Снимайте разписка и AI на IDup разчита доставчика, сумата, нето, ДДС ставка и дата, публикува я в правилния акаунт и архивира документа като доказателство — за секунди, от вашия телефон, без нищо да се въвежда ръчно.
Заснемането на разписки е най-повтарящата се задача във всяка фирма и тази, която най-често се отлага. Хартията се събира в портфейл, ван, чекмедже и джоб на яке, и когато някой седне да я обработи, половината е избледняла, неразпознаваема или изчезнала. Загубеното не е само време — това е приспадната стойност, която вече сте платили и не можете да претендирате.
IDup премахва цялата ръчна стъпка. Снимайте разписката на гишето, препратете PDF от вашата пощенска кутия или оставете фактурата на доставчика да пристигне във вашата цифрова пощенска кутия. ИИ я чете, разбира какво е, предлага правилния акаунт и данъчен код и я записва с оригиналния документ, прикрепен към записа.
Всичко, за което AI не е сигурен, се маркира вместо да се предполага, така че потвърждавате кратък списък с изключения вместо да преглеждате всичко. Хартията става незадължителна веднага, архивът е пълен и търсим, а вашите книги са актуални в деня, когато парите са изразходвани, вместо шест седмици по-късно.
Всичко в IDup — един вход, без силози.
Качете снимка, PDF или препратен имейл и IDup автоматично разпознава доставчик, дата, нето, бруто, ДДС ставка, валута и референция — включително намачкани термални касови бележки и документи на чужди езици.
Нетната и брутната стойност, данъчната ставка и сметката за публикуване се предлагат правилно от първото сканиране и се подобряват, докато системата научава вашите повтарящи се доставчици, така че кодирането престава да бъде решение, което взимате четиридесет пъти седмично.
Всяка разписка се съхранява криптирана на сигурни сървъри по целия свят, прикрепена към своето резервиране, пълнотекстово търсима и извличаема години по-късно — което е точно това, което прави одит или данъчно запитване петминутна задача.
Касовата бележка се третира като вече платена, фактурата на доставчика като платима с падежна дата — така че списъкът с отворени позиции отразява това, което наистина все още дължите, а не всичко, което някога сте сканирали.
Попитайте всеки собственик колко касови бележки никога не влизат в книгите и честният отговор е „повече, отколкото бих искал“. Гориво, платено в брой, малка покупка по пътя към обект, абонамент, начислен на лична карта, обяд с клиент, за който никой не е запазил бележката.
Всяка е малка сума, и всяка е напълно приспадната разход, който ефективно сте дарили. За една година, за повечето малки предприятия, общата сума не е никак малка.
Улавянето в момента на плащане напълно премахва проблема, защото няма интервал, в който нещо може да се загуби. Три секунди на касата заменят вечер на сортиране и постоянна, невидима загуба.
От вашия телефон на касата, от вашата пощенска кутия или директно от цифровата пощенска кутия.
Доставчик, сума, ДДС, дата и сметка се извличат и попълват предварително; неясните елементи се маркират.
Записът попада в книгите ви с оригиналния документ, прикрепен като постоянен доказателствен материал.
Съхраняването на снимка на касова бележка не е счетоводство. Това, което прави улавянето ценно, е, че документът става правилен запис с правилната сметка, правилния данъчен код и правилния период — автоматично.
Ето защо заснемането на разписки на IDup се намира вътре в счетоводната система, а не до нея. Сканирането произвежда запис, записът захранва вашата ДДС позиция, ДДС позицията захранва вашето подаване и цялата година се влива във вашите годишни отчети без повторно въвеждане.
Това също означава, че доказателството никога не се отделя от цифрата. Кликнете върху всяко число в отчет и ще достигнете до записите; кликнете върху запис и ще видите оригиналната разписка точно както е била заснета.
Едно влизане, една цена – без скрити допълнителни разходи.
Надеждно извлича доставчик, дата, нето, бруто, ДДС ставка и валута от снимки, PDF-и и сканирана хартия, и се подобрява за вашите редовни доставчици с времето. Всичко, което не може да прочете с увереност, се маркира за вас, вместо да се предполага, така че грешките се появяват като въпроси, а не като неправилни записи.
В повечето юрисдикции правилно съхраненото цифрово копие в архив, защитен от одит, е достатъчно, което е точно това, което IDup предоставя — криптирано, непроменено, с времеви печат и търсене. IDup е софтуер, не данъчен консултант; проверете правилата за съхранение, които важат във вашата страна.
Да. Всеки потребител може да записва от мобилното приложение в рамките на своите разрешения, така че полеви служители, шофьори и колеги подават разходи в момента, в който се случат, вместо да предават плик в края на месеца.
Препратете ги към вашата дигитална пощенска кутия или ги оставете да пристигнат автоматично. Те се четат по същия начин и стават задължения с правилната дата на падеж, така че можете да видите какво се дължи и кога преди да пристигне напомняне.
Да — документи на други езици се четат, и се поддържат 20 валути с проследяване на обменния ефект, което е важно веднага щом купувате от чужбина или пътувате за работа.
Минути. Създайте своя акаунт, отворете приложението и снимайте разписка — няма нищо за инсталиране, конфигуриране или импортиране предварително.
Започнете безплатно — цялата платформа IDup с един вход.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
