Všechny vaše obchodní dokumenty, bezpečné a okamžitě dohledatelné. Dokumentový trezor IDup uchovává smlouvy, účtenky, výpisy a soubory šifrované, organizované a na jedno vyhledání — na jakémkoli zařízení, kdekoli.
Většina firem neztrácí dokumenty. Ztrácí schopnost je najít. Podepsaná smlouva je v něčí poštovní schránce, účtenka je fotografie na telefonu, upravená verze je na počítači a jediná osoba, která ví, která je aktuální, opustila firmu v březnu. Když se banka, auditor nebo zákazník zeptá na jednoduchou otázku, odpověď stojí půl dne hledání — a někdy vůbec nepřijde.
IDup to ukončuje tím, že každému dokumentu dává jedno místo, jednu verzi a jeden kontext. Nahrajte jej, přepošlete, naskenujte nebo nechte automaticky dorazit z faktury, účtenky nebo podepsané smlouvy — přistane v šifrovaném archivu, označený a plně textově prohledávatelný, připojený k zákazníkovi, projektu, faktuře nebo zaměstnanci, ke kterému patří. O několik let později jej najdete během několika sekund, s jeho úplnou historií neporušenou a s oprávněními, která zajišťují, že jej viděli pouze správní lidé.
Šifrování na úrovni banky během přenosu i v klidu, na zabezpečených serverech po celém světě. Vaše smlouvy, soubory mezd a finanční záznamy jsou chráněny standardem, který můžete uvést písemně, když se klient nebo auditor zeptá, jak jsou jejich data zpracovávána.
Najděte jakýkoli dokument během sekund podle názvu, zákazníka, data, částky nebo slov v něm. Fulltextové vyhledávání zasahuje i do skenovaných PDF, takže účtenka z před třemi lety je stejně snadno dostupná jako faktura z včerejška.
Připojte soubory ke klientům, fakturám, projektům, tiketům a zaměstnancům, takže každý dokument nese svůj kontext. Už nikdy neuvidíte osiřelé PDF — vidíte smlouvu, která patří tomuto zákazníkovi, a účtenku za touto rezervací.
Vaše dokumenty na desktopu, tabletu a mobilní aplikaci, online a na cestách. Vytáhněte podepsanou smlouvu na schůzce s klientem nebo pošlete duplicitní fakturu ze staveniště bez návratu do kanceláře.
Vše je uloženo, označeno a prohledávatelné — už žádné prohrabávání složek, sdílených disků nebo e-mailových vláken, abyste našli ten jeden důležitý soubor. Dokumenty se do trezoru dostávají automaticky při práci: faktura, kterou pošlete, účtenka, kterou AI přečte, smlouva, kterou klient podepíše, výplatní páska, kterou vytvoří běh.
Protože archivace probíhá jako vedlejší produkt běžné práce spíše než jako samostatná povinnost, archiv zůstává kompletní. Neexistuje žádný zpožděný soubor volných souborů čekajících na třídění “až se věci uklidní”, a žádný okamžik, kdy důležitý dokument existuje pouze v jedné osobní schránce.
Historie verzí je uchovávána pro každý soubor, takže vždy víte, která verze je aktuální a co se změnilo. Nic není tiše přepsáno, nic tiše nezmizí a odpověď na otázku “je tohle finální verze?” přestává být otázkou, kterou kladete kolegovi.
Šifrované úložiště na bezpečných serverech po celém světě udržuje citlivé dokumenty v bezpečí a v souladu s GDPR — a poskytuje vám jasnou odpověď, když se zákazník zeptá, kde fyzicky žijí jejich data a kdo k nim má přístup.
Granulární oprávnění přesně určují, kdo co vidí. Vaše účetní má přístup k finančním záznamům, aniž by se dotkla souborů HR, projektový manažer vidí smlouvy pro své vlastní projekty a externí správce dostane vlastní přihlášení místo sdíleného hesla. Přístup je nastavení, ne laskavost.
Každé zobrazení, nahrání, změna a smazání je zaznamenáno, takže archiv je auditovatelný, nikoli pouze uklizený. Doba uchovávání je automaticky dodržována a když je čas dokázat, že dokument existoval v určité formě k určitému datu, důkaz je již k dispozici.
Dokumenty jsou propojeny se zákazníkem, fakturou nebo projektem, ke kterému patří — vždy v kontextu. Otevřete klienta a vidíte každý kontrakt, nabídku, fakturu, účtenku a zprávu, která mezi vámi kdy prošla, v pořadí, bez nutnosti otevírat druhý systém.
Tento kontext je to, co mění úložiště na páku. Spor o rozsah je vyřešen otevřením podepsaného odhadu. Otázka ohledně rezervace je zodpovězena přiloženou účtenkou. Předání novému členovi týmu trvá minuty, protože celá historie je tam, kde je práce.
A protože trezor je součástí stejné platformy jako vaše účetnictví, CRM, projekty a schránka, nic se nemusí kopírovat nikam. Jeden upload je viditelný všude, kde je relevantní, s jednou sadou oprávnění, jednou verzí a jednou auditní stopou.
Archiv dokumentů funguje pouze tehdy, pokud je kompletní, a archivy zůstávají kompletní pouze tehdy, když je nikdo nemusí udržovat. Proto je archivace v IDup vedlejším efektem práce, nikoli úkolem na něčím seznamu.
Vyfotografujte účtenku a je přečtena, zaúčtována a uložena s položkou. Pošlete fakturu a PDF je archivováno u zákazníka. Podepište smlouvu, proveďte výplaty, uzavřete tiket nebo přijměte poštu ve své digitální poštovní schránce — každý z těchto úkonů vytvoří dokument, který je okamžitě označen, propojen a vyhledatelný.
Výsledkem je archiv bez mezer a bez restů. Neexistuje žádná krabice na boty, žádná složka “k zařazení” a žádný čtvrtletní úklidový víkend — a když někdo požádá o důkaz něčeho, co se stalo před osmnácti měsíci, předložíte ho během několika sekund místo slibování, že se podíváte.
Dokumentový trezor je součástí IDup, ne celý produkt — a za zbytek neplatíte navíc. Stejné přihlášení vám poskytne účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, daňové podání a roční výkazy, finanční zprávy, kompletní CRM s potenciálními zákazníky, odhady, smlouvami a projekty, helpdesk, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multitenantní pracovní prostory.
Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina nástrojů pro úložiště prostě nemá: IDup AI jako asistenta napříč celou platformou, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, které za vás řídí opakující se práci, agenta pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku, která spojuje WhatsApp, SMS, e-mail a sociální konverzace na jedno místo.
Praktický efekt je, že vaše dokumenty přestávají být samostatným systémem k údržbě. Jsou součástí pracovního postupu, který je vytvořil — na desktopu a v mobilní aplikaci, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, ve 27 jazycích, bez nutnosti předchozích znalostí.
Emily J.
Systém Document Vault změnil způsob, jakým spravujeme citlivé klientské smlouvy. Bezpečnostní funkce nám poskytují úplný klid a snadné vyhledávání nám šetří hodiny každý týden.
Mark T.
Možnost přístupu k našim souborům odkudkoli posílila naši vzdálenou pracovní sílu. Nástroje pro spolupráci usnadňují sdílení a úpravy dokumentů bez obav z konfliktů verzí.
Anita S.
Shoda je pro nás kritická a auditní stopy a šifrování tohoto systému nám pomohly snadno projít každou regulační kontrolou. Vysoce doporučujeme pro jakýkoli regulovaný průmysl.
Raj P.
Document Vault zefektivnil celý náš dokumentový pracovní postup. Od ukládání po vyhledávání a sdílení, je intuitivní a bezpečný, nezbytný pro každou rostoucí firmu.
IDup sjednocuje účetnictví, fakturaci a platby, AI zachycení účtenek, daňové přiznání, výroční zprávy a finanční reporty s plným CRM — potenciální zákazníky, odhady a smlouvy, projekty, tikety, kalendář a klientský portál. Navíc obsahuje IDup AI, AI chatbot, automatizaci a agenta pro sociální média, sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě, marketingové kampaně, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění, multi-tenantní pracovní prostory, úložiště dokumentů, přístup do cloudu a mobilní aplikaci pro iOS a Android.
Vše běží za jedním přihlášením, na jedné databázi, za jednu cenu — takže faktura, kterou pošlete, záznam, který zaúčtuje, zákazník, ke kterému patří, a dokument, který to dokazuje, jsou jeden záznam místo čtyř nespojených nástrojů.
Cokoliv, co vaše firma produkuje nebo přijímá: smlouvy, nabídky, účtenky, faktury dodavatelů, bankovní výpisy, daňové dokumenty, soubory mezd, certifikáty, pojistné smlouvy, průkazy totožnosti, obrázky a skeny. Formáty jako PDF, Word, Excel, JPG a PNG jsou zpracovány nativně a skenované stránky jsou čteny, takže jejich text se stává vyhledatelným.
Dokumenty mohou přijít několika způsoby — přetažením a upuštěním, nahráním z mobilní aplikace, fotografováním telefonem, přeposláním e-mailem do vaší digitální poštovní schránky nebo automaticky generované IDupem, když pošlete fakturu nebo spustíte výplaty. V praxi se většina vašeho archivu naplní sama.
Soubory jsou šifrovány během přenosu i v klidu a uloženy na zabezpečených serverech po celém světě. Přístup je řízen podrobnými rolemi a oprávněními, takže každý člen vašeho týmu má přístup přesně k dokumentům, které jeho role vyžaduje, a nic víc.
Každá akce je zaznamenána v auditní stopě — kdo otevřel, změnil, stáhl nebo smazal soubor, a kdy. To činí archiv obhajitelným při auditu nebo sporu, nejen organizovaným. Citlivé dokumenty přestanou cestovat prostřednictvím e-mailových příloh a osobních disků, což je místo, kde obvykle dochází k porušení ochrany dat v reálném světě.
Ano. Hledejte podle názvu souboru, zákazníka, projektu, data, částky nebo slov uvnitř dokumentu. Fulltextové vyhledávání pokrývá skenované PDF, takže účtenka vyfocená před dvěma lety je dohledatelná podle jména dodavatele na ní vytištěného.
Protože každý soubor je propojen se záznamem, ke kterému patří, můžete také pracovat opačně: otevřete klienta, fakturu nebo projekt a uvidíte všechny související dokumenty v jednom seznamu. Většina hledání končí dříve, než začnou, jednoduše proto, že dokument je již tam, kde hledáte.
Ne. IDup je navržen tak, abyste mohli začít hned — není potřeba žádné účetní ani IT zázemí. Nahrání dokumentu je stejně jednoduché jako pořízení fotografie a platforma navrhuje, kam patří a co to je.
Rozhraní mluví srozumitelně místo žargonu a IDup AI může vysvětlit jakékoli číslo, záznam nebo dokument jednou větou. Pokud jste někdy ukládali soubory do složek, už víte dost na to, abyste zde vedli svůj archiv — jenže nyní je šifrovaný, prohledávatelný a sdílený přesně s těmi lidmi, které si vyberete.
Ano. IDup je v souladu s GDPR, hostován na bezpečných serverech po celém světě, které splňují GDPR, s šifrováním během přenosu i v klidu. Vy rozhodujete, kdo z vašeho týmu co vidí prostřednictvím podrobných rolí a oprávnění a každá změna je sledovatelná.
Dokumenty a účtenky jsou uloženy v archivu odolném proti auditu, takže důkazy za rezervací jsou vždy dostupné i po letech. Protože vše je na jedné platformě, citlivá data přestávají být rozptýlena po poštovních schránkách, USB discích a soukromých cloudových složkách.
Ano, s vlastním přihlášením a úrovní oprávnění. Vidí finanční dokumenty, které potřebují — účtenky, faktury, výpisy — aniž by se dotkli HR souborů nebo zákaznických dat, která jim nepřísluší.
To odstraňuje každoroční rituál zipování složek a jejich odesílání e-mailem v březnu. Váš poradce pracuje na živých dokumentech připojených k živým rezervacím, klade méně otázek a účtuje vám za úsudek místo za třídění.
Minuty, ne měsíce. Vytvořte si účet, nahrajte nebo přepošlete své první dokumenty a začněte pracovat — není co instalovat a není třeba konfigurovat server. Stávající struktury složek lze přetáhnout tak, jak jsou.
Nemusíte migrovat roky historie, než získáte hodnotu. Začněte s aktuálním obdobím, přidejte starší dokumenty, kdykoli vám to vyhovuje, a každý nový soubor od dnešního dne se sám zařadí jako součást běžné práce.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
