu cầu địa phương, được tạo theo cấu trúc mà cơ quan, ngân hàng hoặc kiểm toán viên của bạn mong đợi, với số thứ tự nhất quán và khả năng so sánh đầy đủ với kỳ trước. Không cần định dạng lại bằng tay.
Chia sẻ và hoàn tất với người ủy thác của bạn trong cùng một không gian làm việc, với đăng nhập và quyền riêng của họ. Họ xem xét dữ liệu trực tiếp với tài liệu đính kèm thay vì một thư mục quét nén được gửi qua email vào tháng Ba.
Báo cáo của bạn tự xây dựng từ dữ liệu bạn đã nắm bắt — vì vậy việc đóng năm là xem xét, không phải tái cấu trúc. Các biên lai đã có, các khoản thanh toán đã được đối chiếu, mã thuế đã được thiết lập và so sánh với năm ngoái đã được vẽ ra.
Phần còn lại là phần thực sự cần sự phán đoán: tích lũy, dự phòng, khấu hao, một vài mục mà AI đã đánh dấu là không rõ ràng. IDup liệt kê chính xác những điều đó, theo thứ tự, và ẩn mọi thứ đã được giải quyết, để bạn tập trung vào nơi thay đổi kết quả.
Hiệu quả thực tế là việc đóng sổ không còn cạnh tranh với việc điều hành doanh nghiệp. Bạn không cần dừng hoạt động trong hai tuần đầu quý; bạn chỉ cần làm theo một danh sách kiểm tra ngắn gọn và ký duyệt — trong khi năm hiện tại vẫn tiếp tục tự động ghi nhận ở nền.
Mọi mục đều được phân loại chính xác trong suốt năm, vì vậy các báo cáo cuối cùng chỉ cần cộng lại. Độ chính xác không phải là thứ bạn áp dụng vào cuối — nó là thuộc tính của cách dữ liệu được tạo ra ngay từ đầu.
Đó là lý do tại sao các bất ngờ cuối năm cổ điển biến mất: không có sự khác biệt ngân hàng không giải thích được, không có danh mục chi phí nào âm thầm hấp thụ mọi thứ mà không ai biết cách mã hóa, không có vị trí VAT nào thay đổi khi ai đó cuối cùng hòa giải tháng Mười Hai.
Và khi thực sự cần thay đổi, dấu vết kiểm toán cho thấy nó là gì, ai đã thay đổi, khi nào và tại sao. Số liệu của bạn trở nên có thể bảo vệ, không chỉ là có thể chấp nhận — đó chính xác là điều mà ngân hàng, nhà đầu tư hoặc kiểm toán viên thực sự yêu cầu.
Kế toán, lập hóa đơn và báo cáo tồn tại ở một nơi — không xuất khẩu, không hỗn loạn phiên bản, không có “final_final_v3.xlsx” lưu hành giữa bạn, kế toán viên và người ủy thác của bạn trong khi mọi người âm thầm làm việc từ một thực tế khác.
Vì cùng một nền tảng cũng giữ CRM, dự án, bảng lương và tài liệu của bạn, các con số trong báo cáo của bạn luôn có thể được truy ngược về sự kiện thương mại đã tạo ra chúng: doanh thu này đến từ dự án đó, cho khách hàng đó, lập hóa đơn vào ngày đó, thanh toán vào ngày đó.
Đó là điều làm cho năm tài chính đã đóng hữu ích hơn là chỉ được lưu trữ. Bạn có thể so sánh các giai đoạn, xem phần nào của doanh nghiệp thực sự kiếm được tiền, và bước vào năm mới với một kế hoạch dựa trên thực tế — trên máy tính để bàn hoặc trong ứng dụng di động, tuân thủ GDPR và được lưu trữ trên các máy chủ an toàn, tuân thủ GDPR trên toàn thế giới.
Sớm muộn gì cũng cần chia sẻ số liệu: ngân hàng xem xét hạn mức tín dụng, chủ nhà, nhà đầu tư, người mua, cơ quan chức năng. Họ thường chỉ cần bảng cân đối hiện tại, báo cáo P&L, danh sách các khoản chưa thanh toán và bằng chứng số liệu là thực.
Lý do yêu cầu đó gây hoảng loạn trong hầu hết các doanh nghiệp là vì dữ liệu chưa sẵn sàng, và để chuẩn bị nó cần phải trả tiền cho ai đó để tái tạo nó dưới áp lực thời gian. IDup loại bỏ hoàn toàn khoảng cách đó: các sao kê luôn cập nhật, tài liệu được đính kèm, và việc xuất dữ liệu chỉ mất vài phút.
Có thể trả lời yêu cầu đó trong cùng ngày thay đổi các điều khoản bạn được cung cấp, và nó thay đổi cách bạn được xem xét nghiêm túc. Sự chuẩn bị không phải là một đức tính kế toán — nó là một lợi thế thương mại.
Một năm đã đóng chỉ đáng công sức nếu nó cho bạn biết phải làm gì tiếp theo. IDup giữ cho sự so sánh luôn sống động: năm nay so với năm trước, tháng so với tháng, dự án so với dự án, khách hàng so với khách hàng — để các báo cáo trở thành kế hoạch thay vì một kho lưu trữ.
Bạn có thể thấy doanh thu nào thực sự chuyển thành tiền mặt, chi phí nào tăng nhanh hơn công việc mà chúng biện minh, và khách hàng nào âm thầm tiêu tốn nhiều công sức hơn số tiền họ trả. Ba câu hỏi đó quyết định phần lớn lợi nhuận của năm sau.
Và bởi vì kỳ mới đã tự động ghi nhận trong khi bạn đóng kỳ cũ, không có gì bị đình trệ. Nhóm của bạn tiếp tục lập hóa đơn, ghi nhận biên lai và theo dõi dự án trong cùng một lần đăng nhập — trên máy tính để bàn và di động, bằng 27 ngôn ngữ, tuân thủ GDPR trên các máy chủ bảo mật toàn cầu.
Sarah J.
Kể từ khi triển khai Trợ lý AI, thời gian phản hồi hỗ trợ của chúng tôi đã giảm hơn 70%. Nó xử lý hàng ngàn câu hỏi của khách hàng mỗi ngày mà không bỏ sót.
Mark T.
Chúng tôi đã gặp khó khăn với các yêu cầu khách hàng ngoài giờ. Giờ đây, Trợ lý AI hoạt động suốt ngày đêm, cung cấp câu trả lời tức thì và thậm chí đặt lịch hẹn cho chúng tôi.
Amina K.
Hệ thống AI đã thích nghi hoàn hảo với nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao khả năng tùy chỉnh của nó — từ thương hiệu đến quy trình làm việc.
Rajeev T.
Chúng tôi đã giảm lỗi bảng lương gần 90% kể từ khi chuyển sang hệ thống này. Các báo cáo chi tiết và giúp chúng tôi tuân thủ và kiểm toán. Rất đáng khuyến nghị.
Một bộ báo cáo tài chính hàng năm hoàn chỉnh được xây dựng từ các đặt chỗ trực tiếp của bạn — bảng cân đối kế toán, lãi và lỗ, và chi tiết hỗ trợ đằng sau mỗi vị trí, với sự so sánh đầy đủ với kỳ trước.
Mỗi con số luôn có thể truy cập: nhấp vào một vị trí và bạn sẽ thấy các mục nhập, và đằng sau các mục nhập là biên lai và hóa đơn gốc. Không có gì là hộp đen mà bạn phải tin tưởng.
Không cần chuẩn bị. IDup hướng dẫn bạn qua các bước đóng sổ bằng ngôn ngữ đơn giản và đánh dấu chính xác những gì cần quyết định, vì vậy hầu hết các doanh nghiệp nhỏ có thể tự sản xuất một bộ báo cáo sạch.
Việc một chuyên gia có phải ký duyệt hay không phụ thuộc vào hình thức pháp lý và quốc gia của bạn. Dù sao đi nữa, người ủy thác của bạn bắt đầu từ dữ liệu đã hoàn thành, được ghi lại thay vì xây dựng lại năm của bạn từ đầu — đó thường là nơi hóa đơn của họ đến.
Nếu sổ sách của bạn chạy trong IDup trong năm, việc đóng sổ thường chỉ là một buổi chiều xem xét thay vì một dự án kéo dài nhiều tuần, vì không còn gì để thu thập hoặc tái tạo.
Công việc từng mất hàng tuần — thu thập biên lai, mã hóa chúng, đối chiếu ngân hàng — đã xảy ra, trong những phần nhỏ, khi năm trôi qua.
Có. Nhập số dư đầu kỳ của bạn, ghi lại kỳ hiện tại trong IDup và giữ các năm trước dưới dạng tài liệu trong kho. Bạn không cần phải di chuyển toàn bộ lịch sử của mình trước khi hệ thống trở nên hữu ích.
Từ kỳ đầy đủ đầu tiên trở đi, bạn có được hành vi tự đóng; cho năm chuyển tiếp, IDup đơn giản hóa công việc còn lại.
Mời họ với đăng nhập riêng và chính xác các quyền bạn chọn, hoặc xuất một gói hoàn chỉnh nếu họ thích công cụ riêng của mình. Không gian làm việc nhiều người thuê cho phép một cố vấn chuyển đổi giữa nhiều khách hàng từ một đăng nhập.
Vì mỗi mục nhập giữ tài liệu nguồn của nó đính kèm, một cuộc xem xét là một cuộc trò chuyện về số liệu thay vì tìm kiếm bằng chứng.
Có. Tuân thủ GDPR, được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật tuân thủ GDPR toàn cầu, mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ, với vai trò chi tiết và lịch sử thay đổi hoàn chỉnh, có thể theo dõi.
Báo cáo, biên lai và tài liệu hỗ trợ được lưu trữ trong kho lưu trữ chống kiểm toán, vì vậy bằng chứng đằng sau một con số đã nộp có thể được truy xuất sau nhiều năm.
Có. IDup áp dụng các quy tắc đặc thù quốc gia và hỗ trợ 20 loại tiền tệ và 27 ngôn ngữ, vì vậy một công ty giao dịch tại địa phương và một công ty có doanh thu xuyên biên giới đều được bao phủ.
Hiệu ứng ngoại tệ được theo dõi trên mục nhập, do đó hoạt động quốc tế không làm sai lệch các con số đã đóng.
Nền tảng IDup đầy đủ: kế toán, lập hóa đơn và thanh toán, nhận dạng hóa đơn AI, nộp thuế và báo cáo tài chính, cùng với một CRM hoàn chỉnh với khách hàng tiềm năng, ước tính, hợp đồng, dự án, vé, lịch và một cổng thông tin khách hàng.
Cộng với IDup AI, chatbot AI, quy trình tự động, đại lý truyền thông xã hội, chiến dịch tiếp thị, hộp thư chung WhatsApp / SMS / email / xã hội, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn, không gian làm việc đa người thuê, kho tài liệu, truy cập đám mây và ứng dụng di động cho iOS và Android.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
