Zrób zdjęcie paragonu, a AI IDup odczyta sprzedawcę, kwotę, netto, stawkę VAT i datę, zaksięguje na właściwe konto i zarchiwizuje dokument jako dowód — w kilka sekund, z telefonu, bez ręcznego wpisywania.
Zbieranie paragonów to najbardziej powtarzalne zadanie w każdej firmie, które najczęściej jest odkładane na później. Papier gromadzi się w portfelu, samochodzie, szufladzie i kieszeni kurtki, a gdy ktoś w końcu siada, by to przetworzyć, połowa z nich jest wyblakła, nie do zidentyfikowania lub zaginiona. Stracony jest nie tylko czas — to koszty, które można było odliczyć, a których już nie można odzyskać.
IDup usuwa cały ręczny krok. Zrób zdjęcie paragonu przy kasie, prześlij PDF z poczty lub pozwól, aby faktura dostawcy dotarła do Twojej cyfrowej skrzynki pocztowej. AI odczytuje ją, określa, czym jest, proponuje właściwe konto i kod podatkowy, i księguje ją z oryginalnym dokumentem dołączonym do wpisu.
Wszystko, czego AI nie jest pewne, jest oznaczane zamiast zgadywane, więc potwierdzasz krótką listę wyjątków zamiast przeglądać wszystko. Papier staje się opcjonalny natychmiast, archiwum jest kompletne i przeszukiwalne, a Twoje księgi są aktualne w dniu wydania pieniędzy, a nie sześć tygodni później.
Wszystko w IDup — jedno logowanie, brak silosów.
Prześlij zdjęcie, PDF lub przekazaną wiadomość e-mail, a IDup automatycznie rozpozna dostawcę, datę, kwotę netto, brutto, stawkę VAT, walutę i referencję — w tym zmięte paragony termiczne i dokumenty w obcych językach.
Netto i brutto, stawka podatkowa i konto księgowe są proponowane poprawnie od pierwszego skanu i poprawiają się, gdy system uczy się twoich powtarzających się dostawców, więc kodowanie przestaje być decyzją podejmowaną czterdzieści razy w tygodniu.
Każdy paragon jest przechowywany zaszyfrowany na bezpiecznych serwerach na całym świecie, dołączony do swojego księgowania, pełnotekstowo przeszukiwalny i dostępny po latach — co dokładnie sprawia, że audyt lub zapytanie podatkowe to pięciominutowe zadanie.
Paragon jest traktowany jako już opłacony, faktura dostawcy jako płatna z terminem — więc lista otwartych pozycji odzwierciedla to, co faktycznie jeszcze jesteś winien, a nie wszystko, co kiedykolwiek zeskanowałeś.
Zapytaj dowolnego właściciela, ile paragonów nigdy nie trafia do ksiąg, a szczera odpowiedź brzmi „więcej, niż bym chciał”. Paliwo opłacone gotówką, mały zakup w drodze na miejsce, subskrypcja obciążona na osobistą kartę, obiad z klientem, na który nikt nie zachował paragonu.
Każda z nich to niewielka kwota, a każda jest w pełni odliczalnym kosztem, który faktycznie przekazałeś. W ciągu roku, dla większości małych firm, suma nie jest wcale mała.
Rejestrowanie w momencie płatności całkowicie eliminuje problem, ponieważ nie ma przerwy, w której coś może zostać zgubione. Trzy sekundy przy kasie zastępują wieczór sortowania i stały, niewidoczny wyciek.
Z telefonu przy kasie, z Twojej skrzynki odbiorczej lub bezpośrednio z cyfrowej skrzynki pocztowej.
Dostawca, kwota, VAT, data i konto są wyodrębniane i wstępnie wypełniane; niejasne pozycje są oznaczane.
Wpis trafia do twoich ksiąg z dołączonym oryginalnym dokumentem jako trwały dowód.
Przechowywanie zdjęcia paragonu to nie księgowość. Wartość rejestracji polega na tym, że dokument staje się poprawnym wpisem z odpowiednim kontem, kodem podatkowym i okresem — automatycznie.
Dlatego przechwytywanie paragonów IDup znajduje się wewnątrz systemu księgowego, a nie obok niego. Skanowanie tworzy księgowanie, księgowanie zasila twoją pozycję VAT, pozycja VAT zasila twoje zgłoszenia, a cały rok przechodzi do rocznych sprawozdań bez ponownego wprowadzania danych.
Oznacza to również, że dowody nigdy nie oddzielają się od liczby. Kliknij dowolną liczbę w raporcie, a dotrzesz do wpisów; kliknij wpis, a zobaczysz oryginalny paragon dokładnie tak, jak został sfotografowany.
Jedno logowanie, jedna cena – żadnych ukrytych kosztów dodatkowych.
Niezawodnie wyodrębnia dostawcę, datę, kwotę netto, brutto, stawkę VAT i walutę ze zdjęć, PDF-ów i zeskanowanych dokumentów, a z czasem poprawia się dla Twoich stałych dostawców. Wszystko, czego nie może odczytać z pewnością, jest oznaczone dla Ciebie zamiast zgadywane, więc błędy pojawiają się jako pytania, a nie błędne księgowania.
W większości jurysdykcji odpowiednio przechowywana cyfrowa kopia w archiwum odpornym na audyt jest wystarczająca, co dokładnie zapewnia IDup — zaszyfrowana, niezmieniona, opatrzona znacznikiem czasu i przeszukiwalna. IDup to oprogramowanie, a nie doradztwo podatkowe; sprawdź zasady przechowywania obowiązujące w twoim kraju.
Tak. Każdy użytkownik może rejestrować z aplikacji mobilnej w ramach swoich uprawnień, więc personel terenowy, kierowcy i współpracownicy zgłaszają wydatki w momencie ich wystąpienia, zamiast oddawać kopertę na koniec miesiąca.
Przekaż je do swojej cyfrowej skrzynki pocztowej lub pozwól, aby przychodziły automatycznie. Są odczytywane w ten sam sposób i stają się zobowiązaniami z poprawną datą płatności, dzięki czemu widzisz, co jest należne i kiedy, zanim pojawi się przypomnienie.
Tak — dokumenty w innych językach są czytane, a 20 walut jest obsługiwanych z monitorowaniem efektu wymiany, co ma znaczenie, gdy tylko kupujesz za granicą lub podróżujesz służbowo.
Minuty. Utwórz swoje konto, otwórz aplikację i sfotografuj paragon — nie ma nic do instalowania, konfigurowania ani importowania.
Rozpocznij za darmo — cała platforma IDup w jednym logowaniu.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
