Jaettu tiimikalenteri, tarkka ajanseuranta ja automaattiset muistutukset — synkronoituina ihmisten ja laitteiden kesken, yhdistettynä asiakkaisiin, projekteihin ja laskuihin, joten aikataulutettu työ ja laskutettu työ ovat vihdoin sama asia.
Kalenterit ja ajanseuranta nähdään yleensä kahtena erillisenä hallinnollisena tehtävänä. Käytännössä ne ovat saman kysymyksen kaksi puolta: mihin sitouduimme ja mitä se oikeasti vaati?
Kun ne ovat eri työkaluissa, vastaus on aina likimääräinen. Tapaamiset ovat kalenterissa, jota kukaan muu ei näe, tunnit arvioidaan perjantaina muistista, ja lasku on paras arvaus, joka hiljaa pyöristää alaspäin.
IDup pitää molemmat samassa rekisterissä. Tapaamiset, tehtävät ja määräajat ovat jaetussa kalenterissa, jota koko tiimi voi lukea; aika kirjataan asiakkaalle ja projektille työn edetessä, joko tietokoneelta tai puhelimelta; ja mikä tahansa ajanjakso muuttuu eritellyksi laskuksi yhdellä klikkauksella.
Kaikki IDupissa — yksi kirjautuminen, ei siiloja.
Ajanvaraukset, määräajat, poissaolot ja projektin virstanpylväät yhdessä paikassa, näkyvissä kaikille, jotka niitä tarvitsevat, synkronoituna kaikilla laitteilla — joten aikataulutus ei vaadi kolmea viestiä selvittääkseen, kuka on vapaa.
Käynnistä ajastin tai kirjaa tunteja projektiin ja tehtävään missä tahansa, merkitse ne laskutettaviksi tai sisäisiksi, ja pidä kirjaus tarkkana, koska se luodaan työn hetkellä eikä rekonstruoida myöhemmin.
Ajanvaraukset, määräajat, uusinnat ja jatkotoimet seurataan ja ilmoitetaan etukäteen, joten mikään ei riipu yhden henkilön muistista tai pöydällä olevasta muistiinpanosta.
Jokainen tapaaminen ja tunti viittaa asiakkaaseen ja projektiin, joten kalenteri on todiste, tuntikirjanpito on tuloa, eikä mitään tarvitse siirtää järjestelmien välillä.
Lähes jokainen palveluyritys menettää merkittävän osan tuloistaan työhön, joka on todella tehty mutta ei koskaan kirjattu: puhelu, joka kesti neljäkymmentä minuuttia yli, nopea korjaus kahden tapaamisen välillä, sunnuntaina tehty tarkistus, viestillä sovittu lisäkorjaus.
Se ei ole epärehellisyyttä eikä epäjärjestystä. Se on sitä, että kirjaaminen tapahtuu tunteja tai päiviä työn jälkeen, kun yksityiskohdat ovat hämärtyneet arvioon, joka aina pyöristyy asiakkaan eduksi.
Työn kirjaaminen heti poistaa aukon. Laskussa näkyy se, mitä oikeasti tapahtui — mikä yleensä nostaa toteutunutta liikevaihtoa enemmän kuin mikään hinnankorotus, jota uskaltaisit pyytää.
Yksi jaettu kalenteri tiimille, synkronoitu laitteiden välillä, yhdistetty asiakkaisiin ja projekteihin.
Tunnit kirjataan työn edetessä, työpöydältä tai mobiilista, laskutettavat tai sisäiset.
Mikä tahansa ajanjakso muuttuu eritellyksi laskuksi, ja käyttöaste on numero, jota voit ohjata.
Kun aikaa seurataan johdonmukaisesti asiakkaita ja projekteja vastaan, joukko kysymyksiä tulee vastattavaksi, joihin useimmat pienyritykset vain arvaavat.
Kuinka paljon kapasiteetistasi on oikeasti myyty. Mitkä asiakkaat vievät enemmän aikaa kuin maksavat. Minkä tyyppinen työ kannattaa ottaa ja mikä hiljaa tukee itseään. Onko ensi kuukausi varattu vai vain toive.
Mikään näistä ei vaadi suurempaa järjestelmää — vain täydellisen kirjan. IDup tuottaa sen normaalin työn sivutuotteena ja muuttaa sen käyttöasteeksi, katteeksi ja ennusteluvuiksi, joihin voit reagoida, sen sijaan että se olisi taulukko, jota kukaan ei ylläpidä.
Yksi kirjautuminen, yksi hinta – ei piilotettuja lisäkustannuksia.
Jaettu kalenteri pitää tiimin tapaamiset, määräajat ja projektin virstanpylväät yhdessä paikassa alustalla, yhdistettynä asiakkaisiin ja projekteihin — juuri se konteksti, jota ulkoinen kalenteri ei voi tarjota.
Kyllä, asettamiesi käyttöoikeuksien puitteissa. Poissaolot, tapaamiset ja työkuorma ovat näkyvissä sille, joka suunnittelee työtä, joten aikataulutus ei ole enää viestikierros.
Kyllä — kirjaa tai aloita aika iOS- ja Android-sovelluksesta, mikä tekee tallennuksesta tarkan kaikille, jotka työskentelevät poissa työpöydältä.
Valitse asiakas ja ajanjakso, ja IDup tuottaa eritellyn laskun laskutettavista tunneista ja kuluista, mukana maksa-nyt-painike ja automaattiset muistutukset, jos sitä ei makseta.
Kyllä. Jokainen merkintä on merkitty laskutettavaksi tai sisäiseksi, joten näet sekä sen, mitä voit laskuttaa, että todelliset toimituskustannuksesi — mikä on se luku, joka päättää, onko hinta oikea.
Minuutteja. Lisää tiimisi, luo projekti ja aloita kirjaaminen — ensimmäiset hyödylliset käyttöasteet näkyvät viikon sisällä.
Aloita ilmaiseksi — koko IDup-alusta yhdellä kirjautumisella.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
