Tüm iş belgeleriniz, güvenli ve anında bulunabilir. IDup’un belge kasası, sözleşmeleri, makbuzları, ekstreleri ve dosyaları şifreli, düzenli ve bir arama uzaklığında tutar — herhangi bir cihazda, her yerde.
Çoğu şirket belgeleri kaybetmez. Onları bulma yeteneğini kaybederler. İmzalı sözleşme birinin posta kutusunda, makbuz bir telefonda fotoğraf, değiştirilmiş versiyon bir masaüstünde ve hangisinin güncel olduğunu bilen tek kişi Mart ayında şirketten ayrıldı. Bir banka, denetçi veya müşteri basit bir soru sorduğunda, yanıt yarım gün arama maliyetine neden olur — ve bazen hiç gelmez.
IDup, her belgeye tek bir yer, tek bir sürüm ve tek bir bağlam vererek bunu sona erdirir. Yükleyin, iletin, tarayın veya bir fatura, makbuz veya imzalı sözleşmeden otomatik olarak gelmesine izin verin — şifreli bir arşive iner, etiketlenir ve tam metin aranabilir, ait olduğu müşteri, proje, fatura veya çalışanla ilişkilendirilir. Yıllar sonra, tam geçmişi bozulmadan ve yalnızca doğru kişilerin gördüğünden emin olan izinlerle saniyeler içinde bulursunuz.
Dünya genelindeki güvenli sunucularda, aktarım sırasında ve dinlenme halinde banka düzeyinde şifreleme. Sözleşmeleriniz, bordro dosyalarınız ve mali kayıtlarınız, bir müşteri veya denetçi verilerinin nasıl işlendiğini sorduğunda yazılı olarak sunabileceğiniz bir standartta korunur.
Herhangi bir belgeyi saniyeler içinde adı, müşteri, tarih, tutar veya içindeki kelimelerle bulun. Tam metin arama, taranmış PDF'lere de ulaşır, böylece üç yıl önceki bir makbuz, dünün faturası kadar kolay bulunur.
Müşterilere, faturalara, projelere, bilet ve çalışanlara dosyalar ekleyin, böylece her belge bağlamını taşır. Artık sahipsiz bir PDF görmezsiniz — bu müşteriye ait sözleşmeyi ve bu rezervasyonun arkasındaki makbuzu görürsünüz.
Belgeleriniz masaüstü, tablet ve mobil uygulamada, çevrimiçi ve hareket halinde. Bir müşteri toplantısında imzalı bir anlaşmayı açın veya ofise geri dönmeden bir inşaat sahasından bir fatura kopyası gönderin.
Her şey saklanır, etiketlenir ve aranabilir — artık önemli olan dosyayı bulmak için klasörlerde, paylaşılan sürücülerde veya e-posta dizilerinde kazı yapmanıza gerek yok. Belgeler, siz çalışırken otomatik olarak kasaya girer: gönderdiğiniz bir fatura, AI’nın okuduğu bir makbuz, bir müşterinin imzaladığı bir sözleşme, bir çalıştırmanın ürettiği bir maaş bordrosu.
Dosyalama, ayrı bir iş yerine normal çalışmanın bir yan ürünü olarak gerçekleştiği için, arşiv tam kalır. “İşler sakinleştiğinde” sıralanmayı bekleyen gevşek dosyaların birikimi yoktur ve önemli bir belgenin sadece bir kişinin gelen kutusunda var olduğu bir an yoktur.
Her dosya için sürüm geçmişi tutulur, böylece her zaman hangi sürümün güncel olduğunu ve neyin değiştiğini bilirsiniz. Hiçbir şey sessizce üzerine yazılmaz, hiçbir şey sessizce kaybolmaz ve “bu son sürüm mü?” sorusu bir meslektaşınıza sorduğunuz bir soru olmaktan çıkar.
Dünya çapında güvenli sunucularda şifreli depolama, hassas belgeleri güvende ve GDPR uyumlu tutar — ve bir müşteri verilerinin fiziksel olarak nerede yaşadığını ve kimin erişebileceğini sorduğunda size net bir cevap verir.
Ayrıntılı izinler tam olarak kimin neyi göreceğini belirler. Muhasebeciniz İK dosyalarına dokunmadan finansal kayıtlara ulaşır, bir proje yöneticisi kendi projelerinin sözleşmelerini görür ve harici bir vekil paylaşılan bir şifre yerine kendi girişini alır. Erişim bir ayardır, bir iyilik değil.
Her görüntüleme, yükleme, değişiklik ve silme kaydedilir, böylece arşiv sadece düzenli değil, denetime dayanıklıdır. Saklama süreleri otomatik olarak saygı görür ve belirli bir tarihte belirli bir biçimde bir belgenin var olduğunu kanıtlamak gerektiğinde, kanıt zaten oradadır.
Belgeler ait oldukları müşteri, fatura veya projeye bağlanır — her zaman bağlam içinde. Bir müşteriyi açtığınızda, aranızda geçen her sözleşmeyi, teklifi, faturayı, makbuzu ve mesajı sırayla, ikinci bir sistem açmadan görürsünüz.
Bu bağlam, depolamayı kaldıraç haline getiren şeydir. Kapsamla ilgili bir anlaşmazlık, imzalanmış tahmini açarak çözülür. Bir rezervasyonla ilgili bir soru, ona ekli makbuzla yanıtlanır. Yeni bir ekip üyesine devretmek dakikalar alır çünkü tüm geçmiş, işin yapıldığı yerdedir.
Ve çünkü kasa muhasebeniz, CRM, projeler ve gelen kutunuzla aynı platformun parçasıdır, hiçbir şeyin bir yere kopyalanması gerekmez. Bir yükleme, ilgili olduğu her yerde görünür, tek bir izin seti, tek bir sürüm ve tek bir denetim izi ile.
Bir belge kasası ancak tam olduğunda işe yarar ve arşivler, kimse onları korumak zorunda kalmadığında tam kalır. Bu yüzden IDup’ta dosyalama, birinin listesindeki bir görev yerine çalışmanın bir yan etkisidir.
Bir makbuzu fotoğraflayın, okunur, kaydedilir ve girişle birlikte saklanır. Bir fatura gönderin ve PDF müşteriyle ilişkilendirilerek arşivlenir. Bir sözleşme imzalayın, bordro çalıştırın, bir bileti kapatın veya dijital posta kutunuzda posta alın — her biri var olduğu anda etiketlenmiş, bağlantılı ve aranabilir bir belge üretir.
Sonuç, boşluksuz ve birikimsiz bir arşivdir. Ayakkabı kutusu yok, “dosyalanacak” klasörü yok ve üç aylık temizlik hafta sonu yok — ve biri on sekiz ay önce olan bir şeyin kanıtını istediğinde, bakmayı vaat etmek yerine saniyeler içinde sunarsınız.
Belge kasası IDup’un bir parçasıdır, tüm ürün değil — ve geri kalanı için ekstra ödeme yapmazsınız. Aynı giriş, AI fiş yakalama ile muhasebe, faturalandırma ve çevrimiçi ödemeler, vergi dosyalama ve yıllık beyanlar, finansal raporlar, potansiyel müşteriler, tahminler, sözleşmeler ve projelerle eksiksiz bir CRM, bir yardım masası, bir müşteri portalı, çalışan ve bordro yönetimi, izinler ve çok kiracılı çalışma alanları sağlar.
Ayrıca, çoğu depolama aracının basitçe sahip olmadığı modern katmanı size sunar: Tüm platformda bir asistan olarak IDup AI, web siteniz için bir AI sohbet botu, sizin için yinelenen işleri yürüten otomatik iş akışları, bir sosyal medya ajanı, pazarlama kampanyaları ve WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal konuşmaları tek bir yerde toplayan paylaşılan bir gelen kutusu.
Pratikte, belgelerinizin bakımını gerektiren ayrı bir sistem olmaktan çıktığı anlamına gelir. Oluşturuldukları iş akışının içinde yer alırlar — masaüstünde ve mobil uygulamada, GDPR uyumlu, dünya çapında güvenli sunucularda, 27 dilde, önceden bilgi gerektirmeden.
Emily J.
Belge Kasası Sistemi, hassas müşteri sözleşmelerini yönetme şeklimizi dönüştürdü. Güvenlik özellikleri bize tam bir huzur verirken, kolay arama her hafta saatlerimizi tasarruf ettiriyor.
Mark T.
Dosyalarımıza her yerden erişebilmek, uzaktan çalışan ekibimizi güçlendirdi. İşbirliği araçları, sürüm çakışmaları konusunda endişelenmeden belgeleri paylaşmayı ve düzenlemeyi basit hale getiriyor.
Anita S.
Uyumluluk bizim için kritiktir ve bu sistemin denetim izleri ve şifrelemesi, her düzenleyici incelemeyi kolaylıkla geçmemize yardımcı oldu. Herhangi bir düzenlenmiş endüstri için şiddetle tavsiye edilir.
Raj P.
Belge Kasası, tüm belge iş akışımızı düzenledi. Depolamadan geri almaya ve paylaşmaya kadar, sezgisel ve güvenli, büyüyen her işletme için olmazsa olmaz.
IDup, muhasebe, faturalama ve ödemeleri, AI fiş yakalama, vergi beyannamesi, yıllık raporlar ve finansal raporları tam bir CRM ile birleştirir — potansiyel müşteriler, tahminler ve sözleşmeler, projeler, biletler, takvim ve bir müşteri portalı. Bunun üzerine IDup AI, bir AI sohbet botu, otomasyon ve bir sosyal medya ajanı, WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal medya için ortak bir gelen kutusu, pazarlama kampanyaları, çalışan ve bordro yönetimi, izinler, çok kiracılı çalışma alanları, bir belge kasası, bulut erişimi ve iOS ve Android için bir mobil uygulama yer alır.
Hepsi tek bir giriş, tek bir veritabanı, tek bir fiyatla çalışır — bu nedenle gönderdiğiniz fatura, kaydettiği giriş, ait olduğu müşteri ve bunu kanıtlayan belge dört ayrı araç yerine aynı kayıttır.
İşletmenizin ürettiği veya aldığı her şey: sözleşmeler, teklifler, makbuzlar, tedarikçi faturaları, banka ekstreleri, vergi belgeleri, bordro dosyaları, sertifikalar, sigorta poliçeleri, kimlik belgeleri, resimler ve taramalar. PDF, Word, Excel, JPG ve PNG gibi formatlar yerel olarak işlenir ve taranmış sayfalar okunarak metin aranabilir hale gelir.
Belgeler birkaç yolla gelebilir — sürükleyip bırakın, mobil uygulamadan yükleyin, telefonunuzla fotoğraf çekin, dijital posta kutunuza e-posta ile iletin veya bir fatura gönderdiğinizde veya maaş bordrosu çalıştırdığınızda IDup tarafından otomatik olarak oluşturulur. Pratikte arşivinizin çoğu kendini doldurur.
Dosyalar, aktarım sırasında ve dinlenirken şifrelenir ve dünya çapında güvenli sunucularda saklanır. Erişim, ayrıntılı roller ve izinlerle kontrol edilir, böylece ekibinizdeki her kişi yalnızca rolünün gerektirdiği belgelere ulaşır ve fazlasına değil.
Her işlem bir denetim izinde kaydedilir — kim bir dosyayı açtı, değiştirdi, indirdi veya sildi ve ne zaman. Bu, arşivi sadece düzenli değil, aynı zamanda bir denetimde veya bir anlaşmazlıkta savunulabilir hale getirir. Hassas belgeler e-posta ekleri ve kişisel sürücüler üzerinden dolaşmayı bırakır, bu da genellikle gerçek dünyada veri korumanın kırıldığı yerdir.
Evet. Dosya adı, müşteri, proje, tarih, tutar veya belgedeki kelimelerle arama yapın. Tam metin araması taranmış PDF’leri kapsar, böylece iki yıl önce fotoğraflanan bir makbuz, üzerine basılan satıcı adıyla geri alınabilir.
Her dosya ait olduğu kayda bağlı olduğu için, diğer yönde de çalışabilirsiniz: bir müşteri, bir fatura veya bir proje açın ve ilgili tüm belgeleri tek bir listede görün. Çoğu arama başlamadan biter, çünkü belge zaten aradığınız yerdedir.
Hayır. IDup, hemen başlayabilmeniz için tasarlandı — muhasebe veya IT geçmişine ihtiyacınız yok. Bir belge yüklemek fotoğraf çekmek kadar basittir ve platform, nereye ait olduğunu ve ne olduğunu önerir.
Arayüz jargon yerine sade bir dil konuşuyor ve IDup AI herhangi bir rakamı, girişi veya belgeyi tek cümlede açıklayabiliyor. Eğer daha önce dosyaları klasörlerde sakladıysanız, burada arşivinizi yönetmek için yeterince bilgiye sahipsiniz — sadece şimdi şifrelenmiş, aranabilir ve seçtiğiniz kişilerle paylaşılmış durumda.
Evet. IDup, dünya çapında güvenli, GDPR uyumlu sunucularda barındırılan, aktarım ve bekleme sırasında şifreleme ile GDPR uyumludur. Ekibinizde kimin neyi göreceğine ayrıntılı roller ve izinler aracılığıyla tam olarak siz karar verirsiniz ve her değişiklik izlenebilir.
Belgeler ve makbuzlar denetim geçirmez bir arşivde saklanır, böylece bir rezervasyonun arkasındaki kanıt yıllar sonra her zaman geri alınabilir. Her şey tek bir platformda olduğu için, hassas veriler posta kutuları, USB sürücüler ve özel bulut klasörleri arasında dağılmayı bırakır.
Evet, kendi girişleri ve izin seviyeleriyle. İhtiyaç duydukları finansal belgeleri — makbuzlar, faturalar, ekstreler — görürler, İK dosyalarına veya ilgisiz müşteri verilerine dokunmadan.
Bu, Mart ayında klasörleri sıkıştırma ve e-posta ile gönderme yıllık ritüelini ortadan kaldırır. Danışmanınız canlı belgelere bağlı canlı rezervasyonlar üzerinde çalışır, daha az soru sorar ve sıralama yerine yargı için size fatura keser.
Dakikalar, aylar değil. Hesabınızı oluşturun, ilk belgelerinizi yükleyin veya yönlendirin ve çalışmaya başlayın — kurulacak bir şey veya yapılandırılacak bir sunucu yok. Mevcut klasör yapıları olduğu gibi sürüklenebilir.
Değer elde etmeden önce yılların geçmişini taşımak zorunda değilsiniz. Mevcut dönemle başlayın, size uygun olduğunda eski belgeleri ekleyin ve bugünden itibaren her yeni dosya normal işin bir parçası olarak kendini dosyalar.
Telif Hakkı © 2026 - IDup. Tüm hakları saklıdır.
Çerezleri kullanıyoruz
Bu web sitesini çalıştırmak için gerekli çerezleri kullanıyoruz. Onayınızla, web sitemizin nasıl kullanıldığını anlamak için Google Analytics'i de kullanıyoruz. Seçiminizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Çerez Politikası · Gizlilik Politikası
