Създавайте професионални фактури за секунди и получавайте плащания по-бързо. IDup автоматизира целия цикъл — от първата фактура до напомнянето — така че паричният поток да продължава, докато вие се занимавате с работата, която всъщност продавате.
Всяка неплатена фактура е заем, който никога не сте се съгласили да дадете. Това са пари, които вече сте спечелили, вече доставили и вече изразходвали за заплати, материали и наем — седящи в нечия друга сметка. Решението почти никога не е да работите по-усилено; то е да премахнете триенето между завършването на работата и получаването на парите. Това е точно за какво е създаден IDup.
Фактурите излизат с вашето брандиране в рамките на минута, с прикачен бутон за незабавно плащане, така че клиентът може да уреди с карта или банков превод, без да напуска документа. Ако не го направят, IDup следи вместо вас, учтиво и по график, докато го направят. И в момента, в който плащането пристигне, то се съпоставя с фактурата и се записва във вашето счетоводство — без електронни таблици, без вечер за съгласуване, без неудобни телефонни обаждания „вече платихте ли?“.
Брандирани, професионални фактури с няколко клика — въведете клиента, проекта, проследените часове или доставените артикули, приложете правилната данъчна ставка и изпратете. Шаблоните, номерирането и оформлението остават последователни автоматично.
Нека клиентите плащат с карта или банков превод директно от фактурата с едно натискане. Премахването на стъпката „Ще направя превода по-късно“ е най-големият фактор за това колко бързо ще получите плащане — и не струва на клиента нищо в усилия.
Интелигентното напомняне подтиква закъснелите платци, за да не се налага вие да го правите. Увеличаващите се нива на напомняне се изпращат по график, който сте задали, в тон, който сте избрали, и спират веднага щом фактурата бъде уредена — така че преследването на пари никога повече не зависи от настроението или паметта ви.
Задайте абонаменти и аванси веднъж и ги оставете да работят. Фактурите се генерират, изпращат и записват в собствения си цикъл в 20 валути, така че предвидимите приходи наистина се държат предвидимо вместо да се нуждаят от месечно напомняне в календара ви.
Изпратете фактура, предложете незабавно онлайн плащане и IDup автоматично преследва просрочените суми — измеримо съкращавайки времето ви до пари. Трите неща, които забавят плащането, са триене, мълчание и забравяне, и IDup премахва и трите по подразбиране.
Триенето изчезва, защото фактурата носи своя собствен бутон за плащане. Тишината изчезва, защото напомнянията се планират в момента, в който изтече срокът, ескалирайки в тон, ако нищо не се случи. Забравянето изчезва, защото вече не сте системата — платформата е.
Вие запазвате пълен контрол върху това колко твърди искате да бъдете и можете да спрете преследването на конкретен клиент с едно кликване. Но по подразбиране вече не е „никой не последва“, което е начинът, по който повечето малки бизнеси тихо губят седмици работен капитал всеки тримесечие.
Всяко плащане се съпоставя с фактурата си и се записва в счетоводството ви — без двойно въвеждане, без експортиране на CSV от един инструмент за импортиране в друг, без месечен ритуал на отметка на банкови линии срещу разпечатка.
Частични плащания, кредитни бележки, разплащания в чуждестранна валута и надплащания се обработват правилно, вместо да се манипулират, така че това, което казва вашият списък с отворени позиции, е наистина това, което е отворено. Това има значение в момента, когато трябва да знаете дали можете да платите на доставчик тази седмица.
Тъй като фактурирането и счетоводството са една и съща система, а не две интегрирани, числото на вашето табло, числото във вашия P&L и числото във вашето банково съгласуване са едно и също число. Съгласуването спира да бъде задача и става състояние.
Фактурите се вливат директно във вашето счетоводство и отчети, напълно свързани. Клиентът, към когото принадлежат, проектът, от който са издадени, часовете или артикулите зад тях и плащането, което ги е уредило, остават свързани като една история, която можете да отворите по всяко време.
Тази връзка е това, което превръща фактурирането от администрация в прозрение. Можете да видите кои клиенти плащат навреме и кои винаги се нуждаят от три напомняния, кои услуги генерират приходи, които всъщност пристигат, и каква е реалистичната ви парична позиция за следващите 30 дни — не само това, което сте фактурирали.
И работи същото на вашия телефон. Издайте фактура от мястото на клиента в момента, в който работата е одобрена, приемете плащане с карта и си тръгнете, знаейки, че записът вече е направен, ДДС-то вече е правилно и графикът за напомняне вече е въоръжен, ако не е платено.
Фактурата никога не е началото на историята. Тя започва като запитване, става оценка, превръща се в подписан договор, доставя се като проект с проследени часове и едва тогава става пари. Всеки път, когато тази верига се прекъсва от различен инструмент, някой преписва нещо — а преписването е мястото, където маржът тихо изчезва.
В IDup веригата остава непокътната. Приета оценка се превръща във фактура с едно кликване. Проследеното време и проектните елементи се прехвърлят директно на реда на фактурата. Плащането урежда фактурата, записва записа и актуализира историята на приходите на клиента в същия момент.
Резултатът е, че можете да погледнете всеки клиент и да видите цялата търговска истина на един екран: какво сте предложили, какво сте доставили, какво сте фактурирали, какво са платили, кога са го платили и какво все още е неплатено. Това е изгледът, който ви позволява да решите на кого да дадете приоритет следващото тримесечие.
Печалбата е мнение; парите са факт. IDup ви дава факта. Тъй като фактурите, плащанията и счетоводството споделят една база данни, вашето табло показва какво наистина е пристигнало, какво е дължимо тази седмица, какво е просрочено и от колко време, и какво означава това за наличните ви средства в момента.
Можете да видите и модела зад числото: кои клиенти плащат последователно на падежа, кои се нуждаят от две напомняния и кои фактури са останали неотпратени, защото никой не ги е издал. Това са малките течове, които струват много повече през годината, отколкото всяко решение за ценообразуване.
И всичко е в джоба ви. Мобилното приложение показва същите живи числа, позволява ви да издадете фактура на място, да приемете плащане и да изпратите напомняне — съвместимо с GDPR, на сигурни сървъри по целия свят, на 27 езика, без нито една електронна таблица в цикъла.
Сара Дж.
Откакто въведохме AI Assistant, времето за отговор на поддръжката ни намаля с над 70%. Той обработва хиляди клиентски запитвания ежедневно без пропуск.
Марк Т.
Имахме затруднения с клиентските запитвания извън работно време. Сега, AI Assistant работи денонощно, давайки мигновени отговори и дори записвайки срещи за нас.
Амина К.
AI системата се адаптира перфектно към нуждите на нашия бизнес. Оценихме колко персонализируема беше тя — от брандиране до работни процеси.
Раджийв Т.
Успяхме да намалим грешките в заплатите с почти 90% след преминаването към тази система. Докладите са подробни и помагат за нашето съответствие и одити. Силно препоръчително.
В рамките на минути след създаването на вашия акаунт. Добавете данните и логото на вашата компания, изберете клиент, добавете редове — или вкарайте проследено време, проектни елементи или приета оценка — и изпратете. Номерация, данъчни ставки и оформление се обработват за вас.
Не ви трябва дизайнер на шаблони, счетоводител или проект за миграция първо. Първата фактура обикновено е издадена, преди да сте завършили разглеждането на останалата част от платформата.
Да. Фактурите имат опция за незабавно плащане, така че клиентите могат да се разплатят с карта или банков превод директно от документа, на десктоп или телефон. Плащането след това се съпоставя с фактурата и се записва автоматично.
Това е единствената промяна, която най-много съкращава времето за плащане, защото премахва момента, в който клиентът трябва да отвори банкиране, да препише IBAN и референция и да си спомни да натисне изпращане.
IDup се грижи за последващите действия с автоматични, ескалиращи напомняния по графика, който определите — първо приятелско подсещане, по-късно по-твърдо изразяване — и спира незабавно, когато фактурата е уредена.
Вие оставате в контрол: можете да изключите конкретен клиент, да спрете преследването по време на преговори или да изпратите ръчно напомняне по всяко време. Това, което вече не правите, е да носите целия процес на напомняне в главата си.
Да. Настройте аванс или абонамент веднъж с неговия цикъл и IDup генерира, изпраща и записва всяка фактура автоматично, включително връзката за плащане и логиката за напомняне.
В комбинация с 20 поддържани валути, това прави повтарящите се международни приходи наистина нископоддържащи, вместо месечно календарно задължение.
Те не се свързват — те са една и съща система. Всяка фактура, кредитно известие и плащане се публикуват в книгите ви с правилния данъчен код, така че вашият P&L, позицията по ДДС и списъкът с отворени позиции винаги са актуални.
Това премахва стъпката на експорт-импорт, където всъщност се раждат повечето счетоводни грешки, и означава, че вашият счетоводител или довереник преглежда живи данни, вместо да ги реконструира.
Да. IDup поддържа 20 валути и 27 езика, така че можете да фактурирате международен клиент в неговата валута и език, докато все още отчитате във вашия.
Ефектите от обмена се проследяват на записа, така че фактурирането през граница не изкривява тихо приходите ви в края на годината.
Да. IDup е съвместим с GDPR и хостван на сигурни, съвместими с GDPR сървъри по целия свят, с криптиране при пренос и в покой и детайлни роли, така че само правилните хора да виждат финансовите данни.
Фактури, разписки и договори живеят в архив, защитен от одит, вместо в прикачени файлове на имейли, където сигурността на документите обикновено се проваля на практика.
Цялата платформа, с един вход и един абонамент: счетоводство, AI заснемане на разписки, данъци и годишни отчети, пълен CRM с потенциални клиенти, оценки, договори, проекти и билети, клиентски портал, заплати и разрешения.
Плюс IDup AI, AI чатбот, автоматизирани работни потоци, агент за социални медии, маркетингови кампании, споделена WhatsApp / SMS / имейл / социална поща и мобилни приложения за iOS и Android — така че получаването на плащания е свързано с всичко останало, което правите.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
