Lương, làm đúng. IDup tính toán lương, khấu trừ, đóng góp và phiếu lương tự động — chính xác, đúng hạn, mỗi tháng, không cần bảng tính và không có một tuần lo lắng trước ngày trả lương.
Lương là quy trình duy nhất trong doanh nghiệp mà việc đúng một cách đại khái cũng giống như sai. Nhân viên nhận ra ngay một sai sót trong lương ròng của họ, cơ quan chức năng cuối cùng cũng nhận ra một đóng góp sai, và cả hai đều tốn kém hơn nhiều so với thời gian tiết kiệm được. Tuy nhiên, trong hầu hết các công ty nhỏ, lương vẫn chạy trên sự kết hợp của tính toán thủ công, quy tắc nhớ và email hàng tháng đến một văn phòng bên ngoài — một quy trình bị phá vỡ ngay khi ai đó bị ốm, tham gia giữa tháng hoặc thay đổi khối lượng công việc của họ.
IDup biến nó thành một thói quen tự chạy. Hợp đồng, mức lương, thời gian làm việc, vắng mặt và thanh toán một lần đã sống trong hồ sơ nhân viên, vì vậy quá trình chạy tự lắp ráp từ dữ liệu đã chính xác. Bạn xem xét, xác nhận và phát hành — phiếu lương được tạo ra và có sẵn cho đội ngũ của bạn trong cổng thông tin, và toàn bộ quá trình chạy được đăng thẳng vào kế toán của bạn với các tài khoản và kỳ hạn đúng.
Lương, khấu trừ, đóng góp và trợ cấp được tính toán cho bạn từ hợp đồng, giờ làm và vắng mặt đã có trong hệ thống. Người gia nhập giữa tháng, người rời đi và thay đổi khối lượng công việc được xử lý, không phải ứng biến.
Tạo và chia sẻ phiếu lương ngay lập tức — có thương hiệu, rõ ràng và có sẵn cho từng nhân viên trong cổng tự phục vụ của họ. Không in ấn, không phong bì, không gửi lại phiếu lương bị mất vào tháng Ba.
Tỷ lệ và đóng góp chính xác theo từng quốc gia, với các báo cáo và xuất khẩu mà các cơ quan và bảo hiểm của bạn mong đợi. Quy tắc được duy trì trên nền tảng, vì vậy việc cập nhật không phải là nhiệm vụ trong lịch của bất kỳ ai.
Mỗi lần chạy bảng lương đều được ghi tự động vào đúng tài khoản và đúng kỳ, do đó chi phí nhân sự xuất hiện ngay lập tức trong P&L và chế độ xem tiền mặt của bạn thay vì sau khi nhập nhật ký thủ công.
Tính toán tự động có nghĩa là ít sai sót hơn và ít công việc thủ công hơn mỗi tháng. Các con số đến từ cùng một hồ sơ mà hợp đồng, theo dõi thời gian và quản lý vắng mặt của bạn đã duy trì, vì vậy không có bước chuyển đổi nào nơi mà lỗi có thể phát sinh.
Bất kỳ điều gì bất thường đều được đánh dấu trước khi chạy được phát hành: chi tiết ngân hàng bị thiếu, sự vắng mặt trùng với thay đổi hợp đồng, nhân viên theo giờ không có giờ làm việc được ghi lại, thanh toán một lần trông không theo mẫu. Bạn sửa một danh sách ngắn các ngoại lệ thay vì kiểm tra mọi thứ.
Và mỗi lần chạy giữ lại toàn bộ lịch sử của nó. Những gì đã được thanh toán, trên cơ sở nào, tính toán với tỷ lệ nào, được phê duyệt bởi ai và khi nào — có thể truy xuất nhiều năm sau, điều này chính xác là điều làm cho kiểm toán bảng lương không có sự kiện.
Chạy bảng lương trong vài phút và gửi phiếu lương ngay lập tức. Những gì từng là một ngày bị chặn vào cuối tháng trở thành một cuộc xem xét bạn có thể hoàn thành giữa hai cuộc họp — và hạn chót không còn làm xáo trộn công việc khác của bạn.
Các yếu tố định kỳ tự chạy: lương cố định, trợ cấp thường xuyên, khấu trừ và tiền thưởng định kỳ được áp dụng tự động mỗi kỳ, và chỉ những thay đổi thực sự mới cần sự chú ý của bạn.
Vì lần chạy có thể tái tạo thay vì được xây dựng thủ công, nó không phụ thuộc vào một người. Nếu đồng nghiệp thường xử lý bảng lương bị ốm trong tuần cuối cùng của tháng, người khác có thể hoàn thành nó chính xác — quy trình nằm trong hệ thống, không phải trong đầu họ.
Mỗi lần chạy bảng lương được ghi thẳng vào kế toán của bạn — lương gộp, đóng góp của nhà tuyển dụng, khấu trừ và thanh toán ròng, vào đúng tài khoản, trong đúng kỳ, với lần chạy được ghi lại sau mỗi con số.
Điều đó đóng khoảng cách lớn nhất mà hầu hết các doanh nghiệp nhỏ gặp phải trong số liệu của họ. Chi phí nhân sự thường là dòng lớn nhất trong P&L và là dòng đến cuối cùng; ở đây nó được ghi nhận ngay khi chạy được phát hành.
Với theo dõi thời gian kết nối, chi phí lương cũng được phân bổ nơi nó thực sự được tạo ra: theo dự án, theo khách hàng, theo phòng ban. Bạn ngừng ước tính liệu một dự án có lợi nhuận hay không và bắt đầu đọc nó.
Hóa đơn từ nhà cung cấp dịch vụ trả lương là chi phí thấy được. Chi phí vô hình lớn hơn: giờ làm việc thu thập giờ và vắng mặt, email qua lại về một thay đổi đến quá muộn, các chỉnh sửa trong tháng sau, và thời gian không ai tính phí vì dữ liệu nằm ở ba nơi.
Thêm rủi ro. Một đóng góp không chính xác hoặc một thời hạn bị bỏ lỡ không phải là một lỗi làm tròn — đó là một khoản thanh toán lại cộng với lãi suất, và thường xuất hiện lâu sau khi người đã mắc lỗi đã chuyển đi.
IDup loại bỏ cả hai bằng cách làm cho việc chạy bảng lương là một lần đọc dữ liệu bạn đã duy trì thay vì tái tạo hàng tháng. Hợp đồng, giờ làm, vắng mặt và các khoản thanh toán một lần đã chính xác, vì vậy việc tính toán là một hệ quả thay vì một dự án — và chi phí bảng lương giảm xuống thời gian cần để xem xét nó.
Lương là một phần của IDup, không phải toàn bộ sản phẩm — và bạn không phải trả thêm cho phần còn lại. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với nhận diện hóa đơn bằng AI, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế và báo cáo hàng năm, báo cáo tài chính, quản lý nhân viên, một CRM hoàn chỉnh với khách hàng tiềm năng, ước tính, hợp đồng và dự án, một bàn trợ giúp, cổng thông tin khách hàng, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết các công cụ trả lương đơn giản không có: IDup AI như một trợ lý trên toàn bộ nền tảng, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động hóa chạy công việc định kỳ cho bạn, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và các cuộc trò chuyện xã hội.
Hiệu quả thực tế là chi phí lớn nhất trong doanh nghiệp của bạn cuối cùng cũng nằm trong cùng hệ thống với doanh thu mà nó tạo ra — trực tiếp, theo dự án và theo kỳ, trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ bảo mật toàn cầu, với 27 ngôn ngữ, không cần kiến thức trước.
Anita R.
Hệ thống này đã hoàn toàn thay đổi cách chúng tôi quản lý bảng lương. Những gì từng mất vài ngày giờ chỉ mất vài giờ. Nó chính xác, tuân thủ và cực kỳ thân thiện với người dùng!
Mohammed S.
Việc tích hợp với hệ thống chấm công sinh trắc học của chúng tôi rất trơn tru. Giờ đây, mọi thứ từ chấm công đến phiếu lương đều tự động. Đây là một bước ngoặt cho hoạt động nhân sự của chúng tôi.
Lena D.
Nhân viên của chúng tôi yêu thích cổng tự phục vụ. Họ có thể kiểm tra phiếu lương, xin nghỉ phép và cập nhật thông tin của mình mà không cần liên tục liên hệ với HR. Điều này đã tiết kiệm cho chúng tôi rất nhiều thời gian.
Rajeev T.
Chúng tôi đã giảm lỗi bảng lương gần 90% kể từ khi chuyển sang hệ thống này. Các báo cáo chi tiết và giúp chúng tôi tuân thủ và kiểm toán. Rất đáng khuyến nghị.
IDup hợp nhất kế toán, lập hóa đơn và thanh toán, chụp hóa đơn bằng AI, khai thuế, báo cáo hàng năm và báo cáo tài chính với một CRM đầy đủ — khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, lịch và cổng thông tin khách hàng. Trên đó là IDup AI, một chatbot AI, tự động hóa và một đại lý truyền thông xã hội, một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và xã hội, chiến dịch tiếp thị, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn, không gian làm việc đa người thuê, một kho tài liệu, truy cập đám mây và một ứng dụng di động cho iOS và Android.
Tất cả đều chạy sau một lần đăng nhập, trên một cơ sở dữ liệu, với một mức giá — vì vậy một nhân viên, giờ làm việc của họ, lương của họ, dự án họ đã làm và việc ghi sổ trong tài khoản của bạn đều là cùng một dữ liệu thay vì năm hệ thống riêng biệt.
IDup xử lý các mức giá, đóng góp và yêu cầu báo cáo cụ thể theo quốc gia, và hỗ trợ 20 loại tiền tệ và 27 ngôn ngữ — điều này quan trọng ngay khi bạn thuê người ở nhiều hơn một quốc gia hoặc trả tiền cho ai đó bằng một loại tiền tệ khác với của bạn.
Vì các quy tắc được duy trì tập trung trong nền tảng, thay đổi tỷ lệ không trở thành một dự án bên bạn. Chạy của bạn chỉ đơn giản sử dụng các giá trị áp dụng cho giai đoạn bạn đang trả.
Chúng được xử lý đúng cách thay vì ước lượng. Một khởi đầu giữa tháng, một sự ra đi, một thay đổi khối lượng công việc hoặc một sự vắng mặt không lương được tính toán theo tỷ lệ từ dữ liệu hợp đồng trong hồ sơ nhân viên.
Vì lịch sử hợp đồng được phiên bản hóa, lần chạy luôn sử dụng các điều khoản hợp lệ trong giai đoạn đó — không phải các điều khoản hiện tại khi bạn nhấn nút. Đó là điều giữ cho các sửa chữa hồi tố hiếm và có thể bảo vệ khi chúng xảy ra.
Có. Mỗi nhân viên có một cổng tự phục vụ nơi họ có thể tải xuống phiếu lương hiện tại và lịch sử, cập nhật địa chỉ và chi tiết ngân hàng của họ và xem số dư vắng mặt của họ.
Điều đó loại bỏ một dòng yêu cầu nhỏ liên tục từ tuần của bạn và, quan trọng hơn, giữ cho dữ liệu chính xác — mọi người tự sửa chi tiết của mình đáng tin cậy hơn nhiều so với một quy trình trung tâm.
Có. IDup tuân thủ GDPR, được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật tuân thủ GDPR toàn cầu, với mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ. Dữ liệu lương được bảo vệ bởi quyền chi tiết, vì vậy chỉ những vai trò bạn chỉ định mới có thể thấy nó, và mọi quyền truy cập đều được ghi lại.
Phiếu lương và tài liệu lương được lưu trữ trong một kho lưu trữ chống kiểm toán với các quy tắc lưu giữ được áp dụng, thay vì được gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm PDF đến hộp thư cá nhân.
Không. IDup được xây dựng để bạn có thể bắt đầu ngay — không cần nền tảng tiền lương. Quá trình chạy được hướng dẫn, các ngoại lệ được giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản và không có gì được phát hành cho đến khi bạn xác nhận.
Bạn cũng có thể giữ kế toán hoặc văn phòng trả lương của mình trong vòng lặp với đăng nhập và quyền riêng của họ, để một chuyên gia xem xét mà không cần bạn phải xuất hoặc gửi email bất cứ thứ gì.
Có — thông qua một REST API mở, webhooks và tích hợp sẵn, cùng với xuất khẩu tiêu chuẩn cho cơ quan, bảo hiểm và ngân hàng. Các tệp thanh toán có thể được tạo cho ngân hàng của bạn để lương ròng được chuyển mà không cần nhập tay.
Nơi mà kế toán, theo dõi thời gian và nhân sự thường cần các kết nối, chúng đã là cùng một nền tảng, điều này loại bỏ hoàn toàn các tích hợp dễ xảy ra lỗi nhất.
Thiết lập trong vài phút, chuyển đổi trong một kỳ. Thêm nhân viên của bạn, nhập điều khoản hợp đồng của họ và chạy thử tính toán trước khi bạn phát hành bất cứ điều gì.
Hầu hết các công ty bắt đầu với tháng đầy đủ tiếp theo, giữ năm trước dưới dạng tài liệu, và hoàn tất chuyển đổi sau một lần chạy được xem xét.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
