Все ваши бизнес-документы, безопасные и мгновенно доступные. Хранилище документов IDup хранит контракты, квитанции, выписки и файлы зашифрованными, организованными и в одном поиске — на любом устройстве, в любом месте.
Большинство компаний не теряют документы. Они теряют возможность их найти. Подписанный контракт находится в чьей-то почте, чек — это фото на телефоне, исправленная версия на рабочем столе, и единственный человек, который знает, какая из них актуальна, ушел из компании в марте. Когда банк, аудитор или клиент задает простой вопрос, ответ стоит полдня поиска — и иногда он вообще не приходит.
IDup устраняет это, предоставляя каждому документу одно место, одну версию и один контекст. Загрузите его, перешлите, отсканируйте или позвольте ему поступить автоматически из счета, чека или подписанного контракта — он попадает в зашифрованный архив, помеченный и полнотекстово доступный для поиска, прикрепленный к клиенту, проекту, счету или сотруднику, которому он принадлежит. Спустя годы вы находите его за секунды, с полной историей и правами доступа, которые гарантируют, что только нужные люди когда-либо его видели.
Шифрование уровня банковской безопасности при передаче и хранении на защищенных серверах по всему миру. Ваши контракты, файлы по заработной плате и финансовые записи защищены на уровне, который вы можете задокументировать, если клиент или аудитор спросят, как обрабатываются их данные.
Найдите любой документ за секунды по имени, клиенту, дате, сумме или словам внутри него. Полнотекстовый поиск охватывает также отсканированные PDF, так что чек трехлетней давности найти так же легко, как и вчерашний счет.
Прикрепляйте файлы к клиентам, счетам, проектам, тикетам и сотрудникам, чтобы каждый документ имел свой контекст. Вы больше никогда не увидите сиротский PDF — вы увидите контракт, принадлежащий этому клиенту, и квитанцию за этой бронью.
Ваши документы на настольном компьютере, планшете и в мобильном приложении, онлайн и в движении. Поднимите подписанное соглашение на встрече с клиентом или отправьте дубликат счета с строительной площадки, не возвращаясь в офис.
Все хранится, помечено и доступно для поиска — больше не нужно рыться в папках, общих дисках или цепочках писем, чтобы найти нужный файл. Документы автоматически попадают в хранилище по мере работы: счет, который вы отправляете, квитанция, которую читает AI, контракт, который подписывает клиент, расчетный лист, который генерируется.
Поскольку архивирование происходит как побочный продукт обычной работы, а не как отдельная задача, архив остается полным. Нет отставания с неупорядоченными файлами, ожидающими сортировки “когда все уляжется”, и нет момента, когда важный документ существует только в чьей-то почте.
История версий сохраняется для каждого файла, так что вы всегда знаете, какая версия актуальна и что изменилось. Ничего не перезаписывается молча, ничего не исчезает тихо, и вопрос “это окончательная версия?” перестает быть вопросом, который вы задаете коллеге.
Зашифрованное хранилище на безопасных серверах по всему миру защищает конфиденциальные документы и соответствует GDPR — и дает вам четкий ответ, когда клиент спрашивает, где физически находятся их данные и кто может к ним получить доступ.
Гранулярные разрешения точно определяют, кто что видит. Ваш бухгалтер получает доступ к финансовым записям, не касаясь файлов HR, менеджер проекта видит контракты по своим проектам, а внешний доверенный получает собственный логин вместо общего пароля. Доступ — это настройка, а не одолжение.
Каждый просмотр, загрузка, изменение и удаление фиксируются, так что архив защищен от аудита, а не просто аккуратен. Сроки хранения соблюдаются автоматически, и когда приходит время доказать, что документ существовал в определенной форме на определенную дату, доказательства уже есть.
Документы связаны с клиентом, счетом или проектом, к которому они относятся — всегда в контексте. Откройте клиента, и вы увидите каждый контракт, предложение, счет, квитанцию и сообщение, которые когда-либо проходили между вами, в порядке, без открытия второй системы.
Этот контекст превращает хранение в рычаг. Спор о масштабе решается открытием подписанной сметы. Вопрос о бронировании решается прикрепленным к нему чеком. Передача новому члену команды занимает минуты, потому что вся история находится там, где работа.
И поскольку хранилище является частью той же платформы, что и ваша бухгалтерия, CRM, проекты и почта, ничего не нужно копировать куда-либо. Одна загрузка видна везде, где это актуально, с одним набором разрешений, одной версией и одной аудиторской трассой.
Архив документов работает только если он полный, а архивы остаются полными только когда их не нужно поддерживать. Поэтому в IDup архивирование является побочным эффектом работы, а не задачей в чьём-то списке.
Сфотографируйте чек, и он будет прочитан, занесен и сохранен с записью. Отправьте счет, и PDF будет архивирован у клиента. Подпишите контракт, выполните расчет заработной платы, закройте заявку или получите почту в вашем цифровом почтовом ящике — каждый из этих действий создает документ, который уже помечен, связан и доступен для поиска в момент его создания.
Результат — архив без пробелов и отставаний. Нет коробки для обуви, нет папки “для архивации” и нет ежеквартальных уборочных выходных — и когда кто-то просит доказательства чего-то, что произошло восемнадцать месяцев назад, вы предоставляете его за секунды, а не обещаете поискать.
Документальный хранилище — это часть IDup, а не весь продукт — и вы не платите дополнительно за остальное. Тот же логин дает вам бухгалтерию с захватом чеков с помощью ИИ, выставление счетов и онлайн-платежи, подачу налогов и годовые отчеты, финансовые отчеты, полный CRM с лидами, оценками, контрактами и проектами, службу поддержки, клиентский портал, управление сотрудниками и зарплатами, разрешения и многопользовательские рабочие пространства.
Он также предоставляет вам современный уровень, которого у большинства инструментов для хранения просто нет: IDup AI в качестве помощника по всей платформе, AI-чатбот для вашего сайта, автоматизированные рабочие процессы, которые выполняют повторяющуюся работу за вас, агент в социальных сетях, маркетинговые кампании и общая почта, объединяющая WhatsApp, SMS, электронную почту и социальные разговоры в одном месте.
Практический эффект заключается в том, что ваши документы перестают быть отдельной системой для поддержания. Они находятся внутри рабочего процесса, который их создал — на настольном компьютере и в мобильном приложении, в соответствии с GDPR, на защищенных серверах по всему миру, на 27 языках, без необходимости в предварительных знаниях.
Эмили Дж.
Система Document Vault изменила наш подход к управлению конфиденциальными контрактами клиентов. Функции безопасности дают нам полное спокойствие, а легкий поиск экономит нам часы каждую неделю.
Марк Т.
Возможность доступа к нашим файлам из любого места укрепила нашу удаленную рабочую силу. Инструменты для совместной работы позволяют легко делиться и редактировать документы без опасений по поводу конфликтов версий.
Анита С.
Соблюдение норм критично для нас, и следы аудита и шифрование этой системы помогли нам легко пройти каждую регуляторную проверку. Настоятельно рекомендую для любой регулируемой отрасли.
Радж П.
Document Vault упростил весь наш документооборот. От хранения до извлечения и обмена, это интуитивно и безопасно — необходимый инструмент для любого растущего бизнеса.
IDup объединяет бухгалтерию, выставление счетов и платежи, захват квитанций с помощью ИИ, подачу налоговых деклараций, годовые отчеты и финансовые отчеты с полным CRM — лиды, сметы и контракты, проекты, тикеты, календарь и портал для клиентов. Сверху этого находятся IDup AI, чат-бот с ИИ, автоматизация и агент социальных сетей, общая почта для WhatsApp, SMS, электронной почты и социальных сетей, маркетинговые кампании, управление сотрудниками и зарплатой, разрешения, многопользовательские рабочие пространства, хранилище документов, облачный доступ и мобильное приложение для iOS и Android.
Все это работает под одной учетной записью, на одной базе данных, за одну цену — так что счет, который вы отправляете, запись, которую он делает, клиент, которому он принадлежит, и документ, который это доказывает, являются одной записью, а не четырьмя разрозненными инструментами.
Все, что производит или получает ваш бизнес: контракты, предложения, чеки, счета поставщиков, банковские выписки, налоговые документы, файлы зарплаты, сертификаты, страховые полисы, удостоверения личности, изображения и сканы. Форматы, такие как PDF, Word, Excel, JPG и PNG, обрабатываются нативно, а отсканированные страницы читаются, чтобы их текст стал доступным для поиска.
Документы могут поступать несколькими способами — перетаскивание, загрузка из мобильного приложения, фотографирование с помощью телефона, пересылка по электронной почте в ваш цифровой почтовый ящик или автоматически генерируемые самим IDup, когда вы отправляете счет или проводите зарплату. На практике большая часть вашего архива заполняется сама.
Файлы шифруются при передаче и хранении и сохраняются на защищенных серверах по всему миру. Доступ контролируется с помощью детализированных ролей и разрешений, так что каждый член вашей команды получает доступ только к тем документам, которые необходимы для их роли, и ничего больше.
Каждое действие записывается в журнал аудита — кто открыл, изменил, скачал или удалил файл, и когда. Это делает архив защищаемым при аудите или споре, а не просто организованным. Чувствительные документы перестают путешествовать через вложения электронной почты и личные диски, что обычно является слабым звеном в защите данных.
Да. Поиск по имени файла, клиенту, проекту, дате, сумме или словам внутри документа. Полнотекстовый поиск охватывает отсканированные PDF, так что чек, сфотографированный два года назад, можно найти по имени поставщика, напечатанному на нем.
Поскольку каждый файл связан с записью, к которой он относится, вы можете работать и в обратном направлении: открыть клиента, счет или проект и увидеть все связанные документы в одном списке. Большинство поисков заканчиваются до того, как начнутся, просто потому что документ уже там, где вы ищете.
Нет. IDup разработан так, чтобы вы могли начать сразу — без бухгалтерского или IT-опыта. Загрузка документа так же проста, как фотографирование, и платформа предлагает, куда он относится и что это такое.
Интерфейс говорит простым языком вместо жаргона, и IDup AI может объяснить любую цифру, запись или документ в одном предложении. Если вы когда-либо хранили файлы в папках, вы уже знаете достаточно, чтобы управлять своим архивом здесь — только теперь он зашифрован, доступен для поиска и делится с теми людьми, которых вы выберете.
Да. IDup соответствует требованиям GDPR, размещен на защищенных серверах по всему миру, соответствующих требованиям GDPR, с шифрованием при передаче и хранении. Вы точно решаете, кто из вашей команды что видит через детализированные роли и разрешения, и каждое изменение отслеживается.
Документы и квитанции хранятся в архиве, защищенном от аудита, поэтому доказательства за бронирование всегда можно получить даже через годы. Поскольку все находится на одной платформе, конфиденциальные данные перестают разбрасываться по почтовым ящикам, USB-накопителям и личным облачным папкам.
Да, с их собственным логином и уровнем доступа. Они видят нужные финансовые документы — чеки, счета, выписки — без доступа к HR-файлам или данным клиентов, которые их не касаются.
Это устраняет ежегодный ритуал сжатия папок и отправки их по электронной почте в марте. Ваш консультант работает с актуальными документами, прикрепленными к актуальным записям, задает меньше вопросов и выставляет счет за суждение, а не за сортировку.
Минуты, не месяцы. Создайте аккаунт, загрузите или пересылайте первые документы и начните работать — ничего не нужно устанавливать и настраивать сервер. Существующие структуры папок можно перетащить как есть.
Вам не нужно мигрировать годы истории, прежде чем вы получите ценность. Начните с текущего периода, добавьте старые документы, когда это удобно, и каждый новый файл с сегодняшнего дня будет автоматически сохраняться как часть обычной работы.
Авторское право © 2026 - IDup. Все права защищены.
Мы используем файлы cookie
Мы используем необходимые файлы cookie для работы этого сайта. С вашего согласия мы также используем Google Analytics, чтобы понять, как используется наш сайт. Вы можете изменить свой выбор в любое время. Политика использования файлов cookie · Политика конфиденциальности
