Vyfotografujte účtenku a AI IDup přečte dodavatele, částku, čistou hodnotu, sazbu DPH a datum, zaúčtuje ji na správný účet a uloží dokument jako důkaz — během vteřin, z vašeho telefonu, bez ručního psaní.
Zachycení účtenek je nejvíce opakující se úkol v každém podnikání a ten, který se nejspolehlivěji odkládá. Papíry se hromadí v peněžence, dodávce, šuplíku a kapse bundy, a než se někdo posadí k jejich zpracování, polovina z nich je vybledlá, neidentifikovatelná nebo ztracená. Ztrácí se nejen čas — jsou to odečitatelné náklady, které jste již zaplatili a nemůžete je již uplatnit.
IDup odstraňuje celý manuální krok. Vyfotografujte účtenku na pultu, přepošlete PDF z vaší schránky nebo nechte fakturu od dodavatele dorazit do vaší digitální poštovní schránky. AI ji přečte, zjistí, co to je, navrhne správný účet a daňový kód a zaúčtuje ji s připojeným původním dokumentem k záznamu.
Cokoli, o čem si AI není jistá, je označeno místo hádání, takže potvrdíte krátký seznam výjimek místo kontroly všeho. Papír se stává okamžitě volitelným, archiv je kompletní a prohledávatelný a vaše knihy jsou aktuální v den, kdy byly peníze utraceny, místo o šest týdnů později.
Vše v IDup — jedno přihlášení, žádné izolace.
Nahrajte fotografii, PDF nebo přeposlaný e-mail a IDup automaticky rozpozná dodavatele, datum, čistou částku, hrubou částku, sazbu DPH, měnu a referenci — včetně zmačkaných termálních účtenek a dokumentů v cizích jazycích.
Čistá a hrubá částka, daňová sazba a účet pro zaúčtování jsou navrženy správně od prvního skenování a zlepšují se, jak systém poznává vaše opakující se dodavatele, takže kódování přestává být rozhodnutím, které děláte čtyřicetkrát týdně.
Každý doklad je uložen šifrovaný na zabezpečených serverech po celém světě, připojený ke své rezervaci, plně textově prohledávatelný a dostupný i po letech — což je přesně to, co dělá audit nebo daňový dotaz pětiminutovým úkolem.
Účtenka z pokladny je považována za již zaplacenou, faktura od dodavatele jako splatná s termínem splatnosti — takže váš seznam otevřených položek odráží to, co skutečně ještě dlužíte, nikoli vše, co jste kdy naskenovali.
Zeptejte se jakéhokoliv majitele, kolik účtenek se nikdy nedostane do účetnictví, a upřímná odpověď je „více, než bych chtěl“. Palivo placené v hotovosti, malý nákup po cestě na místo, předplatné účtované na osobní kartu, oběd s klientem, na který nikdo neuchoval účtenku.
Každá částka je malá a každá je plně odečitatelný náklad, který jste efektivně darovali. Za rok, pro většinu malých podniků, celková částka není vůbec malá.
Zachycení v okamžiku platby problém zcela eliminuje, protože neexistuje interval, ve kterém by se něco mohlo ztratit. Tři sekundy u pultu nahradí večer třídění a trvalý, neviditelný únik.
Z vašeho telefonu u pokladny, z vaší schránky nebo přímo z digitální poštovní schránky.
Dodavatel, částka, DPH, datum a účet jsou extrahovány a předvyplněny; nejasné položky jsou označeny.
Záznam se objeví ve vašich knihách s přiloženým originálním dokumentem jako trvalým důkazem.
Uložení fotografie účtenky není účetnictví. Co dělá zachycení hodnotným, je to, že se dokument stává správným záznamem se správným účtem, správným daňovým kódem a správným obdobím — automaticky.
Proto je zachycení účtenek IDup uvnitř účetního systému, nikoli vedle něj. Skenování vytvoří záznam, záznam napájí vaši pozici DPH, pozice DPH napájí vaše podání a celý rok se přenáší do vašich ročních výkazů bez opětovného zadávání.
Také znamená, že důkaz se nikdy neodděluje od čísla. Klikněte na jakékoli číslo ve zprávě a dostanete se k záznamům; klikněte na záznam a uvidíte původní účtenku přesně tak, jak byla vyfotografována.
Jedno přihlášení, jedna cena – žádné skryté dodatečné náklady.
Spolehlivě extrahuje dodavatele, datum, čistou částku, hrubou částku, sazbu DPH a měnu z fotografií, PDF a skenovaného papíru a postupem času se zlepšuje pro vaše opakující se dodavatele. Cokoli, co nemůže přečíst s jistotou, je označeno pro vás místo hádání, takže chyby se objeví jako otázky místo nesprávných záznamů.
Ve většině jurisdikcí je dostatečná správně uložená digitální kopie v archivu odolném proti auditu, což je přesně to, co IDup poskytuje — šifrované, nezměněné, opatřené časovým razítkem a vyhledatelné. IDup je software, ne daňové poradenství; zkontrolujte pravidla uchovávání, která platí ve vaší zemi.
Ano. Každý uživatel může zachytit z mobilní aplikace v rámci svých oprávnění, takže terénní pracovníci, řidiči a kolegové mohou odesílat výdaje v okamžiku, kdy k nim dojde, místo aby je odevzdávali v obálce na konci měsíce.
Přepošlete je do své digitální poštovní schránky nebo je nechte dorazit automaticky. Jsou čteny stejným způsobem a stávají se splatnými s příslušným datem splatnosti, takže můžete vidět, co je dluženo a kdy, než dorazí upomínka.
Ano — dokumenty v jiných jazycích jsou čteny a je podporováno 20 měn s sledováním směnného efektu, což je důležité, jakmile nakupujete ze zahraničí nebo cestujete za prací.
Minuty. Vytvořte si účet, otevřete aplikaci a vyfotografujte účtenku — není třeba nic instalovat, konfigurovat ani importovat.
Začněte zdarma — celá platforma IDup v jednom přihlášení.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
