كل مستندات شركتك آمنة ويمكن العثور عليها فوراً. تحفظ خزنة المستندات في IDup العقود والإيصالات وكشوف الحساب والملفات مشفّرة ومنظّمة وعلى بُعد عملية بحث واحدة — على أي جهاز وفي أي مكان.
لا تفقد معظم الشركات مستنداتها. بل تفقد القدرة على العثور عليها. فالعقد الموقّع في بريد شخص ما، والإيصال صورة على هاتف، والنسخة المعدّلة على حاسوب مكتبي، والشخص الوحيد الذي يعرف أيها النسخة الحالية غادر الشركة في مارس. وعندما يطرح بنك أو مدقق أو عميل سؤالاً بسيطاً، تكلّف الإجابة نصف يوم من البحث — وأحياناً لا تصل الإجابة إطلاقاً.
ينهي IDup ذلك بمنح كل مستند مكانًا واحدًا ونسخة واحدة وسياقًا واحدًا. ارفعه، أو أعد توجيهه، أو امسحه ضوئيًا، أو دعه يصل تلقائيًا من فاتورة أو إيصال أو عقد موقَّع — فيحطّ في أرشيف مشفَّر، موسوم وقابل للبحث الكامل في نصه، ومرتبط بالعميل أو المشروع أو الفاتورة أو الموظف الذي يخصه. وبعد سنوات، تجده في ثوانٍ، مع سجل تاريخه كاملًا وصلاحيات تضمن ألا يراه سوى الأشخاص المخوَّلين فقط.
تشفير بمستوى البنوك أثناء النقل وفي أثناء التخزين، على خوادم آمنة حول العالم. فعقودك وملفات رواتبك وسجلاتك المالية محميّة بمعيار تستطيع توثيقه كتابةً حين يسألك عميل أو مدقّق عن كيفية التعامل مع بياناته.
اعثر على أي مستند في ثوانٍ عبر الاسم أو العميل أو التاريخ أو المبلغ أو الكلمات الموجودة بداخله. يمتد البحث النصي الكامل إلى ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أيضًا، بحيث يكون استرجاع إيصال من ثلاث سنوات مضت سهلًا مثل استرجاع فاتورة الأمس.
أرفق الملفات بالعملاء والفواتير والمشاريع والتذاكر والموظفين، فيحمل كل مستند سياقه. لن ترى بعد اليوم ملف PDF يتيماً — بل ترى العقد الذي يخصّ هذا العميل والإيصال الذي يقف خلف هذا القيد.
مستنداتك على سطح المكتب، الجهاز اللوحي وتطبيق الجوال، عبر الإنترنت وفي الحركة. استعرض اتفاقية موقعة في اجتماع مع عميل أو أرسل فاتورة مكررة من موقع بناء دون العودة إلى المكتب.
يُخزَّن كل شيء، ويُصنَّف، ويمكن البحث فيه — لا مزيد من البحث في المجلدات أو محركات الأقراص المشتركة أو سلاسل البريد الإلكتروني للعثور على الملف الوحيد المهم الآن. تدخل المستندات إلى الخزنة تلقائيًا أثناء عملك: فاتورة ترسلها، إيصال يقرأه الذكاء الاصطناعي، عقد يوقّعه عميل، أو قسيمة راتب ينتجها تشغيل الرواتب.
ولأن الحفظ يحدث كنتيجة جانبية للعمل العادي لا كمهمة منفصلة، يبقى الأرشيف كاملاً. فلا توجد كومة ملفات متفرّقة تنتظر الترتيب “حين تهدأ الأمور”، ولا لحظة يوجد فيها مستند مهمّ في صندوق بريد شخص واحد فقط.
يتم الاحتفاظ بتاريخ الإصدار لكل ملف، لذلك تعرف دائمًا أي إصدار هو الحالي وما الذي تغير. لا يتم الكتابة فوق أي شيء بصمت، ولا يختفي أي شيء بهدوء، والإجابة على “هل هذا هو النهائي؟” تتوقف عن كونها سؤالًا تطرحه على زميل.
يحافظ التخزين المشفَّر على خوادم آمنة حول العالم على أمان مستنداتك الحساسة وتوافقها مع GDPR — ويمنحك جواباً واضحاً حين يسأل عميل أين تقيم بياناته فعلياً ومن يصل إليها.
تحدد الصلاحيات الدقيقة بالضبط من يرى ماذا. محاسبك يصل إلى السجلات المالية دون لمس ملفات الموارد البشرية، ومدير المشروع يرى العقود الخاصة بمشاريعه فقط، والأمين الائتماني الخارجي يحصل على تسجيل دخول خاص به بدلًا من كلمة مرور مشتركة. الوصول إعداد، وليس معروفًا شخصيًا.
يُسجَّل كل عرض أو رفع أو تعديل أو حذف، بحيث يكون الأرشيف جاهزًا للتدقيق وليس مجرد أرشيف منظم فحسب. تُحترم فترات الاحتفاظ بالمستندات تلقائيًا، وعند الحاجة لإثبات أن مستندًا ما كان موجودًا بصيغة معينة في تاريخ معين، يكون الدليل جاهزًا بالفعل.
ترتبط المستندات بالعميل أو الفاتورة أو المشروع الذي تخصّه — في سياقها دائماً. افتح ملف عميل فترى كل عقد وعرض سعر وفاتورة وإيصال ورسالة مرّت بينكما، بالترتيب، دون فتح نظام ثانٍ.
هذا السياق هو ما يحول التخزين إلى نفوذ. يتم تسوية نزاع حول النطاق بفتح التقدير الموقع. يتم الإجابة على سؤال حول حجز بالإيصال المرفق به. يستغرق تسليم العمل لعضو فريق جديد دقائق لأن التاريخ بأكمله موجود حيث العمل.
ولأن الخزنة جزء من المنصّة نفسها التي تضمّ محاسبتك ونظام عملائك ومشاريعك وصندوق وارِدك، فلا حاجة لنسخ أي شيء إلى مكان آخر. رفع واحد يكون مرئياً في كل موضع يعنيه، بمجموعة صلاحيات واحدة، ونسخة واحدة، وسجل تدقيق واحد.
خزانة المستندات لا تنفع إلا إذا كانت كاملة، والأرشيف لا يبقى كاملاً إلا حين لا يضطر أحد إلى صيانته. لذلك فإن الحفظ في IDup أثر جانبي للعمل لا مهمة على قائمة أحدهم’.
صوّر إيصالًا ويتم قراءته، تسجيله وتخزينه مع الإدخال. أرسل فاتورة ويتم أرشفة PDF ضد العميل. وقع عقدًا، قم بتشغيل الرواتب، أغلق تذكرة أو استلم البريد في صندوق بريدك الرقمي — كل منها ينتج وثيقة تم وضع علامة عليها، ربطها وجعلها قابلة للبحث في اللحظة التي توجد فيها.
النتيجة هي أرشيف بلا فجوات ولا تراكم. لا يوجد صندوق أحذية، ولا مجلد “للأرشفة” ولا عطلة نهاية أسبوع لتنظيف ربع سنوي — وعندما يطلب شخص ما إثباتًا لشيء حدث قبل ثمانية عشر شهرًا، يمكنك تقديمه في ثوانٍ بدلاً من الوعد بالبحث.
Document Vault هو جزء واحد من IDup، وليس المنتج بأكمله — ولا تدفع مقابلاً إضافيًا لبقيّته. يمنحك تسجيل الدخول نفسه المحاسبة مع التقاط الإيصالات بالذكاء الاصطناعي، والفوترة والمدفوعات عبر الإنترنت، والإقرارات الضريبية والبيانات السنوية، والتقارير المالية، وCRM كاملاً بالعملاء المحتملين وعروض الأسعار والعقود والمشاريع، ومكتب مساعدة، وبوابة عملاء، وإدارة الموظفين والرواتب، والصلاحيات ومساحات العمل متعددة المستأجرين.
كما يمنحك الطبقة الحديثة التي تفتقر إليها معظم أدوات التخزين ببساطة: ذكاء IDup الاصطناعي كمساعد عبر المنصة بأكملها، وروبوت محادثة ذكي لموقعك الإلكتروني، وسير عمل مؤتمت ينجز عنك المهام المتكررة، ووكيل لوسائل التواصل الاجتماعي، وحملات تسويقية، وصندوق وارد مشترك يجمع محادثات WhatsApp والرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي في مكان واحد.
الأثر العملي هو أن مستنداتك تتوقف عن كونها نظامًا منفصلًا للصيانة. إنها تجلس داخل سير العمل الذي أنشأها — على سطح المكتب وفي تطبيق الهاتف المحمول، متوافق مع GDPR، على خوادم آمنة في جميع أنحاء العالم، بـ 27 لغة، دون الحاجة إلى معرفة مسبقة.
إميلي ج.
غيّر نظام Document Vault طريقة إدارتنا لعقود العملاء الحساسة. تمنحنا ميزات الأمان راحة بال كاملة، ويوفر لنا البحث السهل ساعات من الوقت كل أسبوع.
مارك ت.
إمكانية الوصول إلى ملفاتنا من أي مكان مكّنت فريقنا العامل عن بُعد. وأدوات التعاون تجعل مشاركة المستندات وتحريرها أمراً بسيطاً من دون القلق بشأن تعارض الإصدارات.
أنيتا س.
الامتثال أمر بالغ الأهمية بالنسبة لنا، وقد ساعدتنا سجلات التدقيق والتشفير في هذا النظام على اجتياز كل مراجعة تنظيمية بسهولة. أنصح به بشدة لأي قطاع خاضع للتنظيم.
راج ب.
بسّط Document Vault سير عمل المستندات لدينا بالكامل. من التخزين إلى الاسترجاع والمشاركة، فهو سهل الاستخدام وآمن، ولا غنى عنه لأي عمل تجاري متنامٍ.
يوحّد IDup المحاسبة والفوترة والمدفوعات، والتقاط الإيصالات بالذكاء الاصطناعي، والإقرارات الضريبية، والبيانات المالية السنوية والتقارير المالية مع نظام إدارة علاقات عملاء كامل — العملاء المحتملون وعروض الأسعار والعقود، والمشاريع، والتذاكر، والتقويم، وبوابة العملاء. ويضاف إلى ذلك IDup AI، وروبوت دردشة بالذكاء الاصطناعي، والأتمتة ووكيل وسائل التواصل الاجتماعي، وصندوق وارد مشترك لواتساب والرسائل النصية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي، والحملات التسويقية، وإدارة الموظفين والرواتب، والصلاحيات، ومساحات عمل متعددة المستأجرين، وخزانة مستندات، والوصول السحابي، وتطبيق جوال لنظامي iOS وAndroid.
كل ذلك يعمل خلف تسجيل دخول واحد، وعلى قاعدة بيانات واحدة، وبسعر واحد — فتصبح الفاتورة التي ترسلها، والقيد الذي تسجّله، والعميل الذي تخصّه، والمستند الذي يثبتها سجلاً واحداً بدل أربع أدوات منفصلة.
كل ما تنتجه شركتك أو تتلقّاه: العقود وعروض الأسعار والإيصالات وفواتير المورّدين وكشوف الحساب المصرفية والمستندات الضريبية وملفات الرواتب والشهادات ووثائق التأمين ومستندات الهوية والصور والنسخ الممسوحة ضوئياً. تُعالَج صيغ مثل PDF وWord وExcel وJPG وPNG أصلياً، وتُقرأ الصفحات الممسوحة ضوئياً ليصبح نصّها قابلاً للبحث.
يمكن أن تصل المستندات بطرق عدة — بالسحب والإفلات، أو الرفع من تطبيق الهاتف، أو التصوير بهاتفك، أو التحويل بالبريد إلى صندوقك البريدي الرقمي، أو بإنشائها تلقائياً من IDup نفسه عند إرسال فاتورة أو تنفيذ الرواتب. عملياً، يملأ أرشيفك نفسه في معظمه.
تُشفَّر الملفات أثناء النقل وأثناء التخزين وتُحفظ على خوادم آمنة حول العالم. يُتحكم في الوصول عبر أدوار وصلاحيات دقيقة، بحيث يصل كل فرد في فريقك إلى المستندات التي يتطلبها دوره بالضبط ولا شيء أكثر.
يُسجَّل كل إجراء في سجل تدقيق — من فتح ملفاً أو غيّره أو حمّله أو حذفه، ومتى. وهذا يجعل الأرشيف قابلاً للدفاع عنه في تدقيق أو نزاع، لا منظّماً فحسب. وتكفّ المستندات الحساسة عن التنقل في مرفقات البريد والأقراص الشخصية، وهو الموضع الذي تنهار فيه حماية البيانات عملياً.
نعم. ابحث عن طريق اسم الملف، العميل، المشروع، التاريخ، المبلغ أو الكلمات داخل المستند. يغطي البحث النص الكامل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، لذا يمكن استرجاع إيصال تم تصويره قبل عامين بواسطة اسم البائع المطبوع عليه.
ولأن كل ملف مرتبط بالسجل الذي يخصّه، يمكنك أيضاً العمل بالاتجاه المعاكس: افتح عميلاً أو فاتورة أو مشروعاً وشاهد كل المستندات المرتبطة به في قائمة واحدة. فمعظم عمليات البحث تنتهي قبل أن تبدأ، ببساطة لأن المستند موجود أصلاً حيث تنظر.
لا. صُمِّم IDup لتبدأ فوراً — دون حاجة إلى خلفية في المحاسبة أو تقنية المعلومات. رفع مستند بسيط بقدر التقاط صورة، وتقترح المنصة أين ينتمي وما هو.
تتحدث الواجهة بلغة بسيطة بدلاً من المصطلحات المتخصصة، ويمكن لـ IDup AI أن يشرح أي رقم أو قيد أو مستند في جملة واحدة. إذا سبق لك أن حفظت ملفات في مجلدات، فأنت تعرف بالفعل ما يكفي لإدارة أرشيفك هنا — إلا أنه الآن مشفَّر وقابل للبحث ومُشارَك مع الأشخاص الذين تختارهم بالضبط.
نعم. IDup متوافق مع GDPR، مستضاف على خوادم آمنة ومتوافقة مع GDPR في جميع أنحاء العالم، مع تشفير أثناء النقل وفي الراحة. يمكنك تحديد من في فريقك يرى ماذا بالضبط من خلال الأدوار والأذونات الدقيقة، وكل تغيير يمكن تتبعه.
تُحفظ المستندات والإيصالات في أرشيف مقاوم للتدقيق، فيبقى الدليل خلف كل قيد قابلاً للاسترجاع بعد سنوات. ولأن كل شيء في منصة واحدة، تكفّ البيانات الحساسة عن التبعثر بين صناديق البريد وذاكرات USB ومجلدات سحابية خاصة.
نعم، مع تسجيل دخول خاص بهم ومستوى إذن خاص بهم. يرون الوثائق المالية التي يحتاجون إليها — الإيصالات، الفواتير، البيانات — دون لمس ملفات الموارد البشرية أو بيانات العملاء التي لا تخصهم.
هذا يزيل الطقوس السنوية لضغط المجلدات وإرسالها بالبريد الإلكتروني في مارس. يعمل مستشارك على مستندات حية مرتبطة بحجوزات حية، ويطرح أسئلة أقل، ويحاسبك على الحكم بدلاً من الفرز.
دقائق، لا أشهر. أنشئ حسابك، وارفع مستنداتك الأولى أو أعِد توجيهها، وابدأ العمل — لا شيء لتثبيته ولا خادم لإعداده. ويمكن سحب هياكل المجلدات الحالية كما هي.
لا تحتاج إلى ترحيل سنوات من التاريخ قبل أن تحصل على القيمة. ابدأ بالفترة الحالية، أضف الوثائق الأقدم كلما ناسبتك، وكل ملف جديد من اليوم فصاعدًا يودع نفسه كجزء من العمل العادي.
حقوق الطبع والنشر © 2026 - IDup. جميع الحقوق محفوظة.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط
نستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل هذا الموقع. بموافقتك، نستخدم أيضًا Google Analytics لفهم كيفية استخدام موقعنا. يمكنك تغيير اختيارك في أي وقت. سياسة ملفات تعريف الارتباط · سياسة الخصوصية
