Quản lý sổ sách, bảng lương, tài liệu và thư từ cho tất cả các nhiệm vụ của bạn trên một nền tảng — IDup cung cấp cho các ủy thác một không gian làm việc sạch sẽ, có thể kiểm toán cho mỗi khách hàng và một cái nhìn tổng quan duy nhất trên tất cả.
Công việc của người ủy thác là công việc phán đoán được bao bọc trong hậu cần. Phán đoán là điều mà khách hàng trả tiền; hậu cần — thu thập tài liệu, truy tìm thông tin thiếu, giữ dữ liệu của từng ủy quyền riêng biệt và có thể truy xuất, sản xuất cùng một báo cáo trong hàng tá định dạng hơi khác nhau — là điều tiêu tốn tuần làm việc.
IDup loại bỏ hậu cần mà không làm loãng sự tách biệt. Mỗi nhiệm vụ sống trong không gian làm việc riêng với dữ liệu, quyền và dấu vết kiểm toán riêng. Biên lai đến kỹ thuật số và tự mã hóa, bảng lương chạy từ dữ liệu đã hiện tại, tài liệu được lưu trữ nơi chúng thuộc về, và bạn di chuyển giữa các khách hàng chỉ với một cú nhấp chuột thay vì một lần đăng nhập cho mỗi hệ thống.
Không gian làm việc đa người thuê giữ dữ liệu của mỗi khách hàng cách biệt trong khi bạn giữ một đăng nhập và một cái nhìn tổng quan. Không có bảng tính chia sẻ, không có tệp xuất qua email, không có rủi ro dữ liệu sai trong báo cáo sai.
Quyền hạn được đặt theo ủy nhiệm, vì vậy nhân viên và khách hàng chỉ thấy phần của họ và không gì khác — điều này vừa là yêu cầu tuân thủ vừa là sự nhẹ nhõm thực tế.
Trạng thái, thời hạn và các mục mở trên tất cả các nhiệm vụ trên một màn hình duy nhất.
Làm việc tại bàn làm việc, ở nhà hoặc tại khách hàng, trên bất kỳ thiết bị nào, không cần cài đặt.
Biên lai, hóa đơn nhà cung cấp và thư đến được đọc tự động và ghi nhận với tài liệu nguồn đính kèm — vì vậy bằng chứng và mục nhập không bao giờ bị tách rời.
Chỉ những mục không rõ ràng mới đến tay con người. Thay đổi nhỏ đó biến chi phí định kỳ lớn nhất trong một công ty ủy thác thành một lần xem xét ngắn.
Đọc, mã hóa và đối chiếu tự động, với các ngoại lệ được đánh dấu thay vì đoán.
Yêu cầu tài liệu, nhắc nhở và đặt chỗ định kỳ chạy theo lịch trình, theo ủy quyền.
Mỗi bút toán giữ lại tài liệu, lịch sử và tác giả của nó. Những gì đã được ghi, khi nào, từ biên lai nào và những gì đã thay đổi kể từ đó có thể được truy xuất nhiều năm sau, theo từng ủy quyền.
Đó là điều làm cho một cuộc kiểm toán, một yêu cầu ngân hàng hoặc một cuộc bàn giao trở thành một buổi sáng không sự kiện thay vì một tuần tìm kiếm qua các thư mục và hộp thư.
Mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền hạn chi tiết và bản ghi kiểm tra đầy đủ.
Từ một số ít nhiệm vụ đến một thực hành đầy đủ mà không cần thêm một hệ thống mới nào.
Phân tách dữ liệu nghiêm ngặt cho từng khách hàng với quyền riêng trong mỗi khách hàng, cùng với một cái nhìn tổng hợp về trạng thái, thời hạn và các mục mở trên toàn bộ thực hành.
Khách hàng chụp ảnh biên lai và chuyển tiếp thư; AI đọc, sắp xếp và lưu trữ mọi thứ vào đúng nhiệm vụ tự động, suốt năm thay vì một lần giao hàng.
Chạy lương, đặt chỗ và báo cáo trên một nền tảng, vì vậy chi phí nhân sự được ghi nhận vào sổ sách ngay khi phát hành — không cần xuất khẩu, không cần nhập lại.
Bảng điều khiển trực tiếp và báo cáo PDF hoặc Excel sạch sẽ cho từng nhiệm vụ, với mọi con số có thể truy xuất đến các mục nhập và tài liệu của nó. IDup là phần mềm, không phải tư vấn thuế.
Trên nền tảng, công việc ủy thác có cấu trúc riêng. Mỗi nhiệm vụ mang theo một giai đoạn riêng, và mỗi giai đoạn trải qua năm bước được xác định — điều này làm cho danh sách nhiệm vụ có thể đọc được như một danh sách vị trí thay vì danh sách tên.
Tài liệu, ghi chú và số liệu ở lại với ủy quyền qua các giai đoạn, vì vậy một câu hỏi về năm ngoái được trả lời bằng cách mở khách hàng thay vì hỏi người đã xử lý. Vì thứ tự luôn giống nhau, việc thay thế trong kỳ nghỉ là thực tế và đồng nghiệp mới trở nên hiệu quả trong vài ngày.
Module có sẵn cho 50, 100 hoặc 200 nhiệm vụ cùng lúc tùy thuộc vào gói của bạn, và một nhiệm vụ vượt quá giới hạn đó có thể được thêm vào với một khoản phí bổ sung. Khi một giai đoạn kết thúc, nó được đóng lại và vẫn có sẵn như lịch sử cho giai đoạn tiếp theo.
IDup tự động hóa công việc thường lệ — chụp, mã hóa, đối chiếu, theo dõi — để giới hạn về số lượng nhiệm vụ bạn phục vụ không còn là thông lượng hành chính.
Trong hầu hết các thực hành, ràng buộc không phải là chuyên môn mà là giờ dành cho việc chuẩn bị dữ liệu mà khách hàng có thể đã thu thập trong ba giây tại quầy. Di chuyển công việc đó đến nguồn là lợi ích hiệu quả lớn nhất có thể.
Những gì bạn giải phóng chính là thời gian bạn có thể bán: phân tích, lập kế hoạch, các cuộc trò chuyện thay đổi quyết định của khách hàng thay vì mô tả chúng sau đó.
Các mục mở, tài liệu thiếu, hạn chót và chạy bảng lương — toàn bộ hoạt động trong một nơi, trên máy tính để bàn và di động.
Bạn thấy ủy nhiệm nào đã hoàn thành, cái nào đang chờ khách hàng và cái nào cần chú ý tuần này, mà không cần thu thập báo cáo trạng thái từ ai.
Và bởi vì mỗi con số vẫn kết nối với bằng chứng của nó, trả lời câu hỏi của khách hàng chỉ cần một cú nhấp chuột thay vì tìm kiếm trong thư từ của năm ngoái.
Nhiệm vụ định kỳ đắt đỏ nhất trong một thực hành ủy thác không phải là kế toán. Đó là hỏi. Hỏi về hóa đơn thiếu, sao kê ngân hàng, hợp đồng, giải thích cho một khoản thanh toán bất thường — rồi hỏi lại hai tuần sau.
IDup thay thế việc đuổi theo bằng một không gian làm việc chung. Khách hàng tải lên tài liệu đúng chỗ, trả lời câu hỏi trong ngữ cảnh và thấy những gì còn thiếu trên bảng điều khiển của họ. Yêu cầu tự động được gửi đi theo lịch trình để không ai phải nhớ chúng.
Kết quả là ít email hơn, đóng sổ nhanh hơn và mối quan hệ tốt hơn rõ rệt, vì cuộc trò chuyện không còn xoay quanh giấy tờ mà bắt đầu xoay quanh kinh doanh.
Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết phần mềm ủy thác không có: IDup AI như một trợ lý trên toàn nền tảng, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và các cuộc trò chuyện xã hội.
Vì vậy, cùng một nền tảng vận hành thực hành của bạn và doanh nghiệp của khách hàng — bằng 27 ngôn ngữ, 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, không cần kiến thức phần mềm trước từ phía khách hàng.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
