Wszystkie dokumenty biznesowe, bezpieczne i natychmiast znajdywalne. Skarbiec dokumentów IDup przechowuje umowy, paragony, wyciągi i pliki zaszyfrowane, zorganizowane i o jedno wyszukiwanie dalej — na każdym urządzeniu, wszędzie.
Większość firm nie gubi dokumentów. Gubią zdolność do ich znalezienia. Podpisana umowa jest w czyjejś skrzynce pocztowej, paragon to zdjęcie na telefonie, zmieniona wersja jest na pulpicie, a jedyna osoba, która wie, która jest aktualna, opuściła firmę w marcu. Kiedy bank, audytor lub klient zadaje proste pytanie, odpowiedź kosztuje pół dnia poszukiwań — a czasem nigdy nie nadchodzi.
IDup kończy to, dając każdemu dokumentowi jedno miejsce, jedną wersję i jeden kontekst. Prześlij, prześlij dalej, zeskanuj lub pozwól, aby dotarł automatycznie z faktury, paragonu lub podpisanej umowy — trafia do zaszyfrowanego archiwum, oznaczonego i przeszukiwalnego pełnotekstowo, przypisanego do klienta, projektu, faktury lub pracownika, do którego należy. Po latach znajdziesz go w kilka sekund, z pełną historią i uprawnieniami, które zapewniają, że tylko właściwe osoby kiedykolwiek go widziały.
Szyfrowanie na poziomie bankowym w trakcie przesyłania i w spoczynku, na bezpiecznych serwerach na całym świecie. Twoje umowy, pliki płacowe i dokumenty finansowe są chronione zgodnie ze standardem, który możesz przedstawić na piśmie, gdy klient lub audytor zapyta, jak są przetwarzane ich dane.
Znajdź każdy dokument w kilka sekund po nazwie, kliencie, dacie, kwocie lub słowach w nim zawartych. Wyszukiwanie pełnotekstowe obejmuje również zeskanowane PDF-y, więc paragon sprzed trzech lat jest tak samo łatwy do znalezienia jak wczorajsza faktura.
Dołączaj pliki do klientów, faktur, projektów, zgłoszeń i pracowników, aby każdy dokument miał swój kontekst. Nigdy więcej nie zobaczysz osieroconego PDF-a — zobaczysz umowę należącą do tego klienta i paragon za tym księgowaniem.
Twoje dokumenty na komputerze, tablecie i aplikacji mobilnej, online i w ruchu. Wyciągnij podpisaną umowę na spotkaniu z klientem lub wyślij duplikat faktury z placu budowy bez powrotu do biura.
Wszystko jest przechowywane, tagowane i przeszukiwalne — koniec z przeszukiwaniem folderów, współdzielonych dysków czy wątków e-mail, aby znaleźć ten jeden ważny plik. Dokumenty trafiają do skarbca automatycznie podczas pracy: faktura, którą wysyłasz, paragon, który AI odczytuje, umowa, którą klient podpisuje, pasek płacowy, który generuje.
Ponieważ archiwizacja odbywa się jako produkt uboczny normalnej pracy, a nie jako osobne zadanie, archiwum pozostaje kompletne. Nie ma zaległości z luźnymi plikami czekającymi na uporządkowanie „gdy sytuacja się uspokoi” i nie ma momentu, w którym ważny dokument istnieje tylko w skrzynce odbiorczej jednej osoby.
Historia wersji jest zachowywana dla każdego pliku, więc zawsze wiesz, która wersja jest aktualna i co się zmieniło. Nic nie jest cicho nadpisywane, nic nie znika bez śladu, a pytanie “czy to jest ostateczna wersja?” przestaje być pytaniem, które zadajesz koledze.
Szyfrowane przechowywanie na bezpiecznych serwerach na całym świecie chroni wrażliwe dokumenty i zapewnia zgodność z RODO — i daje Ci jasną odpowiedź, gdy klient pyta, gdzie fizycznie znajdują się jego dane i kto ma do nich dostęp.
Szczegółowe uprawnienia decydują, kto dokładnie widzi co. Twój księgowy ma dostęp do dokumentacji finansowej bez dotykania plików HR, kierownik projektu widzi umowy dotyczące swoich projektów, a zewnętrzny powiernik otrzymuje własne logowanie zamiast współdzielonego hasła. Dostęp to ustawienie, nie przysługa.
Każde wyświetlenie, przesłanie, zmiana i usunięcie jest rejestrowane, więc archiwum jest odporne na audyt, a nie tylko uporządkowane. Okresy przechowywania są automatycznie respektowane, a gdy przychodzi czas, aby udowodnić, że dokument istniał w określonej formie w określonym dniu, dowody są już tam.
Dokumenty są powiązane z klientem, fakturą lub projektem, do którego należą — zawsze w kontekście. Otwórz klienta i zobacz każdy kontrakt, ofertę, fakturę, paragon i wiadomość, które kiedykolwiek między wami przeszły, w kolejności, bez otwierania drugiego systemu.
Ten kontekst zamienia przechowywanie w dźwignię. Spór o zakres rozstrzyga się poprzez otwarcie podpisanej wyceny. Pytanie o rezerwację jest rozwiązywane przez dołączony do niej paragon. Przekazanie nowemu członkowi zespołu zajmuje minuty, ponieważ cała historia jest tam, gdzie jest praca.
A ponieważ skarbiec jest częścią tej samej platformy co księgowość, CRM, projekty i skrzynka odbiorcza, nic nie musi być kopiowane gdziekolwiek. Jeden upload jest widoczny wszędzie tam, gdzie jest istotny, z jednym zestawem uprawnień, jedną wersją i jednym śladem audytu.
Skarbiec dokumentów działa tylko wtedy, gdy jest kompletny, a archiwa pozostają kompletne tylko wtedy, gdy nikt nie musi ich utrzymywać. Dlatego archiwizacja w IDup jest efektem ubocznym pracy, a nie zadaniem na czyjejś liście.
Zrób zdjęcie paragonu, a zostanie on odczytany, zaksięgowany i przechowany z wpisem. Wyślij fakturę, a PDF zostanie zarchiwizowany przy kliencie. Podpisz umowę, przeprowadź wypłatę, zamknij zgłoszenie lub odbierz pocztę w swojej cyfrowej skrzynce — każde z nich tworzy dokument, który jest już oznaczony, powiązany i możliwy do wyszukania w momencie jego powstania.
Rezultatem jest archiwum bez luk i zaległości. Nie ma pudełka na buty, folderu “do zarchiwizowania” ani kwartalnego weekendu sprzątania — a gdy ktoś prosi o dowód czegoś, co wydarzyło się osiemnaście miesięcy temu, dostarczasz go w kilka sekund zamiast obiecywać, że poszukasz.
Skarbiec dokumentów to część IDup, a nie cały produkt — i nie płacisz dodatkowo za resztę. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie podatków i roczne sprawozdania, raporty finansowe, kompletny CRM z leadami, ofertami, umowami i projektami, helpdesk, portal klienta, zarządzanie pracownikami i płacami, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość narzędzi magazynowych po prostu nie ma: IDup AI jako asystent na całej platformie, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, które wykonują powtarzające się zadania za Ciebie, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą, która łączy WhatsApp, SMS, e-mail i rozmowy społecznościowe w jednym miejscu.
Praktyczny efekt jest taki, że Twoje dokumenty przestają być oddzielnym systemem do utrzymania. Znajdują się wewnątrz przepływu pracy, który je stworzył — na komputerze i w aplikacji mobilnej, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, w 27 językach, bez potrzeby wcześniejszej wiedzy.
Emily J.
System Document Vault zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy wrażliwymi umowami klientów. Funkcje bezpieczeństwa dają nam pełen spokój, a łatwe wyszukiwanie oszczędza nam godziny każdego tygodnia.
Mark T.
Możliwość dostępu do naszych plików z dowolnego miejsca wzmocniła naszą zdalną siłę roboczą. Narzędzia do współpracy ułatwiają udostępnianie i edytowanie dokumentów bez obaw o konflikty wersji.
Anita S.
Zgodność jest dla nas kluczowa, a ścieżki audytu i szyfrowanie tego systemu pomogły nam z łatwością przejść każdą kontrolę regulacyjną. Gorąco polecam dla każdej branży regulowanej.
Raj P.
Document Vault usprawnił cały nasz przepływ pracy z dokumentami. Od przechowywania po odzyskiwanie i udostępnianie, jest intuicyjny i bezpieczny, niezbędny dla każdej rozwijającej się firmy.
IDup łączy księgowość, fakturowanie i płatności, automatyczne rozpoznawanie paragonów, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe z pełnym CRM — leady, oferty i umowy, projekty, zgłoszenia, kalendarz i portal klienta. Na tym wszystkim opiera się IDup AI, chatbot AI, automatyzacja i agent mediów społecznościowych, wspólna skrzynka odbiorcza dla WhatsApp, SMS, e-mail i social media, kampanie marketingowe, zarządzanie pracownikami i płacami, uprawnienia, wielodostępne przestrzenie robocze, skarbiec dokumentów, dostęp do chmury i aplikacja mobilna na iOS i Android.
Wszystko działa za jednym logowaniem, na jednej bazie danych, za jedną cenę — więc faktura, którą wysyłasz, księgowanie, które rejestruje, klient, do którego należy, i dokument, który to potwierdza, to ten sam rekord zamiast czterech oddzielnych narzędzi.
Wszystko, co twoja firma produkuje lub otrzymuje: umowy, oferty, paragony, rachunki dostawców, wyciągi bankowe, dokumenty podatkowe, pliki płacowe, certyfikaty, polisy ubezpieczeniowe, dokumenty tożsamości, obrazy i skany. Formatami takimi jak PDF, Word, Excel, JPG i PNG zarządza się natywnie, a zeskanowane strony są odczytywane, dzięki czemu ich tekst staje się przeszukiwalny.
Dokumenty mogą przybywać na kilka sposobów — przeciągnij i upuść, załaduj z aplikacji mobilnej, sfotografuj telefonem, prześlij e-mailem do swojej cyfrowej skrzynki pocztowej lub wygenerowane automatycznie przez IDup, gdy wysyłasz fakturę lub prowadzisz listę płac. W praktyce większość twojego archiwum wypełnia się samo.
Pliki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane na bezpiecznych serwerach na całym świecie. Dostęp jest kontrolowany przez szczegółowe role i uprawnienia, dzięki czemu każda osoba w zespole ma dostęp dokładnie do dokumentów, które są wymagane dla jej roli, i nic więcej.
Każda akcja jest zapisywana w ścieżce audytu — kto otworzył, zmienił, pobrał lub usunął plik i kiedy. To sprawia, że archiwum jest obronne podczas audytu lub sporu, a nie tylko zorganizowane. Wrażliwe dokumenty przestają krążyć w załącznikach e-mail i na osobistych dyskach, co jest miejscem, gdzie ochrona danych w rzeczywistości zazwyczaj zawodzi.
Tak. Szukaj po nazwie pliku, kliencie, projekcie, dacie, kwocie lub słowach w dokumencie. Wyszukiwanie pełnotekstowe obejmuje skanowane PDF-y, więc paragon sfotografowany dwa lata temu jest do odnalezienia po nazwie dostawcy na nim wydrukowanej.
Ponieważ każdy plik jest powiązany z rekordem, do którego należy, możesz pracować w odwrotny sposób: otwórz klienta, fakturę lub projekt i zobacz wszystkie powiązane dokumenty na jednej liście. Większość wyszukiwań kończy się, zanim się zacznie, po prostu dlatego, że dokument już jest tam, gdzie szukasz.
Nie. IDup jest stworzony tak, abyś mógł zacząć od razu — bez potrzeby posiadania wiedzy księgowej lub IT. Przesłanie dokumentu jest tak proste jak zrobienie zdjęcia, a platforma proponuje, gdzie należy go umieścić i czym jest.
Interfejs mówi prostym językiem zamiast żargonu, a IDup AI może wyjaśnić każdą liczbę, wpis lub dokument w jednym zdaniu. Jeśli kiedykolwiek przechowywałeś pliki w folderach, już wiesz wystarczająco, by prowadzić tutaj swoje archiwum — tylko teraz jest ono zaszyfrowane, przeszukiwalne i udostępniane dokładnie tym osobom, które wybierzesz.
Tak. IDup jest zgodny z GDPR, hostowany na bezpiecznych, zgodnych z GDPR serwerach na całym świecie, z szyfrowaniem w tranzycie i w spoczynku. Ty decydujesz, kto z Twojego zespołu widzi co, dzięki szczegółowym rolom i uprawnieniom, a każda zmiana jest śledzona.
Dokumenty i paragony są przechowywane w archiwum odpornym na audyt, więc dowody za rezerwacją są zawsze dostępne nawet po latach. Ponieważ wszystko znajduje się na jednej platformie, wrażliwe dane przestają być rozproszone po skrzynkach pocztowych, dyskach USB i prywatnych folderach w chmurze.
Tak, z własnym logowaniem i poziomem uprawnień. Widzą potrzebne dokumenty finansowe — paragony, faktury, wyciągi — bez dostępu do plików HR lub danych klientów, które ich nie dotyczą.
To usuwa coroczny rytuał pakowania folderów i wysyłania ich e-mailem w marcu. Twój doradca pracuje na żywych dokumentach dołączonych do żywych księgowań, zadaje mniej pytań i wystawia rachunek za ocenę, a nie za sortowanie.
Minuty, nie miesiące. Utwórz konto, prześlij lub przekaż swoje pierwsze dokumenty i zacznij pracować — nie ma nic do zainstalowania ani serwera do skonfigurowania. Istniejące struktury folderów można przeciągnąć w takiej formie, w jakiej są.
Nie musisz migrować lat historii, zanim uzyskasz wartość. Zacznij od bieżącego okresu, dodaj starsze dokumenty, kiedy ci to odpowiada, a każdy nowy plik od dzisiaj sam się archiwizuje jako część normalnej pracy.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
