Sdílený týmový kalendář, přesné sledování času a automatické připomínky — synchronizované mezi lidmi a zařízeními, propojené se zákazníky, projekty a fakturami, takže plánovaná práce a fakturovaná práce jsou konečně totéž.
Kalendáře a sledování času jsou obvykle považovány za dvě nesouvisející administrativní úkoly. Ve skutečnosti jsou to dvě poloviny téže otázky: k čemu jsme se zavázali a co to skutečně stálo?
Když žijí v různých nástrojích, odpověď je vždy přibližná. Schůzky jsou v kalendáři, který nikdo jiný nevidí, hodiny jsou odhadovány v pátek z paměti a faktura je nejlepší odhad, který tiše zaokrouhluje dolů.
IDup uchovává obojí ve stejných záznamech. Schůzky, úkoly a termíny jsou v sdíleném kalendáři, který může číst celý tým; čas je zaznamenáván proti zákazníkovi a projektu, jakmile se práce děje, z počítače nebo telefonu; a jakékoli období se jedním kliknutím změní na položkovou fakturu.
Vše v IDup — jedno přihlášení, žádné izolace.
Schůzky, termíny, absence a milníky projektů na jednom místě, viditelné pro ty, kdo je potřebují, synchronizované na všech zařízeních — takže plánování nevyžaduje tři zprávy k zjištění, kdo je volný.
Spusťte časovač nebo zaznamenejte hodiny k projektu a úkolu odkudkoli, označte je jako fakturovatelné nebo interní a udržujte záznam přesný, protože je vytvořen v okamžiku práce, nikoli rekonstruován později.
Schůzky, termíny, obnovy a následné kroky jsou sledovány a oznámeny předem, takže nic nezávisí na paměti jedné osoby nebo poznámce na stole.
Každá schůzka a každá hodina odkazuje na zákazníka a projekt, takže kalendář se stává důkazem, výkaz hodin se stává příjmem a nic se nemusí přenášet mezi systémy.
Téměř každá servisní firma ztrácí významný podíl příjmů na práci, která byla skutečně dodána a nikdy nezaznamenána: hovor, který trval o čtyřicet minut déle, rychlá oprava mezi dvěma schůzkami, kontrola provedená v neděli, dodatečná revize dohodnutá zprávou.
Není to nepoctivost a není to neorganizovanost. Je to tím, že záznam probíhá hodiny nebo dny po práci, kdy se detaily rozmazaly do odhadu, který vždy zaokrouhluje ve prospěch zákazníka.
Zaznamenávání v okamžiku práce odstraňuje mezeru. To, co se objeví na faktuře, je to, co se skutečně stalo — což obvykle zvyšuje realizované příjmy více než jakékoli zvýšení ceny, o které byste se cítili pohodlně požádat.
Jeden sdílený kalendář pro tým, synchronizovaný napříč zařízeními, propojený se zákazníky a projekty.
Hodiny zaznamenané během práce, z počítače nebo mobilu, fakturovatelné nebo interní.
Jakékoli období se stává položkovou fakturou a využití se stává číslem, kterým můžete řídit.
Jakmile je čas konzistentně sledován u zákazníků a projektů, stává se odpověditelnou sada otázek, na které většina malých podniků jen hádá.
Kolik z vaší kapacity je skutečně prodáno. Kteří zákazníci spotřebovávají mnohem více času, než za který platí. Jaký typ práce stojí za to přijmout a který se tiše dotuje sám. Zda je příští měsíc rezervován nebo jen doufán.
Nic z toho nevyžaduje větší systém — pouze kompletní záznam. IDup ho produkuje jako vedlejší produkt běžné práce a přeměňuje ho na údaje o využití, marži a prognózách, na které můžete reagovat, místo tabulky, kterou nikdo neudržuje.
Jedno přihlášení, jedna cena – žádné skryté dodatečné náklady.
Sdílený kalendář uchovává týmové schůzky, termíny a milníky projektů na jednom místě v rámci platformy, propojené se zákazníky a projekty — což je přesně ten kontext, který externí kalendář nemůže poskytnout.
Ano, v rámci vámi nastavených oprávnění. Absence, schůzky a pracovní zátěž jsou viditelné pro toho, kdo plánuje práci, takže plánování přestává být kolem zpráv.
Ano — zaznamenávejte nebo začněte čas z aplikace pro iOS a Android, což zajišťuje přesnost záznamu pro kohokoli, kdo pracuje mimo kancelář.
Vyberte zákazníka a období a IDup vytvoří položkovou fakturu z účtovatelných hodin a výdajů, s připojeným tlačítkem pro okamžitou platbu a automatickými připomínkami, pokud není zaplacena.
Ano. Každý záznam je označen jako fakturovatelný nebo interní, takže vidíte jak to, co můžete fakturovat, tak i skutečné náklady na dodání — což je číslo, které rozhoduje, zda je cena správná.
Minuty. Přidejte svůj tým, vytvořte projekt a začněte zaznamenávat — první užitečné údaje o využití se objeví během týdne.
Začněte zdarma — celá platforma IDup v jednom přihlášení.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
