Crea facturas profesionales en segundos y cobra más rápido. IDup automatiza todo el ciclo — desde la primera factura hasta el recordatorio — para que el dinero siga fluyendo mientras te dedicas al trabajo que realmente vendes.
Cada factura impagada es un préstamo que nunca acordaste dar. Es dinero que ya has ganado, ya entregado y ya gastado en salarios, materiales y alquiler — sentado en la cuenta de otra persona. La solución casi nunca es trabajar más duro; es eliminar la fricción entre terminar el trabajo y recibir el dinero. Eso es exactamente para lo que está construido IDup.
Las facturas salen con tu marca en un minuto, con un botón de pago inmediato para que un cliente pueda pagar con tarjeta o transferencia bancaria sin salir del documento. Si no lo hacen, IDup hace el seguimiento por ti, cortésmente y según lo programado, hasta que lo hagan. Y en el momento en que el pago llega, se empareja con la factura y se registra en tu contabilidad — sin hojas de cálculo, sin tardes de conciliación, sin incómodas llamadas de “¿ya pagaste?”.
Facturas profesionales con marca en un par de clics — incluya al cliente, el proyecto, las horas registradas o los artículos entregados, aplique la tasa de impuesto correcta y envíe. Las plantillas, la numeración y el diseño se mantienen consistentes automáticamente.
Permite que los clientes paguen con tarjeta o transferencia bancaria directamente desde la factura con un solo toque. Eliminar el paso de “haré la transferencia más tarde” es el mayor impulso para que te paguen más rápido — y no le cuesta nada al cliente en esfuerzo.
Los recordatorios inteligentes empujan a los pagadores tardíos para que no tengas que hacerlo tú. Los niveles de recordatorio escalonados se envían según un horario que estableces, en tu tono, y se detienen en cuanto se liquida la factura — así que perseguir el dinero nunca más dependerá de tu estado de ánimo o memoria.
Configura suscripciones y retenciones una vez y déjalas funcionar. Las facturas se generan, envían y registran en su propio ciclo en 20 monedas, por lo que los ingresos predecibles realmente se comportan de manera predecible sin necesidad de un recordatorio mensual en tu calendario.
Envía una factura, ofrece pago en línea instantáneo, y IDup persigue automáticamente los montos vencidos — acortando mediblemente tu tiempo para cobrar. Las tres cosas que retrasan el pago son la fricción, el silencio y el olvido, y IDup elimina las tres por defecto.
La fricción desaparece porque la factura lleva su propio botón de pago. El silencio desaparece porque los recordatorios se programan en el momento en que pasa la fecha de vencimiento, escalando en tono si no ocurre nada. El olvido desaparece porque ya no eres el sistema — la plataforma lo es.
Tienes el control total de cuán firme quieres ser y puedes pausar la persecución de un cliente específico con un solo clic. Pero el valor predeterminado ya no es “nadie hizo seguimiento”, que es como la mayoría de las pequeñas empresas pierden silenciosamente semanas de capital de trabajo cada trimestre.
Cada pago se empareja con su factura y se registra en tu contabilidad — sin doble entrada, sin exportar un CSV de una herramienta para importarlo en otra, sin ritual de fin de mes de marcar líneas del banco contra una impresión.
Los pagos parciales, notas de crédito, liquidaciones en moneda extranjera y pagos en exceso se manejan adecuadamente en lugar de ser manipulados, por lo que lo que dice tu lista de artículos pendientes es realmente lo que está pendiente. Eso importa en el momento en que necesitas saber si puedes pagar a un proveedor esta semana.
Porque la facturación y la contabilidad son el mismo sistema en lugar de dos integrados, el número en tu panel, el número en tu P&L y el número en tu conciliación bancaria son el mismo número. La conciliación deja de ser una tarea y se convierte en un estado.
Las facturas fluyen directamente a tu contabilidad e informes, completamente conectadas. El cliente al que pertenecen, el proyecto del que surgieron, las horas o artículos detrás de ellas y el pago que las liquidó permanecen vinculados como una historia que puedes abrir en cualquier momento.
Esa conexión es lo que convierte la facturación de administración en conocimiento. Puedes ver qué clientes pagan a tiempo y cuáles siempre necesitan tres recordatorios, qué servicios generan ingresos que realmente llegan, y cuál es tu posición de efectivo realista para los próximos 30 días — no solo lo que has facturado.
Y funciona igual en tu teléfono. Genera una factura desde el sitio del cliente en el momento en que se aprueba el trabajo, acepta un pago con tarjeta y aléjate sabiendo que la entrada ya está registrada, el IVA ya es correcto y el calendario de recordatorios ya está armado si no se paga.
Una factura nunca es el comienzo de la historia. Comienza como una consulta, se convierte en un presupuesto, se transforma en un contrato firmado, se entrega como un proyecto con horas rastreadas, y solo entonces se convierte en dinero. Cada vez que esa cadena se rompe por una herramienta diferente, alguien vuelve a escribir algo — y es ahí donde el margen desaparece silenciosamente.
En IDup la cadena permanece intacta. Un presupuesto aceptado se convierte en una factura con un solo clic. El tiempo registrado y los elementos del proyecto se trasladan directamente a la línea de la factura. El pago liquida la factura, registra la entrada y actualiza el historial de ingresos del cliente al mismo tiempo.
El resultado es que puedes mirar a cualquier cliente y ver la verdad comercial completa en una pantalla: lo que cotizaste, lo que entregaste, lo que facturaste, lo que pagaron, cuándo lo pagaron y lo que aún está pendiente. Esa es la vista que te permite decidir a quién dar prioridad el próximo trimestre.
El beneficio es una opinión; el efectivo es un hecho. IDup te da el hecho. Porque las facturas, los pagos y la contabilidad comparten una base de datos, tu panel muestra lo que realmente ha llegado, lo que vence esta semana, lo que está atrasado y por cuánto tiempo, y qué significa eso para el dinero disponible para ti ahora mismo.
También puedes ver el patrón detrás del número: qué clientes pagan consistentemente en la fecha de vencimiento, cuáles necesitan dos recordatorios y qué facturas quedaron sin enviar porque nadie las levantó. Esas son las pequeñas fugas que cuestan mucho más en un año que cualquier decisión de precios.
Y todo está en tu bolsillo. La aplicación móvil muestra las mismas cifras en vivo, te permite generar una factura en el sitio, aceptar pagos y enviar un recordatorio — cumpliendo con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en 27 idiomas, sin una sola hoja de cálculo en el proceso.
Sarah J.
Desde que implementamos el Asistente de IA, nuestro tiempo de respuesta de soporte ha disminuido más del 70%. Maneja miles de consultas de clientes diariamente sin fallar.
Mark T.
Teníamos problemas con las consultas de clientes fuera del horario laboral. Ahora, el Asistente de IA trabaja las 24 horas, dando respuestas instantáneas e incluso reservando citas para nosotros.
Amina K.
El sistema de IA se adaptó perfectamente a las necesidades de nuestro negocio. Apreciamos lo personalizable que era, desde la marca hasta los flujos de trabajo.
Rajeev T.
Hemos podido reducir los errores de nómina en casi un 90% desde que cambiamos a este sistema. Los informes son detallados y ayudan con nuestro cumplimiento y auditorías. Altamente recomendado.
En minutos después de crear tu cuenta. Añade los detalles de tu empresa y logo, elige un cliente, añade líneas — o incorpora tiempo rastreado, elementos de proyecto o un presupuesto aceptado — y envía. La numeración, tasas de impuestos y diseño se manejan por ti.
No necesitas un diseñador de plantillas, un contador o un proyecto de migración primero. La primera factura suele salir antes de que termines de explorar el resto de la plataforma.
Sí. Las facturas llevan una opción de pago inmediato para que los clientes puedan liquidar con tarjeta o transferencia bancaria directamente desde el documento, en escritorio o móvil. El pago se empareja con la factura y se registra automáticamente.
Este es el único cambio que más acorta los tiempos de pago, porque elimina el momento en que un cliente tiene que abrir la banca, volver a escribir un IBAN y una referencia, y recordar presionar enviar.
IDup se encarga del seguimiento por ti con recordatorios automáticos y escalonados en el horario que defines — un empujón amistoso primero, palabras más firmes después — y se detiene instantáneamente cuando la factura se liquida.
Mantienes el control: puedes excluir a un cliente específico, pausar una persecución durante una negociación o enviar un recordatorio manual en cualquier momento. Lo que ya no haces es llevar todo el proceso de cobro en tu cabeza.
Sí. Configura un anticipo o suscripción una vez con su propio ciclo, e IDup genera, envía y registra cada factura automáticamente, incluyendo el enlace de pago y la lógica de recordatorio.
Combinado con 20 monedas soportadas, eso hace que los ingresos internacionales recurrentes sean realmente de bajo mantenimiento en lugar de una tarea mensual en el calendario.
No se conectan — son el mismo sistema. Cada factura, nota de crédito y pago se registra en tus libros con el código fiscal correcto, por lo que tu P&L, posición de IVA y lista de ítems abiertos están siempre actualizados.
Eso elimina el paso de exportación-importación donde realmente nacen la mayoría de los errores de contabilidad, y significa que tu contador o fiduciario está revisando datos en vivo en lugar de reconstruirlos.
Sí. IDup admite 20 monedas y 27 idiomas, para que puedas facturar a un cliente internacional en su moneda y su idioma mientras sigues informando en el tuyo.
Los efectos del cambio se rastrean en la entrada, para que la facturación transfronteriza no distorsione silenciosamente tus cifras de ingresos al final del año.
Sí. IDup cumple con GDPR y está alojado en servidores seguros y compatibles con GDPR en todo el mundo, con encriptación en tránsito y en reposo y roles granulares para que solo las personas adecuadas vean los datos financieros.
Facturas, recibos y contratos viven en un archivo a prueba de auditorías en lugar de en archivos adjuntos de correo electrónico, que es donde la seguridad de los documentos suele fallar en la práctica.
Toda la plataforma, en un solo inicio de sesión y una suscripción: contabilidad, captura de recibos con IA, impuestos y declaraciones anuales, un CRM completo con leads, estimaciones, contratos, proyectos y tickets, un portal de clientes, nómina y permisos.
Además, IDup AI, un chatbot de IA, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing, una bandeja de entrada compartida de WhatsApp / SMS / email / social y aplicaciones móviles para iOS y Android — así recibir pagos está conectado con todo lo demás que haces.
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