Продукт №1 на деня

Финансови отчети и анализи

Вижте бизнеса си ясно. IDup превръща вашите числа в реални табла и отчети — така че да решавате на базата на факти, а не на интуиция, и не на електронна таблица, която беше точна преди три седмици.

Повечето собственици не липсват данни. Липсват им данни, на които могат да се доверят днес. Фигурата за приходите живее в инструмента за фактуриране, разходите живеят в счетоводния пакет, тръбопроводът живее в CRM, и единственото място, където някога се срещат, е ръчен експорт, който някой създава в края на месеца и никой не вярва напълно. Докато картината е пълна, моментът за действие е отминал.

IDup премахва това забавяне, защото всичко вече живее в една база данни. Всяка фактура, разписка, плащане, изпълнение на заплати и проектен час захранват едни и същи цифри, на живо. Отваряте табло и виждате действителното състояние на бизнеса в момента — приходи, марж, отворени вземания, предстоящи задължения и наличните парични средства.

Основни функции

Табла в реално време

Приходи, разходи и паричен поток с един поглед, преизчислени, докато работите, а не събрани в края на месеца. Отворете всяка плочка и се потопете направо в записите и документите, които са произвели числото.

Персонализирани отчети

Разделете данните си точно както ви трябва — по период, клиент, проект, тип разход, екип или единица — и запазете изгледа, така че същият въпрос да отнеме един клик следващия месец вместо още един час работа с електронни таблици.

Тенденции & прогнози

Забележете какво идва преди да се случи: разходна линия, растяща по-бързо от приходите зад нея, клиент с влошаващо се платежно поведение или месец, в който задълженията пристигат преди парите.

Експорт & споделяне

Изпращайте чисти PDF или Excel отчети на вашия екип, банка или съветник с едно кликване — или им дайте жив изглед с техен собствен вход и разрешения, така че всички да спорят за решението, а не за данните.

Решения на базата на реални числа

Актуалните отчети означават, че улавяте проблеми и възможности рано — не в края на годината, когато единственото, което остава, е да ги обясните. Превишение на разходите, открито в третата седмица, е разговор; същото превишение, открито в деветия месец, е загуба.

Тъй като IDup отчита на живо резервациите, въпросите, които можете да зададете, се променят. Коя услуга всъщност носи бизнеса? Кои клиенти плащат навреме и кои изискват три напомняния и телефонно обаждане? Спадът този месец е модел или дата на плащане?

Всеки отговор остава свързан с доказателствата си. Кликнете върху цифра и ще видите записите; кликнете върху запис и ще видите оригиналната разписка или фактура. Това е разликата между доклад, който представяте, и доклад, който можете да защитите.

Инсайт без електронни таблици

Няма ръчни експорти или формули. IDup изгражда анализа за вас, на живо — което също премахва най-честия източник на грешни решения в малките предприятия: счупена формула, която никой не е забелязал в електронна таблица, на която всички са се доверили.

Все още можете да експортирате, когато е необходимо, за банка или борд пакет. Но работната версия, тази, по която всъщност се ръководите, остава в платформата, където се актуализира сама и не може да се отклони от реалността.

И можете просто да попитате. IDup AI отговаря на въпроси за вашите собствени числа на ясен език — какво се е променило, защо се е променило и кои записи са отговорни — така че получаването на отговор вече не зависи от това да знаете къде да търсите или как да изградите сводна таблица.

Всички на една страница

Споделете табла, за да работят вашият екип и съветници от една и съща истина. Разрешенията решават кой какво вижда — ръководител на проект вижда числата на своя проект, партньор вижда цялата компания, довереник вижда това, което трябва да прегледа и нищо друго.

Това прекратява тихия данък, който всяко растящо предприятие плаща: трима души подготвят три версии на една и съща цифра за една и съща среща и половината от срещата се прекарва в съгласуване на тях вместо в вземане на решения.

Тъй като отчетността е в същата платформа като счетоводството, фактурирането, CRM, проектите и заплатите, числата достигат по-далеч от финансите. Продажбите могат да видят какво всъщност се е превърнало в пари, доставката може да види какво наистина е струвал проектът, а управлението може да види всичко на живо — на десктоп и в мобилното приложение, на 27 езика, съвместимо с GDPR на сигурни сървъри по целия свят.

Паричен поток, около който можете да планирате

Печелившите бизнеси се провалят заради паричния поток, не заради печалбата. Поръчките изглеждат добре, отчетът за печалби и загуби е наред, и тогава плащане на ДДС, заплати и фактура от доставчик се събират в същата седмица с трима клиенти, които плащат със закъснение.

IDup показва тази седмица преди да дойде. Тъй като фактури, сметки, заплати и данъчни задължения са в една система, вашият напреднал изглед комбинира това, което наистина ви се дължи, какво дължите и кога — не средно, а действителните дати.

С тази гледна точка можете да действате, докато все още има опции: да изтеглите напред плащане, да преследвате две конкретни фактури, да отложите дискреционна покупка с десет дни. Това са малки решения, когато се вземат рано и екзистенциални, когато се вземат късно.

От числа до следващи действия

Отчет, който само описва миналото, е разписка за време, което вече сте изразходвали. Това, което прави отчетите ценни, е действието, което те предизвикват — и в IDup действието е на един клик разстояние, защото останалата част от бизнеса живее на същото място.

Вижте три просрочени фактури и започнете последователността за напомняне от същия екран. Забележете, че приходите на клиент намаляват и отворете цялата им история, включително разговори, в CRM. Забележете проект, който надвишава бюджета, и погледнете директно към проследените часове зад него.

Можете също да оставите автоматизацията да поеме рутинната част: повтарящи се отчети, доставени по график, известия, когато се премине праг, последващи действия, задействани, когато фактурата остарее след определен момент. Прозрението спира да бъде нещо, което трябва да помните да погледнете.

#Клиентите са всичко

Защо хората се доверяват на IDup

Сара Дж.

Откакто въведохме AI Assistant, времето за отговор на поддръжката ни намаля с над 70%. Той обработва хиляди клиентски запитвания ежедневно без пропуск.

Марк Т.

Имахме затруднения с клиентските запитвания извън работно време. Сега, AI Assistant работи денонощно, давайки мигновени отговори и дори записвайки срещи за нас.

Амина К.

AI системата се адаптира перфектно към нуждите на нашия бизнес. Оценихме колко персонализируема беше тя — от брандиране до работни процеси.

Раджийв Т.

Успяхме да намалим грешките в заплатите с почти 90% след преминаването към тази система. Докладите са подробни и помагат за нашето съответствие и одити. Силно препоръчително.

#Въпроси и отговори

Често задавани въпроси

Какви отчети получавам готови?

Табла в реално време за приходи, разходи, марж и паричен поток, плюс печалба и загуба, баланс, ДДС позиция, отворени вземания и задължения, и разбивки по клиент, проект, период и вид разход.

Всеки отчет се изгражда от живи записи и остава разглобяем до индивидуалното вписване и неговия изходен документ.

Мога ли да създам свои собствени изгледи?

Да. Филтрирайте и групирайте по измеренията, които са важни за вас — период, клиент, проект, екип, субект, тип разход — и запазете резултата, така че същият въпрос да бъде на един клик разстояние следващия път.

Запазените изгледи могат да се споделят с правилните хора, така че повтарящите се отчети да не са месечно възстановяване.

Колко актуални са данните?

На живо. Защото фактурирането, заснемането на разписки, плащанията, заплатите и времето за проекти се записват в същата база данни, записът, направен тази сутрин, е в цифрите за този следобед.

Няма нощна синхронизация, няма стъпка за импортиране и няма прозорец, в който две системи не са съгласни.

Имам ли нужда от умения за работа с електронни таблици или BI?

Не. Таблата са готови за използване, а IDup AI може да отговаря на въпроси за вашите собствени числа на ясен език — какво се е променило, защо и кои записи са го причинили.

Ако предпочитате електронна таблица за специфичен анализ, можете да експортирате чисти PDF или Excel файлове по всяко време.

Мога ли да споделям отчети с моята банка или съветник?

Да — или като чист експорт, или като им дадете собствен вход с точно избраните от вас разрешения, за да видят жив изглед вместо снимка.

Това обикновено е по-бързо и за двете страни и премахва объркването с версиите, което идва с изпращането на файлове напред-назад по имейл.

Работи ли с различни валути и субекти?

Да. IDup поддържа 20 валути и мулти-наемни работни пространства, така че можете да отчитате по компания или клиент и все пак да виждате консолидирана картина, на 27 езика.

Ефектите от обмена се проследяват на записа, така че приходите през граница не изкривяват тихо вашите тренд линии.

Данните ми сигурни ли са и съответстват ли на GDPR?

Да. Съвместим с GDPR, хостван на сигурни, съвместими с GDPR сървъри по целия свят, криптиран при пренос и в покой, с детайлни роли, които държат финансовите детайли видими само за хората, които трябва да ги видят.

Всяка промяна е проследима, така че всяка цифра в отчет може винаги да бъде обяснена и доказана.

Какво друго включва същият абонамент?

Цялата платформа: счетоводство, фактуриране и плащания, AI заснемане на разписки, подаване на данъци и годишни отчети, пълен CRM с потенциални клиенти, оценки, договори, проекти, билети, календар и клиентски портал.

Плюс IDup AI, AI чатбот, автоматизирани работни потоци, агент за социални медии, маркетингови кампании, споделена WhatsApp / SMS / имейл / социална поща, управление на служители и заплати, разрешения, многопотребителски работни пространства, хранилище за документи, облачен достъп и мобилни приложения за iOS и Android.

idup

Всичко-в-едно счетоводство, заплати и дигитални финанси — опростено

Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.