#1 Produkt dne

Fakturace & Platby

Vytvářejte profesionální faktury během několika sekund a získejte platby rychleji. IDup automatizuje celý cyklus — od první faktury po upomínku — takže peníze stále proudí, zatímco se věnujete práci, kterou skutečně prodáváte.

Každá nezaplacená faktura je půjčka, kterou jste nikdy nesouhlasili poskytnout. Jsou to peníze, které jste již vydělali, již dodali a již utratili za mzdy, materiály a nájem — sedí na něčím účtu. Řešení téměř nikdy není pracovat tvrději; je to odstranění tření mezi dokončením práce a přijetím peněz. Přesně k tomu je IDup vytvořen.

Faktury odcházejí ve vašem brandingu během minuty, s připojeným tlačítkem pro okamžitou platbu, takže klient může zaplatit kartou nebo bankovním převodem, aniž by opustil dokument. Pokud ne, IDup to za vás sleduje, zdvořile a podle plánu, dokud to neudělají. A ve chvíli, kdy platba dorazí, je přiřazena k faktuře a zaúčtována ve vašem účetnictví — žádná tabulka, žádný večer smíření, žádný trapný telefonát “už jste zaplatili?”

Klíčové funkce

Faktury během vteřin

Značkové, profesionální faktury na pár kliknutí — přidejte zákazníka, projekt, sledované hodiny nebo dodané položky, použijte správnou daňovou sazbu a odešlete. Šablony, číslování a rozvržení zůstávají automaticky konzistentní.

Online platby

Nechte klienty platit kartou nebo bankovním převodem přímo z faktury jedním klepnutím. Odstranění kroku “Převod udělám později” je největší pákou na to, jak rychle dostanete zaplaceno — a klienta to nestojí žádné úsilí.

Automatické připomínky

Chytré upomínky popostrčí opozdilce, takže nemusíte. Stupňující se úrovně připomínek se odesílají podle vámi nastaveného plánu, vaším tónem, a zastaví se ve chvíli, kdy je faktura uhrazena — takže honba za penězi už nikdy nezávisí na vaší náladě nebo paměti.

Opakované fakturace

Nastavte předplatné a retenční poplatky jednou a nechte je běžet. Faktury se generují, odesílají a účtují ve vlastním cyklu ve 20 měnách, takže předvídatelné příjmy se skutečně chovají předvídatelně, místo aby vyžadovaly měsíční připomínku v kalendáři.

Dostávejte zaplaceno rychleji

Pošlete fakturu, nabídněte okamžitou online platbu a IDup automaticky sleduje opožděné částky — měřitelně zkracuje váš čas k hotovosti. Tři věci, které zpožďují platbu, jsou tření, ticho a zapomínání, a IDup všechny tři automaticky odstraňuje.

Tření mizí, protože faktura nese vlastní platební tlačítko. Ticho mizí, protože připomínky jsou naplánovány okamžitě po uplynutí splatnosti, stupňují se v tónu, pokud se nic neděje. Zapomínání mizí, protože už nejste systém — platforma je.

Máte plnou kontrolu nad tím, jak důrazní chcete být, a můžete jedním kliknutím pozastavit upomínání konkrétního klienta. Výchozí stav už není “nikdo to nesledoval”, což je způsob, jakým většina malých podniků tiše ztrácí týdny pracovního kapitálu každý kvartál.

Vše sladěno

Každá platba je přiřazena ke své faktuře a zaúčtována ve vašem účetnictví — žádné dvojité zadávání, žádný export CSV z jednoho nástroje pro import do jiného, žádný měsíční rituál odškrtávání bankovních řádků proti výtisku.

Částečné platby, dobropisy, vyrovnání v cizí měně a přeplatky jsou správně zpracovány místo toho, aby byly zkresleny, takže to, co říká váš seznam otevřených položek, je skutečně to, co je otevřené. To je důležité ve chvíli, kdy potřebujete vědět, zda můžete tento týden zaplatit dodavateli.

Protože fakturace a účetnictví jsou stejný systém spíše než dva integrované, číslo na vašem dashboardu, číslo ve vašem P&L a číslo ve vašem bankovním vyrovnání je stejné číslo. Vyrovnání přestává být úkolem a stává se stavem.

Jedním kliknutím do vašich knih

Faktury plynou přímo do vašeho účetnictví a reportů, plně propojené. Zákazník, ke kterému patří, projekt, ze kterého byly vytvořeny, hodiny nebo položky za nimi a platba, která je vyrovnala, zůstávají propojeny jako jeden příběh, který můžete kdykoli otevřít.

Toto spojení je to, co mění fakturaci z administrativy na vhled. Můžete vidět, kteří klienti platí včas a kteří vždy potřebují tři upomínky, které služby generují příjmy, které skutečně dorazí, a jaká je vaše realistická hotovostní pozice na příštích 30 dní — nejen to, co jste fakturovali.

A funguje to stejně na vašem telefonu. Vystavte fakturu z místa klienta v okamžiku, kdy je práce schválena, přijměte platbu kartou a odejděte s vědomím, že záznam je již zaúčtován, DPH je již správně a plán připomenutí je již nastaven, pokud není zaplaceno.

Od nabídky k hotovosti, jedna nepřerušená linie

Faktura nikdy není začátkem příběhu. Začíná jako dotaz, stane se odhadem, promění se v podepsanou smlouvu, je dodána jako projekt s evidovanými hodinami a teprve poté se stane penězi. Pokaždé, když je tento řetězec přerušen jiným nástrojem, někdo něco přepíše — a přepisování je místo, kde se tiše ztrácí marže.

V IDup zůstává řetězec neporušený. Přijatý odhad se jedním kliknutím převede na fakturu. Sledovaný čas a položky projektu se přímo přenesou na řádek faktury. Platba vyrovná fakturu, zaúčtuje položku a aktualizuje historii příjmů zákazníka ve stejném okamžiku.

Výsledkem je, že můžete nahlédnout na jakéhokoli zákazníka a vidět kompletní obchodní pravdu na jedné obrazovce: co jste nabídli, co jste dodali, co jste fakturovali, co zaplatili, kdy to zaplatili a co ještě dluží. To je pohled, který vám umožní rozhodnout, komu dát prioritu v příštím čtvrtletí.

Cash flow, který skutečně vidíte

Zisk je názor; hotovost je fakt. IDup vám dává fakt. Protože faktury, platby a účetnictví sdílejí jednu databázi, váš dashboard ukazuje, co skutečně dorazilo, co je splatné tento týden, co je po splatnosti a jak dlouho, a co to znamená pro peníze, které máte právě teď k dispozici.

Vidíte také vzorec za číslem: kteří klienti platí důsledně v termínu, kteří potřebují dvě připomenutí a které faktury zůstaly neodeslané, protože je nikdo nevystavil. To jsou malé úniky, které stojí během roku mnohem víc než jakékoli rozhodnutí o cenách.

A všechno je ve vaší kapse. Mobilní aplikace ukazuje stejná živá čísla, umožňuje vám vystavit fakturu na místě, přijmout platbu a poslat připomenutí — v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, ve 27 jazycích, bez jediného tabulkového procesoru v procesu.

#Zákazníci jsou všechno

Proč lidé důvěřují IDup

Sarah J.

Od zavedení AI asistenta se naše doba odezvy podpory snížila o více než 70 %. Denně zvládá tisíce dotazů zákazníků bez zaváhání.

Mark T.

Měli jsme problémy s dotazy zákazníků mimo pracovní dobu. Nyní AI asistent pracuje nonstop, poskytuje okamžité odpovědi a dokonce nám rezervuje schůzky.

Amina K.

AI systém se dokonale přizpůsobil našim obchodním potřebám. Ocenili jsme, jak byl přizpůsobitelný — od brandingu po pracovní postupy.

Rajeev T.

Podařilo se nám snížit chyby ve mzdách téměř o 90 % od přechodu na tento systém. Zprávy jsou podrobné a pomáhají s naší shodou a audity. Velmi doporučujeme.

#Otázky a odpovědi

Často kladené otázky

Jak rychle mohu odeslat svou první fakturu?

Během několika minut po vytvoření účtu. Přidejte údaje o své společnosti a logo, vyberte zákazníka, přidejte položky — nebo přetáhněte sledovaný čas, položky projektu nebo přijatý odhad — a odešlete. Číslování, daňové sazby a rozvržení jsou pro vás zajištěny.

Nepotřebujete nejprve návrháře šablon, účetního nebo migrační projekt. První faktura je obvykle venku dříve, než dokončíte prozkoumávání zbytku platformy.

Mohou moji klienti platit online přímo?

Ano. Faktury obsahují možnost okamžité platby, takže klienti mohou platit kartou nebo bankovním převodem přímo z dokumentu, na počítači nebo telefonu. Platba je pak spárována s fakturou a automaticky zaúčtována.

Toto je jediná změna, která nejvíce zkracuje platební časy, protože odstraňuje moment, kdy klient musí otevřít bankovnictví, přepsat IBAN a referenci a pamatovat si na odeslání.

Co se stane, když někdo zaplatí pozdě?

IDup za vás zajišťuje následné kroky s automatickými, eskalujícími připomínkami podle vámi definovaného plánu — nejprve přátelské upozornění, později pevnější formulace — a okamžitě se zastaví, když je faktura uhrazena.

Zůstáváte v kontrolě: můžete vyloučit konkrétního klienta, pozastavit upomínání během jednání nebo kdykoli poslat ruční připomínku. Co už neděláte, je nést celý proces upomínání v hlavě.

Zvládá opakující se faktury a předplatné?

Ano. Nastavte si jednou zálohu nebo předplatné s vlastním cyklem a IDup automaticky generuje, odesílá a účtuje každou fakturu, včetně odkazu na platbu a logiky připomenutí.

V kombinaci s 20 podporovanými měnami to činí opakující se mezinárodní příjmy skutečně nenáročné na údržbu místo měsíčního kalendářního úkolu.

Jsou faktury propojeny s mým účetnictvím?

Nejsou propojeny — jsou stejným systémem. Každá faktura, dobropis a platba se zaúčtuje do vašich knih s správným daňovým kódem, takže vaše P&L, pozice DPH a seznam otevřených položek jsou vždy aktuální.

To odstraňuje krok export-import, kde se většina účetních chyb skutečně rodí, a znamená to, že váš účetní nebo správce přezkoumává živá data místo jejich rekonstruování.

Mohu fakturovat v jiných měnách a jazycích?

Ano. IDup podporuje 20 měn a 27 jazyků, takže můžete fakturovat mezinárodním klientům v jejich měně a jazyce, zatímco vy účtujete ve svém.

Kurzové efekty jsou sledovány na záznamu, takže fakturace přes hranice tiše nedeformuje vaše příjmy na konci roku.

Jsou má data zabezpečena a v souladu s GDPR?

Ano. IDup je v souladu s GDPR a hostován na zabezpečených, GDPR-kompatibilních serverech po celém světě, s šifrováním při přenosu a v klidu a podrobnými rolemi, takže finanční data vidí pouze správní lidé.

Faktury, účtenky a smlouvy žijí v archivu odolném proti auditu, místo v přílohách e-mailů, kde zabezpečení dokumentů obvykle selhává v praxi.

Co dalšího je zahrnuto kromě fakturace?

Celá platforma, v jednom přihlášení a jednom předplatném: účetnictví, AI zachycení účtenek, daně a výroční zprávy, plný CRM s leady, odhady, smlouvami, projekty a tikety, klientský portál, mzdy a oprávnění.

Plus IDup AI, AI chatbot, automatizované pracovní postupy, agent pro sociální média, marketingové kampaně, sdílená WhatsApp / SMS / e-mail / sociální schránka a mobilní aplikace pro iOS a Android — takže platby jsou propojeny se vším, co děláte.

idup

All-in-One Účetnictví, Mzdy & Digitální Finance — Zjednodušené

Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.