Tiimisi, järjestettynä. IDup pitää työntekijätiedot, sopimukset, roolit, poissaolot ja käyttöoikeudet yhdessä turvallisessa paikassa — joten henkilöstösi hallinta on yksinkertaista, vaatimustenmukaista eikä enää hajallaan neljässä järjestelmässä ja arkistokaapissa.
HR pienessä tai keskisuuressa yrityksessä näyttää yleensä samalta: sopimukset kansiossa, osoitteet taulukossa, lomat jaetussa kalenterissa, tunnit muistikirjassa ja palkkatiedot siinä, mitä palkanlaskentapalvelu käyttää. Jokainen näistä on erillinen totuuden kopio, ja jokainen vanhenee omalla aikataulullaan. Kun joku muuttaa, vaihtaa työmääräänsä tai lähtee, päivitys tapahtuu kolmessa paikassa ja unohtuu neljännessä.
IDup tekee työntekijätietueesta ainoan lähteen. Henkilötiedot, sopimus, rooli, käyttöoikeudet, asiakirjat, työaika, poissaolot, projektit ja palkat kaikki liittyvät samaan profiiliin, ja kaikki muutokset kirjataan kerran. Tiimisi voi ylläpitää omia tietojaan itsepalvelun kautta, arkaluontoiset tiedot pysyvät tarkkojen käyttöoikeuksien takana, ja perehdytys tai irtisanominen muuttuu tarkistuslistaksi arkeologiaprojektin sijaan.
Profiilit, sopimukset, roolit, pätevyydet ja asiakirjat yhdessä paikassa — salattuina, haettavina ja aina ajan tasalla. Ei rinnakkaista taulukkolaskentaa, ei kansiota kannettavalla, ei versiota, jonka vain yksi henkilö tietää.
Hallitse tarkasti, kuka näkee ja tekee mitä. Palkkatiedot pysyvät niiden henkilöiden hallussa, jotka niitä tarvitsevat, projektipäälliköt näkevät omat tiiminsä, ja pääsy peruutetaan yhdellä napsautuksella, kun joku lähtee.
Työntekijät päivittävät itse omat osoitteensa, pankkitietonsa ja asiakirjansa, pyytävät poissaoloja ja lataavat palkkalaskelmansa — mikä poistaa yllättävän paljon hallintoa viikostasi ja pitää tiedot tarkkoina.
Yksi askel työntekijätiedoista palkkaan. Sopimukset, palkat, poissaolot ja tunnit syöttävät palkanlaskentaa suoraan, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen HR:n ja palkanmaksupäivän välillä, eikä luvut voi erota toisistaan.
Työntekijöiden tiedot, sopimukset, todistukset ja asiakirjat ovat yhdessä — turvallisia, haettavissa ja täydellisiä. Kun tarvitset allekirjoitetun sopimuksen, pätevyystodistuksen tai kopion viime vuoden sopimuksesta, se vie sekunteja sähköpostin sijaan kolmelle henkilölle.
Onboardingista tulee toistettavaa. Uusi työntekijä saa profiilin, sopimuksen, oikeat käyttöoikeudet, oikean laiteluettelon ja oikeat esittelytehtävät määritellyssä järjestyksessä, joten kymmenes uusi kollega saa saman kokemuksen kuin ensimmäinen — vaikka henkilö, joka normaalisti hoitaa sen, olisi lomalla.
Poistumisprosessi saa saman käsittelyn, mikä on se kohta, jossa useimmat yritykset ovat aidosti alttiina. Pääsy poistetaan, asiakirjat arkistoidaan, lopullinen palkkalista valmistellaan, laitteet palautetaan — tallennettuna, ei muistettuna.
Tarkat käyttöoikeudet pitävät arkaluontoiset tiedot turvassa samalla kun tiimisi saa tarvitsemansa. Palkkatiedot, henkilökohtaiset asiakirjat ja suorituskykymerkinnät ovat näkyvissä vain määrittelemillesi rooleille, ja jokainen pääsy kirjataan.
Se ei ole vain hyvä käytäntö, se on laillinen velvollisuus suurimmassa osassa Eurooppaa, kun käsittelet työntekijätietoja. Jaettu asema kansiolla nimeltä “HR” ja kunniajärjestelmä ei täytä sitä; roolikohtaiset oikeudet tarkistuspolulla täyttävät.
Se poistaa myös kiusallisuuden. Kenenkään ei tarvitse luottaa siihen, että kollega ei avaa tiedostoa, johon heillä on teknisesti pääsy, koska he eivät voi päästä siihen alun perinkään.
Työntekijätiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan, projekteihin ja kirjanpitoon — ei uudelleensyöttöä, ei vientiä, ei sovittamista järjestelmien välillä, jotka eivät koskaan olleet tarkoitettu keskustelemaan keskenään.
Työkuorman muutos päivittää sopimuksen, palkanlaskennan ja kapasiteetin projektisuunnittelussa samanaikaisesti. Seuratut tunnit kirjautuvat sekä projektikustannuksiin että palkkalaskentaan. Poissaolot vähentävät saatavuutta ja näkyvät palkassa ilman, että kukaan ylläpitää toista kalenteria.
Tuloksena on, että henkilöstökustannukset lakkaavat olemasta kuukausittainen yllätys. Näet, mitä tiimisi maksaa, mihin kustannus kohdistuu ja mitä se tuottaa — reaaliajassa, per projekti ja per osasto.
Työsuhteen kaksi riskialtteinta päivää ovat ensimmäinen ja viimeinen. Ensimmäisenä päivänä uudelle kollegalle tarvitaan sopimus, profiili, pääsy oikeisiin järjestelmiin, perehdytyssuunnitelma ja laitteet. Viimeisenä päivänä kaikki tämä on peruutettava siististi — ja siinä yritykset usein epäonnistuvat.
IDupissa molemmat ovat itsestään toimivia tarkistuslistoja. Automaattiset työnkulut luovat tehtävät, määrittävät omistajat, myöntävät tarkalleen roolin vaatimat käyttöoikeudet ja kirjaavat, mitä tehtiin ja milloin. Mikään ei riipu siitä, että henkilö, joka “normaalisti hoitaa sen”, olisi saatavilla.
Kun joku lähtee, pääsy peruutetaan yhdellä toiminnolla koko alustalla — kirjanpito, CRM, asiakirjat, postilaatikko, mobiilisovellus — ja heidän tietonsa arkistoidaan sen sijaan, että ne poistettaisiin, joten velvoitteet täytetään jättämättä avoimia ovia taakse.
Työntekijöiden hallinta on vain yksi osa IDupia, ei koko tuote — etkä maksa ylimääräistä muusta. Sama kirjautuminen antaa sinulle kirjanpidon AI-kuittien tunnistuksella, laskutuksen ja verkkomaksut, palkanlaskennan, veroilmoitukset ja vuosikertomukset, talousraportit, täydellisen CRM:n liidien, arvioiden, sopimusten ja projektien kanssa, tukipalvelun, asiakasportaalin, käyttöoikeudet ja monivuokralaisympäristöt.
Se tarjoaa myös modernin kerroksen, jota useimmilta HR-työkaluilta puuttuu: IDup AI avustajana koko alustalla, AI-chatbot verkkosivustollesi, automatisoidut työnkulut, jotka hoitavat perehdytyksen ja toistuvat tehtävät puolestasi, sosiaalisen median agentti, markkinointikampanjat ja jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaalisille keskusteluille.
Käytännön vaikutus on, että ihmiset, työ ja raha ovat vihdoin samassa järjestelmässä. Tunnit muuttuvat projektikustannuksiksi ja palkaksi, sopimukset muuttuvat velvoitteiksi, jotka voit nähdä kassavirrassa, ja tiimisi toimii yhdellä kirjautumisella — työpöydällä ja mobiilisovelluksessa, GDPR-yhteensopivana, turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, 27 kielellä.
Sarah J.
AI Assistantin käyttöönoton jälkeen tukemme vastausaika on pudonnut yli 70 %. Se käsittelee päivittäin tuhansia asiakaskyselyitä ilman katkoksia.
Mark T.
Meillä oli vaikeuksia asiakaskyselyiden kanssa työajan ulkopuolella. Nyt AI Assistant toimii ympäri vuorokauden, antaen välittömiä vastauksia ja jopa varaten aikoja puolestamme.
Amina K.
AI-järjestelmä mukautui täydellisesti liiketoimintamme tarpeisiin. Arvostimme sen muokattavuutta — brändäyksestä työnkulkuihin.
Rajeev T.
Olemme pystyneet vähentämään palkkavirheitä lähes 90% siirtymällä tähän järjestelmään. Raportit ovat yksityiskohtaisia ja auttavat noudattamisessa ja tarkastuksissa. Suosittelemme lämpimästi.
IDup yhdistää kirjanpidon, laskutuksen ja maksut, AI-kuittien tallennuksen, veroilmoitukset, vuosikertomukset ja talousraportit täyteen CRM:ään — liidit, arviot ja sopimukset, projektit, tiketit, kalenterin ja asiakasportaalin. Tämän lisäksi on IDup AI, AI-chatbot, automaatio ja sosiaalisen median agentti, jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaaliselle medialle, markkinointikampanjat, työntekijöiden ja palkanlaskennan hallinta, käyttöoikeudet, monivuokralaisympäristöt, dokumenttivarasto, pilvipääsy ja mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille.
Kaikki toimii yhden kirjautumisen takana, yhdellä tietokannalla, yhdellä hinnalla — joten työntekijä, hänen sopimuksensa, tuntinsa, palkkansa ja projektit joihin hän osallistuu ovat sama tietue viiden erillisen järjestelmän sijaan.
Henkilö- ja yhteystiedot, sopimukset ja muutokset, roolit ja vastuut, pätevyydet ja todistukset, työaikamallit, poissaolot ja lomat, varusteet, muistiinpanot, dokumentit ja palkanlaskentaan liittyvät tiedot, kuten palkat, korvaukset ja pankkitiedot.
Kaikki tallennetaan yhteen profiiliin täydellisellä muutoshistorialla, joten voit nähdä miltä sopimus näytti ennen muutosta ja milloin muutos tuli voimaan — juuri mitä tarvitset riitatilanteessa tai auditoinnissa.
Kyllä. Itsepalveluportaali antaa tiimillesi mahdollisuuden päivittää osoitteet, puhelinnumerot, pankkitiedot ja hätäyhteystiedot, ladata asiakirjoja, pyytää poissaoloja ja ladata palkkalaskelmansa ilman sinun kautta kulkemista.
Merkittävät muutokset voivat vaatia hyväksynnän, joten itsepalvelu ei tarkoita hallinnan menettämistä. Käytännössä se poistaa suuren osan rutiininomaisista HR-pyynnöistä ja pitää päädatan tarkempana kuin mikään keskusprosessi koskaan pystyy.
Poissaolopyynnöt, hyväksynnät ja saldot hallitaan samassa paikassa kuin työntekijätiedot ja kalenteri, joten saatavuus on aina näkyvissä työtehtäviä suunniteltaessa.
Seuratut tunnit siirtyvät projekteihin ja palkanlaskentaan, mikä tarkoittaa, että yksi merkintä palvelee kustannuslaskentaa, asiakaslaskutusta ja palkkaa samanaikaisesti. Ei ole toista tuntikirjausjärjestelmää eikä kuukausittaista transkriptiotehtävää.
Kyllä. IDup on GDPR-yhteensopiva, isännöity turvallisilla, GDPR-yhteensopivilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, salattuna siirrossa ja levossa. Työntekijätiedot on suojattu tarkkojen roolien ja käyttöoikeuksien avulla, ja jokainen pääsy kirjataan auditointipolkuun.
Henkilötiedot voidaan pyynnöstä viedä tai poistaa, säilytyssääntöjä noudatetaan, ja arkaluontoiset asiakirjat lakkaavat kiertämästä sähköpostiliitteinä — mikä on usein työntekijöiden tietosuojan heikko kohta käytännössä.
Ei. IDup on rakennettu niin, että voit aloittaa heti — ei HR-ohjelmisto- tai IT-taustaa tarvita. Työntekijän lisääminen vie muutaman minuutin ja loput tiedot kertyvät, kun sopimukset, tunnit ja palkkalaskelmat tapahtuvat.
Käyttöliittymä puhuu selkokieltä, ja IDup AI voi vastata kysymyksiisi tiimistäsi omilla sanoillasi — kuka on poissa ensi viikolla, kenen sopimus uusitaan pian, mitä osasto maksaa.
Kyllä — avoimen REST API:n, webhookien ja valmiiden integraatioiden kautta, joten työntekijä- ja aikatiedot voidaan vaihtaa järjestelmien kanssa, joita käytät. Kirjanpitäjille ja palkanlaskentatoimistoille voidaan antaa oma pääsy sen sijaan, että tiedot vietäisiin kuukausittain.
Koska palkkahallinto, kirjanpito ja projektikustannukset ovat jo samalla alustalla, suurin osa integraatioista, joita yritykset normaalisti tarvitsevat HR-järjestelmien välillä, muuttuu tarpeettomiksi.
Minuutteja, ei kuukausia. Luo tilisi, lisää tiimisi ja aseta käyttöoikeudet — ei ole mitään asennettavaa eikä HR-konsulttia tarvita.
Voit aloittaa perusteista — profiilit, sopimukset, oikeudet — ja lisätä poissaolot, ajanseurannan ja palkanlaskennan, kun olet valmis. Jokainen vaihe toimii itsenäisesti ja paranee, kun seuraava otetaan käyttöön.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
