Hallitse kirjanpitoa, palkkoja, asiakirjoja ja kirjeenvaihtoa kaikille toimeksiannoillesi yhdellä alustalla — IDup tarjoaa tilintarkastajille selkeän, tarkastettavan työtilan per asiakas ja yhden yleiskatsauksen kaikista.
Luottamushenkilötyö on arviointityötä logistiikan ympäröimänä. Arviointi on se, mistä asiakkaat maksavat; logistiikka — asiakirjojen kerääminen, puuttuvien tietojen perässä juokseminen, kunkin toimeksiannon tietojen erillään ja jäljitettävissä pitäminen, samojen raporttien tuottaminen tusinassa hieman eri muodossa — on se, mikä kuluttaa viikon.
IDup poistaa logistiikan ilman erottelun heikentämistä. Jokainen toimeksianto elää omassa työtilassaan omilla tiedoillaan, käyttöoikeuksillaan ja tarkastuspolullaan. Kuitit saapuvat digitaalisesti ja koodautuvat itse, palkanlaskenta perustuu jo ajankohtaiseen dataan, dokumentit arkistoidaan sinne, minne ne kuuluvat, ja siirryt asiakkaiden välillä yhdellä klikkauksella sen sijaan, että kirjautuisit jokaiseen järjestelmään erikseen.
Monivuokralais-työtilat pitävät kunkin asiakkaan tiedot erillään, kun taas sinulla on yksi kirjautuminen ja yksi yleiskatsaus. Ei jaettuja taulukoita, ei sähköpostitse kulkevia tiedostoja, ei riskiä vääristä tiedoista väärässä raportissa.
Käyttöoikeudet asetetaan toimeksiantoa kohden, joten henkilökunta ja asiakkaat näkevät tarkalleen oman osuutensa eikä mitään muuta — mikä on sekä vaatimustenmukaisuusvaatimus että käytännöllinen helpotus.
Tila, määräajat ja avoimet kohteet kaikissa toimeksiannoissa yhdellä näytöllä.
Työskentele pöydälläsi, kotona tai asiakkaalla, millä tahansa laitteella, ilman asennusta.
Kuitit, toimittajalaskut ja saapuva posti luetaan automaattisesti ja kirjataan lähdeasiakirjan liitteenä — joten todisteet ja merkinnät eivät koskaan eroa.
Vain epäselvät asiat päätyvät ihmiselle. Tämä yksi muutos muuttaa suurimman toistuvan kustannuksen tilitoimistossa lyhyeksi tarkastukseksi.
Automaattinen lukeminen, koodaus ja yhdistäminen, poikkeukset merkitään arvailun sijaan.
Asiakirjapyynnöt, muistutukset ja toistuvat varaukset toimivat aikataulun mukaisesti, toimeksiannon mukaan.
Jokainen kirjaus säilyttää dokumenttinsa, historiansa ja tekijänsä. Mitä kirjattiin, milloin, mistä kuitista ja mitä on muuttunut, on saatavilla vuosienkin päästä, toimeksiantokohtaisesti.
Se tekee tarkastuksesta, pankkipyynnöstä tai luovutuksesta tapahtumattoman aamun sijaan viikon etsimistä kansioista ja postilaatikoista.
Salattu turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, tarkkojen käyttöoikeuksien ja täydellisen auditointipolun kanssa.
Muutamasta toimeksiannosta täyteen käytäntöön ilman yhtäkään uutta järjestelmää.
Tiukka tietojen erottelu asiakkaan mukaan omilla käyttöoikeuksilla, sekä yksi yhdistetty näkymä tilasta, määräajoista ja avoimista asioista koko käytännössä.
Asiakkaat kuvaavat kuitit ja välittävät postin; AI lukee, lajittelee ja arkistoi kaiken oikeaan toimeksiantoon automaattisesti, ympäri vuoden eikä vain yhdessä erässä.
Palkka-ajot, kirjaukset ja raportointi yhdellä alustalla, joten henkilöstökulut kirjataan heti, kun ne julkaistaan — ei vientiä, ei uudelleenkirjausta.
Reaaliaikaiset kojelaudat ja selkeät PDF- tai Excel-raportit toimeksiannoittain, jokainen luku jäljitettävissä merkintöihin ja asiakirjoihin. IDup on ohjelmisto, ei veroneuvonta.
Alustan lisäksi fidusiaarinen työ saa oman rakenteensa. Jokaisella toimeksiannolla on oma aikajakso, ja jokainen jakso käy läpi samat viisi määriteltyä vaihetta — mikä tekee toimeksiantoluettelosta luettavan asemaluettelona eikä nimiluettelona.
Asiakirjat, muistiinpanot ja luvut pysyvät toimeksiannon mukana kausien yli, joten kysymykseen viime vuodesta vastataan avaamalla asiakas eikä kysymällä sitä, joka käsitteli sen. Koska järjestys on aina sama, lomien aikainen sijaistus on realistista ja uusi kollega tulee tuottavaksi päivissä.
Moduuli on saatavilla 50, 100 tai 200 toimeksiannolle samanaikaisesti pakettisi mukaan, ja toimeksianto tämän rajan yli voidaan lisätä lisämaksusta. Kun jakso on päättynyt, se suljetaan ja pysyy saatavilla seuraavan historian osana.
IDup automatisoi rutiinin — tallennus, koodaus, sovittaminen, perintä — joten rajana sille, kuinka monta toimeksiantoa palvelet, lakkaa olemasta hallinnollinen läpimeno.
Useimmissa käytännöissä rajoitteena ei ole asiantuntemus vaan tunnit, jotka käytetään datan valmisteluun, jonka asiakas olisi voinut tallentaa kolmessa sekunnissa kassalla. Tämän työn siirtäminen lähteeseen on suurin mahdollinen tehokkuusparannus.
Vapauttamasi aika on juuri se, jonka voit myydä: analysointi, suunnittelu, keskustelut, jotka muuttavat asiakkaan päätöksiä sen sijaan, että kuvailisit niitä jälkikäteen.
Avoimet asiat, puuttuvat asiakirjat, määräajat ja palkanlaskentakierrokset — koko käytäntö yhdessä paikassa, työpöydällä ja mobiilissa.
Näet, mitkä toimeksiannot ovat valmiita, mitkä odottavat asiakasta ja mitkä tarvitsevat huomiota tällä viikolla, ilman että keräät tilanneraportteja keneltäkään.
Ja koska jokainen luku pysyy yhteydessä todisteeseensa, asiakkaan kysymykseen vastaaminen vie klikkauksen sen sijaan, että etsisi viime vuoden kirjeenvaihdosta.
Kallein toistuva tehtävä tilitoimistossa ei ole kirjanpito. Se on kysyminen. Kysytään puuttuvaa laskua, tiliotetta, sopimusta, selitystä epätavalliselle maksulle — ja sitten kysytään uudelleen kahden viikon kuluttua.
IDup korvaa jahdin jaetulla työtilalla. Asiakkaat lataavat asiakirjat oikeaan paikkaan, vastaavat kyselyihin kontekstissa ja näkevät oman kojelaudan kautta, mikä on vielä kesken. Automaattiset pyynnöt lähtevät aikataulun mukaisesti, joten kenenkään ei tarvitse muistaa niitä.
Tuloksena on vähemmän sähköposteja, lyhyemmät sulkemiset ja huomattavasti parempi suhde, koska keskustelu lakkaa olemasta paperityöstä ja alkaa olla liiketoiminnasta.
Et maksa ylimääräistä muusta alustasta. Sama kirjautuminen antaa sinulle kirjanpidon AI-kuittien tallennuksella, laskutuksen ja verkkomaksut, veroilmoitukset, vuosittaiset tilinpäätökset ja talousraportit, täyden CRM:n, arvioiden ja sopimusten kanssa, projektit, tiketit, asiakasportaalin, työntekijä- ja palkanlaskennan hallinnan, oikeudet ja monivuokralaisympäristöt.
Se tarjoaa myös modernin kerroksen, jota useimmilta trustiohjelmistoilta puuttuu: IDup AI avustajana koko alustalla, AI-chatbot verkkosivustollesi, automatisoidut työnkulut, markkinointikampanjat ja jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaalisille keskusteluille.
Sama alusta pyörittää käytäntöäsi ja asiakkaidesi liiketoimintaa — 27 kielellä, 20 valuutassa, GDPR-yhteensopivasti, turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, ilman aiempaa ohjelmistotuntemusta asiakkaan puolella.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
