Asiamiesmandaatit yhdessä selkeässä järjestyksessä: jokaisella mandaatilla on oma aikajaksonsa, jokainen jakso käy läpi samat viisi vaihetta, ja yleiskatsaus näyttää milloin tahansa, missä mandaatti on. Pakettisi määrittää, kuinka monta mandaattia voit pitää samanaikaisesti.
Asiamies työ on toistuvaa luonteeltaan. Samat vaiheet tapahtuvat jokaiselle mandaatille, samassa järjestyksessä, useita kertoja vuodessa. Tämä tekee siitä skaalautuvaa — ja myös siksi se menee hiljaa pieleen, koska vaiheensa ohittanut mandaatti näyttää täsmälleen samalta kuin se, joka ei ole.
Mikä yleensä puuttuu, ei ole ahkeruus vaan yhteinen kuva. Jokainen tuntee hoitamansa toimeksiannot, kukaan ei näe kaikkia kerralla, ja ensimmäinen merkki ongelmasta on asiakas, joka kysyy jostain, mikä olisi pitänyt tehdä maaliskuussa.
Luottamusmoduuli tekee järjestyksen selväksi. Yksi jakso per toimeksianto, viisi määriteltyä vaihetta ja tila, joka kertoo, missä kukin toimeksianto on. Se riittää näkemään, kun jono muodostuu, sen sijaan että se huomattaisiin jälkikäteen.
Kaikki IDupissa — yksi kirjautuminen, ei siiloja.
Jokaisella toimeksiannolla on oma aikajaksonsa ja tilansa, joten yhden asiakkaan työ ei voi piiloutua toisen työn taakse. Aikajakso on yksikkö, johon kaikki muu liittyy: asiakirjat, muistiinpanot, luvut ja valmistuminen.
Jokainen jakso käy läpi samat viisi määriteltyä vaihetta. Tämä tekee yleiskuvasta helposti luettavan, mahdollistaa loman aikaisen sijaistamisen ja muuttaa uuden kollegan tuottavaksi päivissä kuukausien sijaan.
Asiakirjat, muistiinpanot ja luvut kuuluvat asiakkaalle ja pysyvät siellä eri kausien ajan. Viime vuoden kysymykseen vastataan avaamalla toimeksianto, ei kysymällä henkilöltä, joka sattui käsittelemään sitä.
Paketit kattavat 50, 100 tai 200 toimeksiantoa kerrallaan, ja rajan ylittävä toimeksianto voidaan lisätä maksua vastaan. Kasvu on tiedossa oleva, hinnoiteltu askel, ei yllätys kauden keskellä.
Yritykset, jotka käsittelevät monia mandaattia, pyrkivät yleensä nopeuttamaan prosessia. Suurempi hyöty saadaan lähes aina tekemällä sama asia samalla tavalla, koska se tekee työstä vertailukelpoista.
Kun jokainen toimeksianto seuraa samoja viittä vaihetta, toimeksiantojen lista muuttuu asemien listaksi. Näet, että yksitoista odottaa vaiheessa kaksi ja että tämä on epätavallista vuoden aikaan nähden, mikä on johtamisen fakta eikä vaikutelma.
Se myös muuttaa virheen kustannuksia. Jäsentämättömässä prosessissa asiakas huomaa unohtuneen vaiheen; jäsennellyssä prosessissa se näkyy toimeksiantona, joka on väärässä paikassa liian pitkään.
Asiakastoimeksianto saa oman tiedoston ja ensimmäisen jaksonsa.
Jokainen jakso seuraa samoja viittä vaihetta, ja tila on näkyvissä kaikille, joilla on oikeus nähdä se.
Valmis jakso suljetaan ja pysyy saatavilla historiatietona seuraavaa varten.
Tilitoimisto säilyttää tietoja asiakkaille, jotka eivät saa nähdä toisiaan. Tämä ei ole mieltymys vaan työn ydinvelvollisuus, ja sen on oltava totta ohjelmistossa eikä siinä, miten ihmiset sitä käyttävät.
Jokainen toimeksianto on oma tiedostonsa omine asiakirjoineen, lukuineen ja historioineen, ja pääsy myönnetään henkilöittäin. Joku, joka hoitaa kolme toimeksiantoa loman aikana, näkee kolme toimeksiantoa.
Sama koskee toimeksiantoon liittyviä henkilöitä. Asiakas pääsee omaan toimeksiantoonsa ilmaisella henkilökohtaisella tilillään eikä näe mitään muuta, mikä tekee siitä turvallista antaa asiakkaille suora pääsy.
Yksi kirjautuminen, yksi hinta – ei piilotettuja lisäkustannuksia.
Pakettisi mukaan, 50, 100 tai 200 samanaikaisesti. Tämän rajan ylittäviä toimeksiantoja voidaan lisätä maksua vastaan.
Jokainen jakso käy läpi samat viisi määriteltyä vaihetta, joten jokainen toimeksianto voidaan verrata toisiinsa ja yleiskuva pysyy luettavana.
Kyllä. Yleiskatsaus näyttää jokaisen toimeksiannon nykyisen tilanteen, mikä tekee työjonosta näkyvän, kun on vielä aikaa reagoida.
Yhdistetty asiakas pääsee omaan toimeksiantoonsa ilmaisella henkilökohtaisella tilillään eikä näe mitään, mikä kuuluu muille.
Jakso on suljettu ja pysyy saatavilla historiatietona. Seuraava jakso alkaa samasta toimeksiannosta, asiakirjat ja muistiinpanot ovat jo valmiina.
Se on rakennettu edunvalvonta- ja hallintotyöhön toistuvilla asiakasjaksoilla. Verotuskäytännöillä on oma moduulinsa asiakastiedostoineen ja määräaikoineen.
Aloita ilmaiseksi — koko IDup-alusta yhdellä kirjautumisella.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
