Сфотографируйте чек, и AI IDup распознает продавца, сумму, нетто, ставку НДС и дату, отправит его на правильный счет и сохранит документ как доказательство — за секунды, с вашего телефона, без ручного ввода.
Сканирование квитанций — самая повторяющаяся задача в любом бизнесе, и та, которая чаще всего откладывается. Бумаги накапливаются в кошельке, машине, ящике и кармане куртки, и к тому времени, когда кто-то садится их обрабатывать, половина уже выцвела, неузнаваема или потеряна. Теряется не только время — это вычитаемые расходы, которые вы уже оплатили и больше не можете заявить.
IDup устраняет весь ручной этап. Сфотографируйте чек на кассе, перешлите PDF из вашего почтового ящика или позвольте счету поставщика поступить в ваш цифровой почтовый ящик. ИИ считывает его, определяет, что это такое, предлагает правильный счет и налоговый код и бронирует его с прикрепленным оригинальным документом к записи.
Все, в чем ИИ не уверен, помечается, а не угадывается, так что вы подтверждаете короткий список исключений вместо проверки всего. Бумага становится необязательной сразу, архив полон и доступен для поиска, а ваши книги актуальны в день, когда были потрачены деньги, а не через шесть недель.
Все в IDup — один логин, никаких изолированных систем.
Загрузите фото, PDF или пересланное письмо, и IDup автоматически распознает поставщика, дату, нетто, брутто, ставку НДС, валюту и ссылку — включая помятые термочеки и документы на иностранных языках.
Чистая и валовая стоимость, налоговая ставка и счет учета предлагаются правильно с первого сканирования и улучшаются по мере того, как система изучает ваших постоянных поставщиков, так что кодирование перестает быть решением, которое вы принимаете сорок раз в неделю.
Каждый чек хранится зашифрованным на защищенных серверах по всему миру, прикрепленным к своей записи, полнотекстово доступным и извлекаемым через годы — именно это делает аудит или налоговый запрос пятиминутным делом.
Кассовый чек рассматривается как уже оплаченный, счет поставщика как подлежащий оплате с установленной датой — так что ваш список открытых позиций отражает то, что вы действительно еще должны, а не все, что вы когда-либо сканировали.
Спросите любого владельца, сколько квитанций никогда не попадает в книги, и честный ответ будет «больше, чем хотелось бы». Топливо, оплаченное наличными, небольшая покупка по пути на объект, подписка, списанная с личной карты, обед с клиентом, за который никто не сохранил чек.
Каждая сумма небольшая, и каждая полностью вычитаемая стоимость, которую вы фактически пожертвовали. За год для большинства малых предприятий общая сумма вовсе не мала.
Захват в момент оплаты полностью устраняет проблему, так как нет интервала, в котором что-либо может быть потеряно. Три секунды на кассе заменяют вечер сортировки и постоянную, невидимую утечку.
С вашего телефона на кассе, из вашего почтового ящика или прямо из цифрового почтового ящика.
Поставщик, сумма, НДС, дата и счет извлекаются и заполняются автоматически; неясные элементы отмечаются.
Запись попадает в ваши книги с прикрепленным оригинальным документом в качестве постоянного доказательства.
Хранение фото чека — это не бухгалтерия. Ценность фиксации в том, что документ становится правильной записью с нужным счетом, налоговым кодом и периодом — автоматически.
Вот почему захват квитанций IDup находится внутри системы учета, а не рядом с ней. Сканирование создает бронирование, бронирование питает вашу позицию по НДС, позиция по НДС питает ваше заявление, и весь год сворачивается в ваши годовые отчеты без повторного ввода.
Это также означает, что доказательства никогда не отделяются от цифры. Нажмите на любое число в отчете, и вы получите доступ к записям; нажмите на запись, и вы увидите оригинальную квитанцию точно так, как она была сфотографирована.
Один логин, одна цена – никаких скрытых дополнительных расходов.
Он надежно извлекает данные о поставщике, дате, нетто, брутто, ставке НДС и валюте из фотографий, PDF и отсканированных документов, и со временем улучшает работу с вашими постоянными поставщиками. Все, что он не может прочитать с уверенностью, помечается для вас, а не угадывается, чтобы ошибки появлялись как вопросы, а не как неверные записи.
В большинстве юрисдикций достаточно правильно хранимой цифровой копии в архиве, защищенном от аудита, что именно и предоставляет IDup — зашифрованной, неизмененной, с отметкой времени и доступной для поиска. IDup — это программное обеспечение, а не налоговая консультация; проверьте правила хранения, применимые в вашей стране.
Да. Каждый пользователь может фиксировать расходы через мобильное приложение в рамках своих разрешений, так что полевые сотрудники, водители и коллеги подают расходы в момент их возникновения, а не сдают конверт в конце месяца.
Перенаправьте их в ваш цифровой почтовый ящик или позвольте им поступать автоматически. Они читаются таким же образом и становятся обязательствами с правильной датой оплаты, так что вы можете видеть, что и когда должно быть оплачено, прежде чем придет напоминание.
Да — документы на других языках читаются, и поддерживается 20 валют с отслеживанием эффекта обмена, что важно, как только вы покупаете за границей или путешествуете по работе.
Минуты. Создайте аккаунт, откройте приложение и сфотографируйте чек — ничего устанавливать, настраивать или импортировать не нужно.
Начните бесплатно — вся платформа IDup в одном входе.
Авторское право © 2026 - IDup. Все права защищены.
Мы используем файлы cookie
Мы используем необходимые файлы cookie для работы этого сайта. С вашего согласия мы также используем Google Analytics, чтобы понять, как используется наш сайт. Вы можете изменить свой выбор в любое время. Политика использования файлов cookie · Политика конфиденциальности
